Wynik postępowania prowadzonego przez Politechnika Gdańska, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72224000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Politechnika Gdańska z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 149 850,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Politechnika Gdańska |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 15.11.2024 |
| Kod CPV | 72224000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00664544/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | GA-MA Consulting GmbH | 149 850,00 zł | 1 | 149 850,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.11.2024, nr 2024/BZP 00579566/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt „Circular MuSe – „Promoting circular economy approaches that increase the resource efficiency of municipal services” („Promowanie podejścia gospodarki o obiegu zamkniętym zwiększającego efektywność wykorzystania zasobów w usługach komunalnych”) realiz. i współfinans. w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP 7/WILiŚ/2024, CRZP 236/002/U/24 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środków programu Interreg Południowy Bałtyk. 1) Koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe musi być realizowana w języku angielskim oraz w ścisłym dialogu z Liderem Projektu. Ze względu na to, że Lider Projektu znajduje się w Polsce, personel Wykonawcy realizujący zadania powinien mieć kompleksową znajomość procedur administracyjnych dotyczących realizacji projektów w Polsce. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego i wykwalifikowanego personelu dla każdego z wymaganych zadań. 2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: a) regularne spotkania z Kierownikiem Projektu reprezentującego Lidera Projektu, co najmniej raz w miesiącu w formie online; przynajmniej raz na kwartał w siedzibie Zamawiającego; b) opracowanie i regularne (co najmniej raz na kwartał) aktualizowanie szczegółowego wewnętrznego planu pracy projektu w dialogu z partnerami projektu; c) przygotowanie Umowy Partnerskiej oraz koordynacja procesu jej podpisywania w celu przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy Partnerskiej podpisanej przez wszystkich Partnerów Projektu do Wspólnego Sekretariatu nie później niż w dniu złożenia pierwszego Raportu z Postępu Projektu; d) stałe doradztwo w kwestiach strategicznych dotyczących realizacji projektu, w tym wsparcie komunikacji z Joint Secretariat, doradztwo dotyczące ewentualnych zmian w Projekcie, prac dodatkowych, zamówień, wskaźników produktu i rezultatu a związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania pod kątem ich zgodności z Wytycznymi, zarówno dla Lidera Projektu, jak i partnerów projektu; e) ciągłe monitorowanie postępu projektu, w tym koordynacja „ewaluacji śródokresowej”, weryfikacja wykonanych prac, usług, nadzór nad harmonogramem postępowań, rzeczowa część wniosków o płatność, harmonogramy rzeczowe, oraz przygotowanie wniosków o ewentualne zmiany do Joint Secretariat; f) udział w pracy Komitetu Sterującego projektu, w tym przygotowanie jego spotkań oraz pomoc przy podejmowaniu decyzji strategicznych; g) doradztwo Kierownikowi Projektu reprezentującego Lidera Projektu w zakresie tworzenia wewnętrznego systemu sprawozdawczości i kontroli projektowej oraz pomoc przy zdefiniowaniu powiązanych z nimi procedur wewnętrznych projektu; h) udział i wsparcie Lidera Projektu w sporządzaniu półrocznych raportów z postępu projektu (na podstawie informacji uzyskanych od partnerów projektu), w tym ewentualnie wyjaśnienia wątpliwości z Joint Secretariat; i) weryfikacja kwalifikowalności wydatków w Projekcie oraz zarządzania finansowego i przekazywanie wyników weryfikacji Zamawiającemu; j) udział oraz wsparcie Lidera Projektu w przygotowaniu, organizacji i realizacji regularnych spotkań koordynacyjnych, które odbywać się będą online ze wszystkimi partnerami projektu; k) udział oraz wsparcie w przygotowaniu, organizacji i realizacji 6 międzynarodowych… |
| Dodatkowy kod CPV | 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: cena oferty (C), jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem (JZP), doświadczenie specjalisty ds. zarządzania (DZ) oraz doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego (DZF). 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma oferta zostanie obliczona wg wzoru: CLP = C + JZP + DZ + DZF gdzie: CLP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C – liczba punktów przyznanych w kryterium Cena oferty JZP – liczba punktów przyznanych w kryterium Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem. DZ – liczba punktów przyznana w kryterium Doświadczenie specjalisty ds. zarzadzania DZF – liczba punktów przyznana w kryterium Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert znajduje się w rozdziale XXV SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę obejmującą koordynację projektu, weryfikację zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie zgodnie z przepisami prawa polskiego i unijnego, dokumentami programowymi oraz wytycznymi i regułami obowiązującymi beneficjentów Funduszy Europejskich, spełniającą następujące wymagania: wartość projektu na rzecz którego realizowana była usługa minimum 500 000 EURO brutto (słownie euro: pięćset tysięcy 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca legitymuje się doświadczeniem w realizacji usług na rzecz projektu o wartości wyrażonej w walucie innej niż EURO, do przeliczenia kwoty na walutę EURO należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych . Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia należy zastosować ostatni średni kurs ogłoszony przed tym dniem. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazanymi w formularzu ofertowym jako osoby realizujące zamówienie), zgodnie z poniższymi wymaganiami, t.j.: Wykonawca musi wykazać, że w trakcie realizacji zamówienia dysponować będzie zespołem, w skład którego wchodzić będą specjaliści posiadający wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej osoby o następujących kwalifikacjach (wszystkie wymagania dla osób na danym stanowisku muszą być spełnione łącznie): Specjalista ds. zarządzania - wymagania − wykształcenie wyższe; − biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie albo komunikacja za pomocą tłumacza; − minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE; − znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych w ramach Programu Południowego Bałtyku 2021-2027; Specjalista ds. zarządzania finansowego - wymagania − wykształcenie wyższe; − biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie albo komunikacja za pomocą tłumacza; − minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie rozliczania, sporządzania wniosków o płatność i sprawozdawczości finansowej projektów, finansowanych lub współfinansowanych ze środków europejskich; − znajomość… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ; Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca legitymuje się doświadczeniem w realizacji usług na rzecz projektu o wartości wyrażonej w walucie innej niż PLN, do przeliczenia kwoty na walutę PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia należy zastosować ostatni średni kurs ogłoszony przed tym dniem. 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności specjalisty ds. koordynacji zarządzania projektem oraz specjalisty ds. koordynacji zarządzania finansowego projektu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Na potrzeby oceny oferty pod kątem kryteriów oceny ofert, wskazanych w rozdziale XXV SWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty Koncepcji realizacji zamówienia, w której Wykonawca powinien przedstawić sposób realizacji zamówienia, propozycję wdrażania wskazanych częściowych usług jak również możliwość śledzenia strategiczno – organizacyjnego podejścia /metodologii (szczególnie chodzi tutaj o spójność wdrażania poszczególnych działań jak również całokształtu metodologii wdrażania), umożliwiającej Zamawiającemu ocenę oferty w kryterium „Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem”. 2. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie przedmiotowego środka podmiotowego w języku angielskim. 3. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp wskazany przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca wskazał w ofercie, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych i wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2. Opcjonalnie, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Opcjonalnie, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 1.800,00 EURO (słownie euro: jeden tysiąc osiemset 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w rozdziale XXIII SWZ. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty wspólnej Wykonawców. Wymagania dotyczące pełnomocnictwa Zamawiający określił w rozdz. XIX ust. 3 pkt 8 SWZ. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) b) oddzielnie przez każdego z Wykonawców (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W treści pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy. 2. Umowa może ulec zmianie na zasadach, o których mowa w art. 454 i następnych ustawy Pzp, a nadto w okolicznościach określonych poniżej. 3. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej wykonania w razie przedłużających się procedur związanych z zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą i otrzymania przez Zamawiającego końcowej płatności z tytułu refundacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów realizacji… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2024-12-14 |
|---|
| Zamawiający | Politechnika Gdańska |
|---|---|
| Adres | G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5840203593 |
| REGON | 000001620 |
| Adres e-mail | szp.wilis@pg.edu.pl |
| Strona internetowa | https://pg.edu.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.