Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Puławy. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 367 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
|---|---|
| Miejscowość | Puławy |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 06.06.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00289351/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | UpHOTEL Sp. z o.o. | 367 000,00 zł | 2 | 367 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.05.2025, nr 2025/BZP 00244353/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | wyodrębnione jednostki organizacyjne zamawiającego |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://iung.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.220.59.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie: rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach krajowych (z wyłączeniem Puław, woj. lubelskie, powiat puławski, gmina Puławy Miasto), i zagranicznych jak również miejsc noclegowych w innych niż hotele obiektach świadczących usługi noclegowe, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie miejsc, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen. 3. Szacunkowa ilość usług w okresie trwania umowy to około 600 rezerwacji, w tym: a) 100 rezerwacji krajowych, oraz b) 500 rezerwacji zagranicznych. 4. Przy sporządzaniu oferty, w tym wyceny wszelkich usług objętych zamówieniem, Wykonawca uwzględnia warunek, że Zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych na nocleg w hotelu, ustalonych dla odpowiednich państw pobytu/noclegu w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 lutego 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (tj. Dz.U. 2023, poz. 2190). |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamówienie obejmuje opcję. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu w okresie trwania umowy, przedmiotu zamówienia w ilościach odbiegających od ilości podanych w zakresie podstawowym, przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: a) prawo opcji dotyczy usług objętych umową i polegać będzie na ich ilościowym zwiększeniu, b) maksymalna wartość opcji wynosić będzie nie więcej niż 30% wartości netto umowy. c) zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednak w granicach ww. limitów. 3) Okoliczności skorzystania z opcji: a) zamawiający, ma prawo skorzystać… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr kryterium :1, Nazwa kryterium: Cena oferty brutto; Znaczenie kryterium (w %) 100 2. 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach wskazanego kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 3. Opis kryterium cena (KRYTERIUM NR 1) Pod kryterium cena - rozumie się wartość wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia. Dla celów sporządzenia oferty, obliczenia ceny, porównania ofert, oraz wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający przyjął, iż w czasie trwania umowy planuje dokonać rezerwacji i zakupu 600 miejsc hotelowych w pokojach jednoosobowych o standardzie trzygwiazdkowym, o łącznej wartości 400 000,00 zł brutto, co stanowi cenę wyjściową. Cenę oferty należy obliczyć poprzez odjęcie od ceny wyjściowej (400 000,00 zł) upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę a następnie dodanie opłaty transakcyjnej dla szacowanych 600 rezerwacji hotelowych (100 krajowych i 500 zagranicznych) według następującego wzoru: Cena oferty brutto = 400 000,00 zł. - (400 000,00 zł. x upust w %) + (100 x opłata transakcyjna za 1 rezerwację i sprzedaż miejsca hotelowego w Polsce) + (500 x opłata transakcyjna za 1 rezerwację i sprzedaż miejsca hotelowego za granicą). Cena opłaty transakcyjnej za rezerwację hotelu oraz upust w % pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy. Cena opłaty transakcyjnej nie może być wyższa niż 20 zł za jedną rezerwację (bez względu na ilość noclegów oraz liczbę uczestników). Wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu upustu, który musi mieć wartość większą niż 0,00 złotych (słownie: zero złotych). 4. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 5. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności przedstawi polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ubezpieczenia zgodnym z przedmiotem zamówienia na okres obowiązywania umowy, na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 PLN, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy wykonawca powołuje się przy realizacji zamówienia na zasoby innego podmiotu musi wykazać, że ten podmiot posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 PLN. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia wykonawcy: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) minimum dwie usługi realizowane w ramach odrębnych umów, polegające na obsłudze co najmniej jednego podmiotu w zakresie świadczenia usług rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych o wartości minimum 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każda z nich. W przypadku usługi nadal wykonywanej wymagana wartość zamówienia musi zostać osiągnięta najpóźniej na dzień składania ofert. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 1 pkt. 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale 9, (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zamawiający wymaga złożenia: Zamawiający nie określa warunku oraz nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, zamawiający wymaga złożenia: Zamawiający nie określa warunku oraz nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający wymaga złożenia: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Wykonawca w złożonym dokumencie musi wykazać, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy wykonawca powołuje się przy realizacji zamówienia na zasoby innego podmiotu musi wykazać, że ten podmiot posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 PLN . Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganego przez zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga złożenia: Na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy wykazu usług (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne… |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Wypełniony i podpisany: formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 2. Wypełniony i podpisany: Formularz cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ. 3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 2) Wykonawca nie jest… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 10 ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy. 3. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ) |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | https://iung.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-07-01 |
| Zamawiający | INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
|---|---|
| Adres | ul. Czartoryskich, nr 8, lok. ---, 24-100 Puławy |
| Powiat | powiat puławski |
| NIP | 7160004281 |
| REGON | 000079295 |
| Adres e-mail | dzp@iung.pulawy.pl |
| Strona internetowa | http://www.iung.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.