Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Kultury 105 w Koszalinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Centrum Kultury 105 w Koszalinie z miejscowości Koszalin. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 4 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Centrum Kultury 105 w Koszalinie |
|---|---|
| Miejscowość | Koszalin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.04.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00324454/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 3 | FIRMA HANDLOWA XXL S.C. IWONA DUDZIAK WIESlŁAW DUDZIAK | 49 870,00 zł | 2 | 49 870,00 zł |
| Część 4 | HOTEL UNITRAL OPERATOR SP. Z O.O. | 142 920,00 zł | 2 | 142 920,00 zł |
| Część 5 | TDJ S.C. | 15 984,00 zł | 1 | 1 594,00 zł |
| Część 6 | HOTEL GROMADA SP. Z O.O. | 84 200,00 zł | 1 | 84 200,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.04.2025, nr 2025/BZP 00176071/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 943422612 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00035882/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługa hotelarska 2025 - na potrzeby fstiwalu MiF oraz pozostałych artystów, gości i wykonawców występujących w CK 105. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/TP/US/2/4/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 324074,07 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 6 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie I - hotel/pensjonat o standardzie minimum 2* w odległości max. 15 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie: 1. pokój jednoosobowy 2. pokój dwuosobowy w terminie 9-15.06.2025 r. Ilość dób – 70. |
|---|---|
| Wartość części | 18518,52 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1) Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. 1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego Zadania I , Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania VI: 1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano 1.1.2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano 1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-09 do 2025-06-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %: 1.1) C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja, 1.2) Oferty oceniane będą punktowo. 1.3) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100. 2) Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 2.1) Kryterium cena brutto: Cmin C = ------------ * waga c Cof Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej Waga c - 100 x 100% 2.2) Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt. 3) Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 5) Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 6) Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie II - hotel/pensjonat o standardzie minimum 3* w odległości max. 15 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie: 1. pokój jednoosobowy 2. pokój dwuosobowy 3. apartament w terminie 9-15.06.2025 r. Ilość dób – 80 |
|---|---|
| Wartość części | 23148,15 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-09 do 2025-06-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie III - hotel/pensjonat o standardzie minimum 3* w odległości max. 15 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie: 1. pokój jednoosobowy 2. pokój dwuosobowy 3. pokój dwuosobowy LUX 4. apartament w terminie 9-15.06.2025 r. Ilość dób – 200. |
|---|---|
| Wartość części | 50925,93 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-09 do 2025-06-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. 1.1) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego Zadania I , Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania VI: 1.1.1) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano 1.1.2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano 1.2) Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe. 1.3) Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego. 1.4) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego 1.5) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy. 1.6) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych. 1.7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 2) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie IV - hotel/pensjonat o standardzie minimum 4* w odległości max. 15 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie: 1. pokój jednoosobowy 2. pokój dwuosobowy 3. pokój dwuosobowy lux 4. apartament w terminie 9-15.06.2025 r. Ilość dób – 400 |
|---|---|
| Wartość części | 138888,89 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-09 do 2026-03-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie V - hotel/pensjonat o standardzie minimum 2* w odległości max. 1,5 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie: 1. pokój jednoosobowy 2. pokój dwuosobowy w terminie do 31.03.2026 r. w zależności od potrzeby. Ilość dób – 60. |
|---|---|
| Wartość części | 13888,89 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-03-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie VI - hotel/pensjonat o standardzie minimum 3*/4* w odległości max. 1,5 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie: 1. pokój jednoosobowy 3* 2. pokój dwuosobowy 3* 3. pokój jednoosobowy 4* 4. pokój dwuosobowy 4* dostępność w terminie do 31.03.2026 r. w zależności od potrzeby. Ilość dób – 350. |
|---|---|
| Wartość części | 78703,70 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-03-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 11 Zamawiający żąda od… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 1,5% wartości danej części zamówienia na którą składana jest Oferta. 2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3) Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 3.1) pieniądzu; 3.2) gwarancjach bankowych; 3.3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 8 ppkt.1) , Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują każdy samodzielnie brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale I SWZ pkt 5. 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców OŚWIADCZENIE, o którym mowa w Rozdziale I SWZ pkt 6 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw wykluczenia. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Poza okolicznościami, o których mowa w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy w zakresie: 1) zmian związanych z wprowadzeniem nowych przepisów lub zmian w dotychczasowych przepisach lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 2) zmian, które są niezbędne do wprowadzenia na skutek działania Siły Wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało… |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Centrum Kultury 105 w Koszalinie |
|---|---|
| Adres | Zwycięstwa 105, 75-001 Koszalin |
| Powiat | miasto Koszalin |
| NIP | 6691007320 |
| REGON | 330584066 |
| Telefon | 94 3475701 |
| Adres e-mail | izabela.wilke@ck105.koszalin.pl |
| Strona internetowa | http://www.ck105.koszalin.ibip.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.