Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Chełm, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63511000-4 (usługi wspierające transport).
Postępowanie prowadził Miasto Chełm z miejscowości Chełm. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 146 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Miasto Chełm |
|---|---|
| Miejscowość | Chełm |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 29.09.2026 |
| Otwarcie ofert | 29.09.2026 |
| Kod CPV | 63511000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00501752/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Sun&More sp. z o.o. | 146 200,00 zł | 2 | 146 200,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.09.2026, nr 2026/BZP 00446835/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00038826/17/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Wyjzdy edukacyjne w ramach realizacju programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF" nr FELU.10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający korzysta z Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DAIF-ZP.271.5.52.2026 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie” w ramach zadania „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 tożsamych wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla 60 uczniów/uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Chełmie im. Stefana Czarnieckiego i 8 opiekunów, uczestników projektu pn. „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF. Łącznie dla 68 osób. Każdy z dwóch wyjazdów obejmuje udział 30 uczniów/uczennic oraz 4 opiekunów, tj. łącznie 34 osoby. Przez tożsamość rozumie się realizację identycznego programu merytorycznego, zakresu świadczeń, standardu zakwaterowania (ten sam obiekt lub obiekt o standardzie nie niższym), wyżywienia, transportu, programu edukacyjnego, opiekę pilota/przewodnika oraz koszty dodatkowe – pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych, lokalnych przewodników, systemów tour-guide, biletów wstępu (m.in. Obserwatorium Astronomiczne w Molėtai, Zamek w Trokach), rezerwacji oraz ubezpieczeń, zgodnie z niniejszym OPZ. II tura wyjazdu (2027 r.) musi obejmować taki sam zakres świadczeń jak tura I, w szczególności w zakresie liczby i rodzaju posiłków. Wyjazdy realizowane będą w terminie: I tura – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w przedziale od 16 do 30 listopada 2026r., przy czym wyjazd będzie obejmował 6 dni i 5 nocy. II tura – w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później jednak niż do dnia 30.11.2027 r. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu: Chełm (Polska), spod budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego (22-100 Chełm, ul. Czarnieckiego 8). Kraje i miejscowości realizacji programu: Litwa – Wilno, Utena, Kowno oraz region Auksztoty. Źródło finansowania: Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” nr FELU.10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości 129 200,00 zł. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: 1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) - Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 do PPU. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 14 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.11.2027 r., w tym: I tura – listopad 2026 r. II tura – do 30.11.2027 r. |
| Dodatkowy kod CPV | 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: • cena – 95% • aspekt społeczny – 5% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 2. Kryterium „Cena” Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie: Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena oferty, Cbn - cena badanej oferty, Kp - współczynnik proporcjonalności = 100 Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60% W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 3. Kryterium „Aspekt społeczny” Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób: Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym zadeklarowanie zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, o których mowa w art.96 ust. 2 ustawy. Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 50 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny” Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: a) deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt. b) brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt 4. Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: No = Nc+ Nasp gdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena” Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 95,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | aspekt społeczny |
| Waga | 5,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, wpis w Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; 2) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na wykonaniu usługi organizacji wyjazdu zagranicznego dla grupy dzieci/młodzieży min. 30 osobowej (nie wliczając w to opiekunów). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym: pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, wpis w Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; b) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4.1.4. SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia następujących załączników: 1) oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. SWZ; 2) oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy); 5) potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (zalecane); 6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| Informacje na temat zaliczek | 1. Na poczet realizacji każdej tury Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości 15% wynagrodzenia należnego za daną turę, obliczoną na podstawie planowanej liczby uczestników. 2. Zaliczka zostanie wypłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej, nie wcześniej jednak niż 30 dni przed rozpoczęciem danej tury. 3. Pozostała część wynagrodzenia zostanie rozliczona po zakończeniu danej tury, na podstawie faktycznej liczby uczestników oraz podpisanego protokołu odbioru, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury końcowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia zaliczki w fakturze końcowej. |
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jak również zmian zgodnych z art. 455 tej ustawy. 2. Zamawiający, działając w oparciu o art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1) zaistnienia, po zawarciu Umowy w przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2026-10-28 |
| Zamawiający | Miasto Chełm |
|---|---|
| Adres | Lubelska 65, 22-100 Chełm |
| Powiat | miasto Chełm |
| NIP | 5632167582 |
| REGON | 110198238 |
| Adres e-mail | zamowienia@umchelm.pl |
| Strona internetowa | www.chelm.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.