Wynik postępowania prowadzonego przez POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).
Postępowanie prowadził POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.10.2024 |
| Kod CPV | 90910000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00624525/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Eko Komes Sp.z.o.o., REGON: 190947870 | 415 473,50 zł | 4 | 415 473,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.10.2024, nr 2024/BZP 00532466/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00050798/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Sprzątanie w budynku PFB |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl II. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub dowodem osobistym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl. |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DTE.271.310.1.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 540229,70 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia objęte są budynki PFB w Gdańsku ul. Ołowianka 1: 1.1. Budynek główny Filharmonii – sale koncertowe, hole, sanitariaty, biura, garderoby muzyków, pokoje gościnne, dolne i górne Foyer, bufet, pomieszczenia socjalne, 1.2. Budynek „Kasa Biletowa” – biura, pomieszczenie kasy, poczekalnia widzów, sanitariat, 1.3. Budynek ,,Spichlerza Królewskiego” (Segment D) na pierwszym piętrze – biura PFB, sanitariaty. 2. Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego tj.: 1) Przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, pracowników biurowych w biurach, gości w pokojach gościnnych, muzyków w garderobach, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc, z podziałem na jednorazowe sprzątania w danym dniu z określeniem zakresu obszarów do sprzątania. 2) Usunięcie i segregacja odpadów z pojemników w biurach, garderobach, pokojach gościnnych, pomieszczeniach socjalnych. 3) Podstawowe prace porządkowe w pomieszczeniach WC i ciągach komunikacyjnych, tzw. dyżur zabezpieczający imprezy 13:30 – 14:30. 4) Czynności dodatkowe, tj. np. mycie dwustronne okien (wewnętrzne i zewnętrzne), pranie oraz wymiana kompletów pościeli, ręczników, obrusów i dywaników WC, polimeryzacja, mycie lodówek. 3. Dyżur zabezpieczający imprezy, m.in. serwis toalet dla publiczności w trakcie trwania wydarzeń artystycznych, okolicznościowych oraz imprez itp. 3.1. Sprzątanie wyznaczonego obszaru, który każdorazowo będzie wskazywany w formie dokumentowej przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 3.2. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników (lub innej ilości) w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. 3.3. Ilość wydarzeń, podczas których realizowany będzie dyżur zależny jest od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje w tym zakresie minimalnej ilości zleconych prac. 4. Sprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem A, B, C, D, E z liści i śmieci oraz opróżnienie popielniczek zewnętrznych i koszy zewnętrznych wraz z wymianą worków – 460,00 m². 5. Wykonawca będzie wykonywał prace, zgodnie z informacjami z niniejszego dokumentu, w taki sposób, że: 1) Bieżące sprzątanie budynku, opisane w OPZ Rozdział III - Codziennie – ze wskazaniem pomieszczeń/ obszarów/ metrów 2) Dyżur zabezpieczający, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 3 - Na zlecenie – ok. 32 rh w miesiącu 3) Mycie lodówek, opisane w OPZ Rozdział IV - Raz na kwartał 4) Mycie okien wewnętrzne/ zewnętrzne, opisane w OPZ Rozdział V - Dwa razy w roku/ 1 raz w roku 5) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, opisane w OPZ Rozdział VI - Na zlecenie – ok. 5 kompletów pościeli i 5 komp. ręczników/ miesiąc 6) Polimeryzacja, opisane w OPZ Rozdział VII - Raz w roku 7) Sprzątanie terenu zewnętrznego, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 4 - Ok. 10 razy w miesiącu -> Rozliczenie na podstawie cennika z umowy, po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego, WSZYSTKIE USŁUGI ROZLICZANE BĘDĄ W FAKTURZE MIESIĘCZNEJ, JAKO OSOBNE POZYCJE (zlecenie… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | I. Założenia do realizacji zamówienia opcjonalnego: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji. Zapisy w zakresie zmian wynikających z prawa opcji zostały zamieszczone w załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez: a) zmniejszenie o maksymalnie 30% zakresu wartości świadczonych usług i/lub skrócenie o nie więcej niż 3 miesiące okresu realizacji zamówienia; b) zwiększenie do 130% zakresu ilościowego usług i/lub wydłużenie okresu realizacji zamówienia o 9 miesięcy. 3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) zmniejszenia lub rozszerzenia zamówienia… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów: 1) cena oferty dla usługi sprzątania – 60% 2) doświadczenie Wykonawcy – 40% 2. Sposób oceny ofert w kryterium 1 – Cena oferty dla usługi sprzątania. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto, zawierająca szacunkowy koszt oferty dla zamówienia podstawowego będący iloczynem stawek cennikowych i ilości zleconych usług opisanych w OPZ w ciągu 10 miesięcy obowiązywania umowy, według tabeli z ust. 1 pkt 1) formularza ofertowego (wiersz „RAZEM szacunkowa wartość zamówienia w okresie 10 miesięcy”), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Maksymalna możliwa ilość – 60 pkt. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: KC = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym: • KC – suma punktów w kryterium ceny; • CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert; • CR – cena brutto oferty badanej. Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Doświadczenie Wykonawcy w zakresie wykonywania usług sprzątania W powyższym kryterium badane będzie doświadczenie Wykonawcy w zakresie sprzątania powierzchni świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie oraz doświadczenie na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) o wartości usługi 100 000,00 zł brutto (dla każdej wskazanej dodatkowej usługi). W ramach niniejszego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób: a) za wskazanie 1 usługi sprzątania powierzchni świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy o łącznej wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto, oferta otrzyma 0 punktów (warunek minimalny), b) za każdą dodatkową usługę w zakresie sprzątania powierzchni na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) ponad wymagane powyżej minimum (powyżej jednej usługi) oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że: • np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 1 dodatkowa usługa o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto -> 10 punktów • np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 2 dodatkowe usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda -> 20 punktów • np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 3 dodatkowe usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda -> 30 punktów • np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 4 dodatkowe usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto zł brutto -> 40 punktów Za wykaz usług ponad wskazane w powyższym akapicie Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wykaz np. 6 usług spełniających żądane kryteria, Zamawiający… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | doświadczenie Wykonawcy |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 PLN. d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży: d.1) wykaz minimum 1 usługi świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie, (Uwaga! W celu potwierdzenia warunków wyższych niż minimalne, Wykonawca przedkłada dokumenty, o których mowa w Rozdziale 8, ust. 5), d.3) wykaz osób z następującym kwalifikacjami i doświadczeniem: a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora osób zatrudnionych do sprzątania pomieszczeń i terenów wokół budynków PFB, posiadająca doświadczenie w wykonaniu usługi sprzątania lub/ i koordynacji: łącznie minimum 12-miesięcy. UWAGA! W doświadczeniu osoby koordynatora poprzez sformułowanie „łącznie” Zamawiający wskazuje, że 12 miesięczne doświadczenie nie musi być uzyskane w sposób ciągły, tzn. Zamawiający dopuści w wykazie doświadczenia osoby, wskazanie pracy w zakresie sprzątania i jego koordynacji w ostatnich trzech latach w odcinkach, które łącznie zsumują się w minimum 12 miesięcy; Doświadczenie nie musi być nabyte podczas pracy u Wykonawcy składającego ofertę. 2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają części usługi, do realizacji której te zdolności są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie zakres realizowany przez poszczególnych wykonawców (według wzoru na załączniku nr 4, punkt 5 do SWZ). 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia, aktualnych na dzień składania w postaci oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zgodnych z zakresem art. 108 ust. 1 Ustawy pzp oraz z zakresem art. 109, ust. 1, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 10 Ustawy Pzp (wzór własny Wykonawcy). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6, ustęp 1, punkt c) i d): a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – 600 000,00 zł, b) wykazu wskazanej w formularzu oferty ilości usług sprzątania, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) przez co najmniej 12 miesięcy dla usługi uznanej jako minimum ORAZ 100.000,00 zł brutto dla każdej z pozostałych wskazanych dostaw zrealizowanych na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonana należycie – ze wskazaniem podmiotu, na rzecz którego były wykonane, dat wykonania, zakresu i wartości -> wg wzoru z załącznika nr 6 do SWZ c) wykaz minimum 1 osoby, która będzie pełniła funkcję koordynatora osób zatrudnionych do sprzątania pomieszczeń i terenów wokół budynków PFB, posiadająca doświadczenie w wykonaniu usługi sprzątania lub/ i koordynacji: łącznie minimum 12-miesięcy -> wg wzoru z załącznika nr 6 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy występujący wspólnie: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ, składa przynajmniej jeden wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, w tym zmiany adresu siedzib będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w §7 ust. 1 oraz ust. 2 (dotyczy osób podanych do kontaktu w sprawie realizacji umowy). 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, m. in. w poniżej wskazanych okolicznościach: a) zmiana obowiązującej stawki VAT, b) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstania obowiązku podatkowego itp.; c) zmiana zasad odprowadzenia składek na PPK; d) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, e)… |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 SWZ). |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-11-15 |
| Zamawiający | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
|---|---|
| Adres | ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5840452221 |
| REGON | 190317940 |
| Adres e-mail | zamowienie@pfb.gda.pl |
| Strona internetowa | https://filharmonia.gda.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.