Organizacja obozu profilaktycznego dla młodzieży w ramach projektu pn. „Krok w przyszłość”

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Ełcki, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Powiat Ełcki z miejscowości Ełk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 67 920,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Ełcki
MiejscowośćEłk
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.07.2025
Kod CPV55100000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00474073/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMagdalena Siśkiewicz New Challenge67 920,00 zł267 920,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.06.2025, nr 2025/BZP 00296856/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00002021/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Organizacja obozu profilaktycznego dla młodzieży w ramach projektu pn. „Krok w przyszłość”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) na lata 2021 – 2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRP.272.19.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu profilaktycznego dla młodzieży w ramach projektu pn. „Krok w przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) na lata 2021 – 2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System Pieczy Zastępczej. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-08-18 do 2025-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 60 1.1. Kryterium Cena (Wc) Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Wc = Cn/Cp x 60 Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej Wc – wynik 1.2. Kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (pedagoga) (Wd) Nazwa kryterium Waga Doświadczenie (D) 30 Oferta z najwyższym doświadczeniem otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 30 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za doświadczenie oferty jest następujący: 2 lata – 0 pkt 3 lata – 15 pkt 4 lata – 30 pkt 1.3. Kryterium społeczne (Ws) – 10 pkt Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zadeklaruje w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym należącą go jednej lub kilku z wymienionych poniżej grup: a) osobę bezrobotną, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, b) osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) absolwenta centrum integracji społecznej oraz absolwenta klubu integracji społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 1a i 1b ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższego kryterium przez cały okres realizacji zamówienia. Składana w ofercie deklaracja musi być realnym zapewnieniem rzeczywistego zrealizowania aspektu społecznego, ważnego z punktu widzenia zamówienia. Poprzez „zatrudnienie” Zamawiający rozumie zarówno zatrudnienie nowych osób, o których mowa w ppkt a-c powyżej (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej), jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia osób zatrudnionych już przez Wykonawcę nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy w sprawie realizacji zamówienia. Kluczowe jest, aby w wyniku realizacji zamówienia i oddelegowania do realizacji zamówienia określonej osoby z grupy marginalizowanej. 1.4. Wynik W = Wc + Wd + Ws W – wynik Wc – Wynik kryterium ceny Wd – Wynik kryterium doświadczenia Ws – Wynik kryterium społecznego
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKryterium społeczne
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuInformacja o warunkach udziału w postępowaniu 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania dla organizatorów wypoczynku dla dzieci i młodzieży określone w art. 92c ust. 1 ustawy o systemie oświaty. Organizatorami wypoczynku mogą być: szkoły i placówki (w rozumieniu ustawy o systemie oświaty) lub przedsiębiorcy wpisani do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, inne niż wyżej wymienione, organizujące wypoczynek w celu: niezarobkowym albo zarobkowym, jeżeli organizowany wypoczynek nie stanowi imprezy turystycznej, o której mowa w art. 4 pkt 2 Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. b) Wykonawca musi posiadać wprowadzone standardy ochrony małoletnich, o których mowa w art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. c) Pedagodzy – wykształcenie wyższe kierunkowe, min. 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi – wykaz osób – załącznik nr 6. 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej 1 usługę związaną z wyjazdami dla rodzin (dzieci i dorośli), w której uczestniczyło minimum 20 osób, zakres tej usługi obejmował co najmniej: transport tych osób do miejsca pobytu i z powrotem, ubezpieczenie, zakwaterowanie i całodzienne wyżywienie, a wartość usługi (w ramach jednej umowy) wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto – załącznik nr 2. b) nie figuruje / -ą w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym, c) nie figuruje / -ą Krajowym Rejestrze Karnym
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZałącznik nr 6 - wykaz osób
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZałącznik nr 6 - wykaz osób
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykaz usług - załącznik nr 2
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWykaz usług - załącznik nr 2

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: a) Zmiany okresu i harmonogramu realizacji projektu. b) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Ełcki
AdresMarszałka Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk
Powiatpowiat ełcki
NIP8481827319
REGON790671053
Telefon87 621 83 00
Adres e-mailpowiat@powiat.elk.pl
Strona internetowahttp://www.powiat.elk.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-07 08:00
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Magdalena Siśkiewicz New Challenge, za 67 920,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 67 920,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Ełcki z miejscowości Ełk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.