Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72268000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 340 189,12 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
Zamawiający
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Miejscowość
Olsztyn
Województwo
warmińsko-mazurskie
Status postępowania
rozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert
09.12.2025
Kod CPV
72268000-1
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00005123/01
Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Całe zamówienie
Integrated Solutions Sp. z o.o.
340 189,12 zł
3
340 189,12 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.11.2025, nr 2025/BZP 00561997/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającego
CIUWO
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00093060/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.16 Microsoft 365
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/
Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
CIUWO.232.28.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu – Gminie Olsztyn prawa do korzystania z usług o nazwie: a) Office 365 EntE1 User Rodzaj/wersja: Microsoft PN AAA-04151 lub równoważnych dla 165 użytkowników z dostępem do Teams. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. tej samej wersji od jednego producenta. Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek samorządowych; b) Office 365 EntE3 User Rodzaj/wersja: Microsoft PN AAA-04073 lub równoważnych dla 150 użytkowników dostępem do Teams. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. tej samej wersji od jednego producenta. Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek samorządowych. przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2026 r.
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 8 wzoru umowy , stanowiącej Załączniki nr 3 do SWZ.
Procedura
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.olsztyn.eu/
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak
Dane zamawiającego
Zamawiający
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Adres
1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn
Powiat
miasto Olsztyn
NIP
7393847026
REGON
381775740
Adres e-mail
sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu
Strona internetowa
https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności
Inna działalność
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
28.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-09 09:00
05.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
05.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Integrated Solutions Sp. z o.o., za 340 189,12 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 340 189,12 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.12.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z miejscowości Olsztyn.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.