Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień.

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.04.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00219901/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Konsorcjum: INFINITUM SIEGIEDA, CHARGOT-CUŻYTEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (Lider Konsorcjum) ul. Zbigniewa Herberta 14, 20-468 Lublin INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK (Partner Konsorcjum)159 900,00 zł2159 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.04.2025, nr 2025/BZP 00174145/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoZarząd Zieleni m.st. Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038388/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.11 Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń towarzyszących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny42/TP/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pikników edukacyjnych na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń towarzyszących. Zadania wykonawcy obejmują: 1) Organizację 4 pikników edukacyjnych (dalej: Wydarzenia) w okresie maj-listopad na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień przy ul. Wybrzeże Puckie 1 w Warszawie (Dalej: Pawilon). 2) Wsparcie przy organizacji wydarzeń towarzyszących (dalej “Wydarzenia towarzyszące”) działaniom edukacyjnym Zarządu Zieleni m.st. Warszawy. 3) Sprawozdawczość i dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonych działań, których dotyczy Przedmiot Zamówienia.
Dodatkowy kod CPV79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) “Cena (C)” – 40 pkt; b) „Koncepcja: program Wydarzeń (P)” – 25 pkt c) „Koncepcja: osoby prowadzące (O)” – 20 pkt d) “Koncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (Z)” – 5 pkt e) „Koncepcja: zapewnienie dostępności (D)” – 5 pkt f) „Kosztorys (Ks)” – 5 pkt. Szczegółowy opis przyznawania punktów ze względu na ograniczenia liczby znaków w ogłoszeniu zawarte są w dokumentach zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja: program Wydarzeń (P)”
Waga25
Nazwa kryteriumKoncepcja: osoby prowadzące (O)
Waga20
Nazwa kryteriumKoncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (Z)
Waga5
Nazwa kryteriumKoncepcja: zapewnienie dostępności (D)
Nazwa kryteriumKosztorys (Ks)

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kameralnych wydarzeń kulturalnych na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień. Zadania wykonawcy obejmują: 1) Organizację 2 kameralnych wydarzeń kulturalnych (dalej “Wydarzenia kulturalne”) w Pawilonie Edukacyjnym Kamień w okresie lipiec-listopad. 2) Sprawozdawczość i dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych działań, których dotyczy Przedmiot Zamówienia.
Dodatkowy kod CPV79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) “Cena (C)” – 40 pkt; b) „Koncepcja: program Wydarzeń Kulturalnych (P)” – 35 pkt c) “Koncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (Z)” – 15 pkt d) „Koncepcja: zapewnienie dostępności (D)” – 5 pkt e) „Kosztorys (Ks)” – 5 pkt. Szczegółowy opis przyznawania punktów ze względu na ograniczenia liczby znaków w ogłoszeniu zawarte są w dokumentach zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja: program Wydarzeń Kulturalnych (P)
Waga35
Nazwa kryteriumKoncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (Z)
Waga15
Nazwa kryteriumKoncepcja: zapewnienie dostępności (D)
Waga5
Nazwa kryteriumKosztorys (Ks)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum 2 projekty rozumiane jako oddzielne usługi/zamówienia związane z organizacją wydarzeń plenerowych o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia: Dla części 1: minimum 2 projekty/usługi o charakterze pikników edukacyjnych; Dla części 2: minimum 2 projekty/usługi o charakterze wydarzeń kulturalnych. W przypadku złożenia oferty na obie części liczbę projektów/usług należy zsumować: 2 pikniki o charakterze edukacyjnym oraz 2 wydarzenia kulturalne. Łącznie min. 4 usługi. Uwaga: * Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 1.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego. 1.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z: 1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, 2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. DZ.U. z 2024 r. poz. 507). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wzór…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć zgodnie z instrukcją „Oferty, wnioski i prace konkursowe” udostępnioną na Platformie e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-05-09
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCzęść I: Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) “Cena (C)” – 40 pkt; b) „Koncepcja: program Wydarzeń (P)” – 25 pkt c) „Koncepcja: osoby prowadzące (O)” – 20 pkt d) “Koncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (Z)” – 5 pkt e) „Koncepcja: zapewnienie dostępności (D)” – 5 pkt f) „Kosztorys (Ks)” – 5 pkt. Część II: Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) “Cena (C)” – 40 pkt; b) „Koncepcja: program Wydarzeń Kulturalnych (P)” – 35 pkt c) “Koncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (Z)” – 15 pkt d) „Koncepcja: zapewnienie dostępności (D)” – 5 pkt e) „Kosztorys (Ks)” – 5 pkt.

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
Adresul. Hożej 13A, 00-528 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213748392
REGON365421948
Adres e-mailzamowienia@zzw.waw.pl
Strona internetowahttp://zzw.waw.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-10 09:30
  • 07.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 21.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Konsorcjum: INFINITUM SIEGIEDA, CHARGOT-CUŻYTEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (Lider Konsorcjum) ul. Zbigniewa Herberta 14, 20-468 Lublin INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK (Partner Konsorcjum) (159 900,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.04.2025 o godzinie 09:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.