Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Chełm, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342000-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Miasto Chełm z miejscowości Chełm. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 209 100,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Miasto Chełm |
|---|---|
| Miejscowość | Chełm |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.09.2022 |
| Kod CPV | 79342000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00404812/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Instytut Badawczy IPC Sp. z o. o. | 209 100,00 zł | 2 | 209 100,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.08.2022, nr 2022/BZP 00328106/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00020815/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Strategia Marki i Promocji Miasta Chełm |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP.271.5.40.2022 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest opracowanie „Strategii Marki i Promocji Miasta Chełm” dokumentu określającego katalog skutecznych oraz nowoczesnych metod i narzędzi marketingu terytorialnego, a także będącego przewodnikiem kształtowania marki miasta oraz inspiracją m. in. do działań promocyjnych i budowania pozytywnego wizerunku Chełma dla mieszkańców oraz innych grup docelowych. Strategia musi być spójna z innymi dokumentami strategicznymi Miasta Chełm oraz z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: 1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 7 do SWZ. 2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79315000-5 - Usługi badań społecznych 79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: • Cena (C) – 50,00 pkt • Okres wsparcia doradczego (O) – 10,00 pkt • Doświadczenie specjalisty ds. grafiki komputerowej (G) – 20,00 pkt • Doświadczenie specjalisty ds. marketingu (M) – 20,00 pkt Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: C = Cn/Cbn × 100 × Wc gdzie: C- liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena oferty spośród nieodrzuconych ofert, Cbn - cena badanej oferty, Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 50%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium „Okres wsparcia doradczego” zostaną obliczone według wzoru: O = Ob/Omax × 100 × Wo gdzie: O - liczba punktów przyznana za kryterium „Okres wsparcia doradczego”, Omax - najdłuższy okres wsparcia doradczego spośród nieodrzuconych ofert, Ob - okres wsparcia doradczego w badanej ofercie, Wo - waga procentowa dla kryterium „Okres wsparcia doradczego” = 10%. Oferowany okres wsparcia doradczego należy wskazać w pełnych miesiącach, licząc od dnia zakończenia realizacji przedmiotowego zamówienia. Minimalny okres wsparcia doradczego wymagany przez Zamawiającego wynosi 2 miesiące. Oferty proponujące okres wsparcia doradczego krótszy niż 2 miesiące lub nieproponujące go wcale, będą odrzucone. Oferty proponujące minimalny okres wsparcia doradczego 2 miesięcy otrzymają 0 punktów. Maksymalny okres wsparcia doradczego podlegający ocenie wynosi 12 miesięcy. Oferty proponujące okres wsparcia doradczego dłuższy niż 12 miesięcy będą liczone jak oferty proponujące maksymalny okres wsparcia doradczego, czyli 12 miesięcy. Oferta z najdłuższym okresem wsparcia doradczego otrzyma 10 punktów, a pozostałe oferty (pomiędzy 2 a 12 miesięcy) po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najdłuższego okresu wsparcia doradczego spośród nieodrzuconych ofert odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium „Doświadczenie specjalisty ds. grafiki komputerowej” zostaną przyznane za wykonanie jako autor/współautor opracowań identyfikacji wizualnej (w tym logo/logotyp) dla miasta liczącego powyżej 50 tys. mieszkańców lub województwa, lub regionu, lub co najmniej średniego przedsiębiorstwa, przez specjalistę ds. grafiki komputerowej. Oferty w kryterium „Doświadczenie specjalisty ds. grafiki komputerowej” będą oceniane zgodnie z poniższą tabelą w pkt.14.4. SWZ. Niepodanie w ofercie liczby lub podanie liczby mniejszej niż 3 wykonanych opracowań identyfikacji wizualnej spełniających wymagania, skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca nie spełnia podanego w pkt. 4.1.4.1. SWZ warunku udziału w postępowaniu i oferta zostanie odrzucona. Punkty za kryterium „Doświadczenie specjalisty ds. marketingu” zostaną… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres wsparcia doradczego |
| Waga | 10,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie specjalisty ds. grafiki komputerowej |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie specjalisty ds. marketingu |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji: • co najmniej 1 osobę - specjalistę ds. marketingu posiadającego wykształcenie wyższe na kierunku marketing lub studia podyplomowe z marketingu, lub ukończony kurs specjalistyczny z marketingu, a także co najmniej trzy letnie doświadczenie zawodowe związane bezpośrednio z marketingiem (okresy zatrudnienia / zaangażowania na podstawie umów innych niż umowa o pracę zostaną zsumowane); • co najmniej 1 osobę - specjalistę ds. analizy danych posiadającego co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji badań społecznych i analizie statystycznej (okresy zatrudnienia / zaangażowania na podstawie umów innych niż umowa o pracę zostaną zsumowane); • co najmniej 1 osobę - specjalistę ds. grafiki komputerowej posiadającego wykształcenie wyższe na kierunku grafika komputerowa lub studia podyplomowe z grafiki komputerowej, lub ukończony kurs specjalistyczny z grafiki komputerowej, a także doświadczenie jako autor/współautor co najmniej trzech opracowań identyfikacji wizualnej (w tym logo/logotyp) w ramach trzech oddzielnych umów, obejmujących swoim zakresem usługę opracowania identyfikacji wizualnej (w tym logo/logotyp) dla miasta liczącego powyżej 50 tys. mieszkańców lub województwa, lub regionu, lub co najmniej średniego przedsiębiorstwa. Uwaga: Doświadczenie specjalisty ds. grafiki komputerowej stanowi kryterium oceny ofert, dlatego co najmniej trzema usługami wpisanymi przez Wykonawcę w formularzu oferty, muszą być trzy usługi na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku udziału, które w późniejszym etapie Wykonawca wykaże na potwierdzenie doświadczenia specjalisty ds. grafiki komputerowej w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia maksymalnie dwóch funkcji przez jedną osobę, jeżeli spełni ona łączne warunki dla nich przewidziane. Poza wymaganymi przez Zamawiającego osobami, Wykonawca może zaproponować dodatkowe osoby, które wykonywać będą zamówienie. W takim przypadku Wykonawca powinien w Wykazie osób wyszczególnić wszystkie dodatkowe osoby wraz z opisem pełnionych przez nie funkcji. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: • w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej dwie usługi zrealizowane w ramach dwóch oddzielnych umów o wartości co najmniej 100 000,00 zł każda, obejmujących opracowanie dokumentów o charakterze strategii promocji, lub strategii komunikacji marketingowej, lub strategii marketingowej, lub strategii marki dla miasta liczącego… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4.1. SWZ. b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4.2. SWZ. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ, 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji umowy zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia w § 8 ust. 1 pkt 4), pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że nowa proponowana osoba posiada nie mniejsze kwalifikacje i doświadczenie, niż wykazana w złożonej ofercie i wykazie osób. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy. W preambule aneksu należy wskazać podstawę prawną oraz okoliczności uzasadniające dokonanie zmian.… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2022-10-07 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Miasto Chełm |
|---|---|
| Adres | Lubelska 65, 22-100 Chełm |
| Powiat | miasto Chełm |
| NIP | 5632167582 |
| REGON | 110198238 |
| Adres e-mail | zamowienia@umchelm.pl |
| Strona internetowa | www.chelm.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.