Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Projektów Europejskich, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Centrum Projektów Europejskich z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 182 799,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Centrum Projektów Europejskich |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 25.08.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00424566/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Deluxe Event Sp. z o.o. | 182 799,60 zł | 3 | 134 600,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.08.2025, nr 2025/BZP 00369114/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Centrum Projektów Europejskich |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00110180/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Organizacja spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci PIFE. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://cpe.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://cpe.ezamawiajacy.pl |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WA.263.17.2025.NT |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 138211,38 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi noclegowej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz zajęć integracyjnych dla uczestników. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-21 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. (C) Łączna cena brutto zamówienia- 50 pkt Całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkolenia W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 50 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru: Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 50 pkt Całkowita cena oferty ocenianej Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach łączna cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia. 2. (S) Proponowany standard hotelu do realizacji usługi (zaznaczyć właściwe) - 20 pkt: 1. W przypadku zaoferowania hotelu-miejsca realizacji usług o standardzie 3* Wykonawca otrzyma 0 pkt, 2. w przypadku zaoferowania hotelu- miejsca realizacji usług o standardzie co najmniej 4* Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. W przypadku niezaznaczenia żadnej z możliwości wyboru zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w hotelu o standardzie 3*. 3. Ocena propozycji scenariusza zajęć integracyjnych – 25 pkt Do oferty Zamawiający wymaga, aby oferent załączył propozycję scenariusza zajęć integracyjnych, zgodnych z zapisami OPZ. W ramach tego kryterium wykonawcom zostaną przypisane punkty, biorąc pod uwagę następujące obszary oceny: • jakość scenariusza: atrakcyjność programu zajęć- dynamika, zróżnicowanie proponowanych aktywności podczas zajęć- 9 pkt • przejrzystość zasad i czytelność instrukcji, sposób obsługi uczestników (zaangażowanie koordynatora i animatorów na stanowiskach) - 8 pkt • realizacja celu zajęć: sposób, w jaki uczestnicy mają poznać sens pracy zespołowej i współpracy, możliwość zaangażowania wszystkich uczestników – 8 pkt 4. Aspekty społeczne- 5 pkt OŚWIADCZAM, IŻ na czas realizacji zamówienia zatrudnię w wymiarze co najmniej 1/5 etatu czasu pracy 1 osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 654 z późn. zm.) lub 1 osobę bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025, poz. 620 z późn. zm.) lub 1 osobę do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadającą status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia TAK/NIE * skreślić niepotrzebne Za zaoferowanie zatrudnienia ww. osoby Zamawiający przyzna 5 pkt. W przypadku niezaznaczenia żadnej z możliwości wyboru zamawiający przyjmie, że wykonawca nie oferuje realizacji zamówienia z zatrudnieniem wskazanej osoby. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Proponowany standard hotelu do realizacji usługi |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Ocena propozycji scenariusza zajęć integracyjnych |
| Waga | 25 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekty społeczne |
| Waga | 5 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne kompetencje/ uprawnienia do prowadzenia działalności oraz posiadają zasoby, wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda planowana była na co najmniej 80 osób* i obejmowała**: - zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz - zapewnienie usługi hotelarskiej - wynajem sali. b) zorganizował co najmniej 2 zajęcia integracyjne typu teambuilding/ gra terenowa, z których każde planowane była dla co najmniej 80 osób (dla jednej grupy uczestników*). *chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą / opisem wydarzenia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. usługi wyżywienia. ** zgodnie z programem/ agendą / opisem wydarzenia |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale VII pkt 2, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. Szczegółowo opisane w rozdziale VII i XII SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują wykaz usług wykonanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ; UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: propozycję scenariusza zajęć integracyjnych, zgodnych z zapisami OPZ. Opracowanie stanowi treść oferty i nie może być uzupełnione lub zmienione po upływie terminu składania ofert. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: 1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo 2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo 3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia warunek określony w rozdziale VII pkt 1 SWZ musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca ten wykaże posiadanie łącznego doświadczenia określonego w tym warunku (tj. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia Wykonawców) i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ocena spełnienia ww. warunków odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie warunku… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. |
| Miejsce składania ofert | https://cpe.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-09-23 |
| Zamawiający | Centrum Projektów Europejskich |
|---|---|
| Adres | Puławska 180, 02-670 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 7010158887 |
| REGON | 141681456 |
| Telefon | 22 378 31 00 |
| Adres e-mail | przetargi@cpe.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.cpe.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.