Wynik postępowania prowadzonego przez STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952100-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 794 580,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.04.2025 |
| Kod CPV | 79952100-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00246581/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Smile Reprezent Michał Kuśnierz | 794 580,00 zł | 10 | 672 319,16 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.04.2025, nr 2025/BZP 00179716/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | jednostka budżetowa m.st Warszawy |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00104267/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/TPW1/01/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 650406,50 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2-5 lipca 2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1. Opracowanie całościowego projektu Strefy 2. Wybudowanie Strefy i montaż wszystkich jej elementów zgodnie z projektem 3. Organizacja aktywności odbywających się na terenie Strefy mających na celu zachęcenie uczestników Festiwalu do odwiedzenia Warszawy 4. Zapewnienie niezbędnej liczby osób do obsługi Strefy 5. Wykonanie materiałów promocyjnych i dystrybucję wśród uczestników Festiwalu. 6. Koordynacja działań w trakcie Festiwalu 7. Demontaż Strefy 8. Sporządzenie raportu z przebiegu realizacji Strefy Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy oraz w opisie przedmiotu zamówienia. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-07-26 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Przygotowanie wstępnego projektu, koncepcji programu Strefy i pomysłu na materiały promocyjne |
| Waga | 80 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał i zakończył co najmniej dwie realizacje stref promocyjnych/stoisk promocyjnych, podczas wydarzeń o randze porównywalnej do Festiwalu Open’er. Charakter wydarzenia: – wydarzenie masowe (min. 40 000 uczestników - każde). Zakres wykonanych (wymaganych) realizacji na strefie/stoisku – każda z dwóch realizacji obejmowała: – budowę i aranżację przestrzeni, – strefę/stoisko o powierzchni minimum 50 m2, – zapewnienie odpowiedniego wyposażenia i infrastruktury, – obsługę uczestników, – zapewnienie programu aktywności (animacje, konkursy, inne). Wymagana dokumentacja potwierdzająca wykonanie każdej strefy/stoiska: wizualizacje lub zdjęcia lub linki do projektów. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ. Wykonawca będzie dodatkowo zobowiązany też do przedstawienia odpowiedniej dokumentacji, która potwierdzi wykonanie dwóch realizacji stref promocyjnych/stoisk promocyjnych. Do niniejszego wykazu usług należy dołączyć, np. wizualizacje lub zdjęcia lub linki do projektów, o których mowa w pkt 12.12.1 lit. d). b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci Projektu Strefy, która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt. 25.2. SWZ. Podpisanie Projektu Strefy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający sugeruje złożenie dokumentów w formacie ogólnodostępnym, np. .pdf, .jpg, .tif. Projekt Strefy (wizualizacja i dokumentacja techniczna) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wstępnego projektu Strefy w wersji 2D i 3D, wykonanego techniką komputerową w kolorze, wraz z wizualizacją i opisem (wytyczne wymienione w pkt V. OPZ). Opis projektu powinien zawierać wymiary zabudowy, opis kolorystyki, proponowane materiały do wykonania zabudowy. Projekt powinien zawierać rzuty powierzchni i charakterystyczne przekroje. Koncepcja programu Strefy – Wykonawca zobowiązany jest przygotować opis planowanych aktywności na Strefie, listę materiałów niezbędnych do ich realizacji, a także propozycję liczby i zakresu obowiązków osób do obsługi Strefy (wytyczne wymienione w pkt V. OPZ). Materiały promocyjne – Wykonawca zaprezentuje pomysł na materiały promujące Strefę (wytyczne wymienione w pkt V. OPZ). Uwaga: W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w Projekt Strefy – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji Projekt Strefy, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego. Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: • Projekt Strefy nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty Projektu Strefy lub załączy pusty dokument Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. • Jawna wersja Projektu Strefy, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta składa się z: a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego: • Formularza Ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. • Formularza Cenowego (załącznik nr 1A) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem cenowym udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz Cenowy nie podlega uzupełnieniu. b) załączonego do oferty w systemie, oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ); c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży w systemie ofertę. 3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy określony został w § 9 wzoru umowy |
| Termin związania ofertą | do 2025-05-23 |
|---|
| Zamawiający | STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI |
|---|---|
| Adres | Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5261686878 |
| REGON | 012216512 |
| Telefon | 22 656 64 83 |
| Adres e-mail | zamowienia@go2warsaw.pl |
| Strona internetowa | www.go2warsaw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.