Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 202 320,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 21.08.2026 |
| Otwarcie ofert | 21.08.2026 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00490400/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | TARRAYA S.A. | 113 320,00 zł | 4 | 113 320,00 zł |
| Część 2 | Event Studio Rafał Dąbrowski | 89 000,00 zł | 6 | 89 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.08.2026, nr 2026/BZP 00392086/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00004051/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.31 Kompleksowa organizacja spotkań informacyjno-edukacyjnych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/313318/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.PZP.332.31.2026 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji upowszechniającej Centra Usług Społecznych (CUS): Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej (1) konferencji z zakresu polityki społecznej w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w formie stacjonarnej. Głównym celem konferencji jest upowszechnianie i promowanie Centrów Usług Społecznych (dalej: CUS), zwiększenie świadomości dotyczącej usług społecznych oferowanych w ramach CUS, zaprezentowanie dobrych praktyk, stanu upowszechnienia CUS w kraju i województwie, przedstawienie koncepcji realizacji CUS z wykorzystaniem nowych usług społecznych oraz możliwości pozyskiwania środków na realizację usług przez CUS z różnych źródeł. Zakres usługi obejmuje: 1. Oprawę wizualną i sceniczną konferencji oraz zapewnienie konferansjera i prelegentów. 2. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych konferencji, zaproszeń, (pakietów konferencyjnych). 3. Zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji. 4. Zapewnienie usługi cateringowej. 5. Zapewnienie personelu do obsługi i koordynacji konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.1 do SWZ |
|---|---|
| Wartość części | 128822,22 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-02-04 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II zamówienia: Kompleksowa obsługa promocyjna wydarzenia Śląska Gala Ekonomii Społecznej 2026: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Śląskiej Gali Ekonomii Społecznej 2026 połączonej z wręczeniem nagród laureatom konkursu Asy śląskiej ekonomii społecznej 2026 oraz opracowanie filmów informacyjno-promocyjnych wraz z przeniesieniem praw autorskich w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Realizacja zamówienia podzielona zostanie na 2 etapy: 1. ETAP I - Organizacja wydarzenia pn. Śląska Gala Ekonomii Społecznej 2026. 2. ETAP II - Opracowanie filmów informacyjno-promocyjnych wraz z przeniesieniem praw autorskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.2 do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 126557,89 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-10-05 do 2026-12-04 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ: 3. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy: 3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Dotyczy każdej części zamówienia: 3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji upowszechniającej Centra Usług Społecznych (CUS): O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie cztery (4) poniższe warunki, a mianowicie: 3.4.1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wydarzeń promocyjnych lub organizację wydarzeń kulturalnych lub organizację wydarzeń edukacyjnych lub organizację konferencji lub organizację gal , o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każde oraz o liczbie uczestników nie mniejszej niż 100 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że: 3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej. 3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – Koordynatora, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert prawidłowo koordynowała realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych lub edukacyjnych lub konferencji lub gal dla co najmniej 100 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3.4.3. Zapewni co najmniej jedną osobę – Konferansjera, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła co najmniej dwa (2) wydarzenia promocyjne lub kulturalne lub edukacyjne lub konferencje lub gale o liczbie zaproszonych osób co najmniej 100 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3.4.4. Zapewni co najmniej pięć (5) osób – Prelegentów (w następującym podziale: obligatoryjnie trzech (3) prelegentów do przeprowadzenia wykładów i dwóch (2) prelegentów… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów bądź oświadczeń: Dokumenty składane wraz z ofertą: Dotyczy każdej części zamówienia: 4.1. W celu wykazania, że Wykonawca: - nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp, - spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 3 rozdziału XIII SWZ, - nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do niniejszej SWZ. 4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9.1. (dotyczy części I zamówienia) lub 9.2 (dotyczy części II zamówienia) do SWZ. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: 4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 4.3.1. Dotyczy każdej części zamówienia: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4.3.2. Dotyczy każdej części zamówienia: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SWZ - paragraf 9: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, osób bezpośrednio realizujących zamówienie, wynagrodzenia, w przypadku uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy, 2.2.… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2026-09-19 |
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego |
|---|---|
| Adres | Modelarska 10, 40-142 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 9542331531 |
| REGON | 276761699 |
| Telefon | 327306873 |
| Adres e-mail | kreclik@rops-katowice.pl |
| Strona internetowa | www.rops-katowice.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.