„Zakup środków czystości dla Starostwa Powiatowego w Chełmie i jednostki organizacyjnej Powiatu Chełmskiego”

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Chełmski, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39830000-9 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Powiat Chełmski z miejscowości Chełm. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 8 373,75 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Chełmski
MiejscowośćChełm
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.06.2026
Otwarcie ofert22.05.2026
Kod CPV39830000-9
Numer ogłoszenia2026/BZP 00346749/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PGD POLSKA Sp. z o.o.8 373,75 zł68 373,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.05.2026, nr 2026/BZP 00244037/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00039364/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.15 Zakup środków czystości dla Starostwa Powiatowego w Chełmie i jednostek organizacyjnych Powiatu Chełmskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl. 2.Link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://zamowienia.powiatchelmski.pl/#/offer/42cfb733-04e8-4c33-befb-298ff9dfe3f4 Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może…
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępnehttps://zamowienia.powiatchelmski.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZP.272.1.28.2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup środków czystości dla Starostwa Powiatowego w Chełmie
Dodatkowy kod CPV39811100-1 - Odświeżacze powietrza 39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet 39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym 33761000-2 - Papier toaletowy 39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu 39832000-3 - Produkty do zmywania naczyń 33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk 18424300-0 - Rękawice jednorazowe 18930000-7 - Worki i torby 39831400-0 - Środki do czyszczenia ekranów 39812000-7 - Pasty i kremy 39525100-9 - Ściereczki do kurzu 39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: w zakresie Części numer 1 Lp. Nazwa kryterium Waga (w %) 1 Cena 60,00 % 2 Termin realizacji dostawy 40,00 % 1) Kryterium „Cena”: W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu P1= --------------------------------------------------------------------------- x 60 cena badanej oferty gdzie: P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto 2) Kryterium „Termin realizacji dostawy”: W kryterium „termin realizacji dostawy” oceniany będzie zaoferowany termin realizacji dostawy zgodnie z poniższą tabelą: Termin realizacji dostaw: Liczba pkt w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy 40,00 pkt w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy 20,00 pkt w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy 10,00 pkt w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy 0,00 pkt gdzie: P2 - ilość punktów za termin realizacji dostawy UWAGA: Niepodanie w ofercie terminu realizacji dostawy skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje termin realizacji dostawy: 30 dni od dnia podpisania umowy. Zaoferowanie terminu dłuższego, niż maksymalny (30 dni od dnia podpisania umowy) lub zaoferowanie terminu innego niż określone w tabeli skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SWZ. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie, P1 – punkty w kryterium „cena” P2 – punkty w kryterium „termin realizacji dostawy” Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup środków czystości dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach
Dodatkowy kod CPV39831200-8 - Detergenty 39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg 39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet 39831700-3 - Automatyczne dozowniki mydła 39832000-3 - Produkty do zmywania naczyń 39832100-4 - Proszek do zmywania naczyń 39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu 33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 33711900-6 - Mydło 33741100-7 - Środek do mycia rąk 39525800-6 - Ściereczki do czyszczenia 19640000-4 - Torebki i torby z odpadów i resztek polietylenu 39812200-9 - Pasty do butów 39812400-1 - Zmiotki 33711610-6 - Szampony 39224320-7 - Gąbki 39224310-4 - Szczotki toaletowe 33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: w zakresie Części numer 2 Lp. Nazwa kryterium Waga (w %) 1 Cena 60,00 % 2 Termin realizacji dostaw 40,00 % 1) Kryterium „Cena”: W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu P1= --------------------------------------------------------------------------- x 60 cena badanej oferty gdzie: P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto 2) Kryterium „Termin realizacji dostaw”: W kryterium „termin realizacji dostaw” oceniany będzie zaoferowany termin realizacji dostaw zgodnie z poniższą tabelą: Termin realizacji dostaw: Liczba pkt w terminie 2 dni roboczych od przekazania zamówienia telefonicznego oraz drogą mailową 40,00 pkt w terminie 3 dni roboczych od przekazania zamówienia telefonicznego oraz drogą mailową 20,00 pkt w terminie 4 dni roboczych od przekazania zamówienia telefonicznego oraz drogą mailową 0,00 pkt gdzie: P2 - ilość punktów za termin realizacji dostaw UWAGA: Niepodanie w ofercie terminu realizacji dostaw skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje termin realizacji dostaw: 4 dni robocze od dnia przekazania zamówienia telefonicznego oraz drogą mailową. Zaoferowanie terminu dłuższego, niż maksymalny (4 dni robocze od dnia przekazania zamówienia telefonicznego oraz drogą mailową) lub zaoferowanie terminu innego niż określone w tabeli skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SWZ. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie, P1 – punkty w kryterium „cena” P2 – punkty w kryterium „termin realizacji dostaw” Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin realizacji dostaw
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: a) w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu. 3. Oświadczenia należy złożyć według wzoru stanowiący załączniki nr 2 do SWZ. 4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 nie jest…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o których mowa w pkt. XV.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza aby zawarł z nim umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących: Załącznik Nr 3a (część nr 1), Załącznik Nr 3b (część nr 2) do SWZ, zawierających projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy. 2. Dotyczy części 1: 1) Poza zmianami przewidzianymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku: a) zmiany przepisów prawa jeżeli wpłynie ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających…

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Termin związania ofertądo 2026-06-20
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Chełmski
AdresPlac Niepodległości 1, 22-100 Chełm
Powiatmiasto Chełm
NIP5632194320
REGON110198221
Adres e-mailsekretariat@powiatchelmski.pl
Strona internetowahttp://spchelm.bip.lubelskie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.05.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-06-01 08:00
  • 22.05.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.05.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.07.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 8374 zł z umowy 8373.75

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PGD POLSKA Sp. z o.o. (8 373,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 8 373,75 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.06.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Chełmski z miejscowości Chełm.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.