Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 10 ofert. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert30.03.2026
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2026/BZP 00236449/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.03.2026, nr 2026/BZP 00158004/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu22 504 41 39

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00630880/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Organizacja i obsługa konferencji w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), "Projekt Doradztwa Energetycznego" w ramach działania "Efektywność energetyczna" priorytet "Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności".
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-5/2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot i zakres zamówienia: 1) Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia organizację konferencji; 2) liczba osób na każdej konferencji: minimum 70 – maksimum 75 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę 70 osób (w razie nieobecności wszystkich pokrywa koszty tych minimum 70 osób) 3) liczba konferencji 6, po jednej w Warszawie, Płocku, Siedlcach, Ciechanowie, Ostrołęce i Radomiu lub na terenie powiatów tych miast: a) Warszawa - Śródmieście-20 maja 2026 r.; b) Radom - 22 maja 2026r.; c) Ciechanów - 18 czerwca 2026 r.; d) Płock - 8 września 2026 r.; e) Ostrołęka - 12 października 2026 r.; f) Siedlce - 20 października 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-10-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: • Kryterium „Cena brutto” – waga 60% • Kryterium „Doświadczenie Koordynatora” – waga 40% Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. 1.1. Opis kryterium „Cena brutto” (C), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto oferty. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = ( Cmin x 60 pkt) Cob gdzie: C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena brutto”; Cmin – najniższa cena brutto jaka została zaoferowana spośród nieodrzuconych ofert; Cob – cena brutto jaka została zaoferowana w badanej ofercie; Punktacja zostanie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1.2. Opis kryterium „Doświadczenie Koordynatora” (D), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. Kryterium „Doświadczenie Koordynatora” będzie rozpatrywane na podstawie poniższych zasad: Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 40 punktów – na podstawie oświadczenia Wykonawcy podanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Doświadczenie Koordynatora* Ilość punktów Powyżej 5 wydarzeń 40 3-5 wydarzeń 20 2 wydarzenia 0 Ocena kryterium „Doświadczenie Koordynatora” (D) jest dokonywana w oparciu o informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku nie zaznaczenia żadnego pola lub w przypadku zaznaczenia więcej niż jednego pola Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium. * Jako wydarzenie Zamawiający rozumie konferencje/szkolenie/sympozjum dla minimum 50 osób, obejmujące swym zakresem obsługę logistyczną, w tym pełnienie nadzoru nad zapewnieniem wymaganego wyposażenia, a także prawidłowego funkcjonowania tego wyposażenia. UWAGA: Zgodnie z OPZ wymagane jest zapewnienie obiektu/ów o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Wykonawca w Formularzu oferty, w pkt. 1 zobowiązany jest podać dane obiektów dla każdej lokalizacji (miasta). Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w pkt 1 Formularza ofertowego: a) Wskaże w danej miejscowości obiekt nie spełniający wymagań Zamawiającego – wskazany obiekt z podanej nazwy oraz adresu nie będzie odpowiadać standaryzacji obiektu, b) Nie wskaże nazwy oraz adresu obiektu lub wskaże jedynie nazwę obiektu bez adresu lub sam adres, co uniemożliwi jednoznaczną identyfikację zaoferowanego obiektu oraz ocenę zgodności z zapisami SWZ. 2. Łączna suma uzyskanych punktów z…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie Koordynatora
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 10 ustawy Pzp; 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie, b) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie, c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie, d) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwukrotnie, tj. wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji i obsłudze konferencji, spotkań grupowych dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym każda była dla co najmniej 70 uczestników oraz załączy dowody, czy usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna usługi w trakcie realizacji za spełniające warunek udziału w postępowaniu jeżeli na dzień składania ofert były one wykonywane w sposób ciągły (nieprzerwany) przez okres co najmniej 6 miesięcy. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach jednej umowy. Uwaga: Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby usług, albo jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych usług (warunek nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się zrealizowaniem wymaganych usług, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej liczby wykonanych usług), polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby usług. Opis warunku w zakresie potencjału osobowego: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 7 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wymienione powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy Pzp. Wzór powyższego oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w Rozdziale 8 ust. 1 pkt. 3) lit. d), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik 6 do SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć: 1) wypełniony Formularz oferty; 2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaOferty składane wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna itp.): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 2) Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 3) do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo; 4) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.; 5) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ustawy Pzp oraz określonych w Umowie. 2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron, wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10, § 10 ust. 4 oraz § 13 ust. 1 Umowy. 3. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy lub poprzez przedłużenie terminu realizacji zamówienia w przypadku: 1) wystąpienia oczywistych…

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-04-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie
AdresOgrodowa 5/7, 00-893 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252088391
REGON142148155
Telefon22 504 41 00
Adres e-mailpoczta@wfosigw.pl
Strona internetowawww.wfosigw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-30 08:00
  • 17.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 24.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.03.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.