Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Narodowe w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Muzeum Narodowe w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 6 ofert. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Muzeum Narodowe w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | unieważnione |
| Termin składania ofert | 14.01.2026 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00182027/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.12.2025, nr 2025/BZP 00620542/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00145375/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.17 Przygotowanie międzynarodowej konferencji naukowej (usługa zewnętrzna) |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | „Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie” |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | EP.ZP.271.45.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Opis potrzeb Zamawiającego | 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie Muzeum Narodowego w Krakowie w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w dniach 28–30 maja 2026 r., obejmująca wszystkie wymagane usługi logistyczne, merytoryczne i techniczne wskazane w załączniku Nr 2 do OPIW. 2. Celem zamówienia jest zorganizowanie konferencji naukowej w Muzeum Narodowym w Krakowie w ramach projektu „Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie” . Projekt finansowany ze środków Programu Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027. 3.… |
| Dodatkowy kod CPV | 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-05-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Jakość transmisji/streamingu |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Standard zakwaterowania |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Organizacja kolacji powitalnej |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (wykonał i zakończył) co najmniej jedno zamówienie, polegające na kompleksowej organizacji konferencji dla min. 50 osób, która obejmowała co najmniej: a) transport lotniczy dla uczestników; b) zakwaterowania dla uczestników; c) transmisję lub streaming konferencji d) usługi cateringowej w trakcie konferencji; e) przygotowanie materiałów konferencyjnych. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, polegać na zdolności technicznej, zawodowej podmiotów udostępniających, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych, zgodnie z rozdziałem X OPIW. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający przed wyborem Wykonawców do negocjacji, wezwie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do OPIW ; 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 OPIW) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) OPIW (załącznik nr 3 do OPIW) – w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę oddzielnie dla każdego z nich; 2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) 3) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust.… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 1) Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców). 2) Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Miejsce składania ofert | 1. Ofertę wstępną tj. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVI OPIW należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej oparzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" |
|---|---|
| Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty | 1) Zapewnienie transportu lotniczego dla 10 prelegentów z obszaru Europy (bilet ekonomiczny) i zapewnienie noclegu w terminie realizacji konferencji (min. hotel 3*, 3 doby). 2) Zapewnienie noclegu dla co najmniej 13 prelegentów z Polski (min. hotel 3*, 3 doby). 3) Personel - zapewnienie doświadczonej obsługi do realizacji zadań związanych z przygotowaniem i realizacją konferencji (w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym) 4) Zapewnienie sprzętu technicznego: nagłośnienie, oświetlenie sali, ekrany/projektory, sprzęt do rejestracji i streamingu oraz obsługa techniczna. streaming i rejestracja: transmisja online z zapisaniem plików (wideo i audio) oraz dostarczeniem plików Zamawiającemu po wydarzeniu; (MNK zapewni dostęp do sieci internetowej i prądu) 5) Przygotowanie i produkcja materiałów konferencyjnych na podstawie przesłanych projektów (materiały konferencyjne w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym m.in. materiały dla uczestników, identyfikator, program, plakat). materiały konferencyjne zgodne ze specyfikacją Zamawiającego (plik źródłowy do akceptacji). Dostarczenie w terminach ustalonych w harmonogramie 6) Zapewnienie tłumaczeń do konferencji: tłumaczenia symultaniczne – co najmniej 3 języki (polski, angielski, litewski). Tłumaczenia symultaniczne: zapewnienie sprzętu i obsługi w języku polskim, angielskim i litewskim, (system konferencyjny z indywidualnymi odbiornikami dla uczestników); 7) Tłumacze: doświadczeni tłumacze konferencyjni -symultaniczni; 8) Catering w trakcie sesji konferencyjnych dla 70 os. (przerwy kawowe, obiady) z uwzględnieniem diety tradycyjnej oraz dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników, dieta specjalna) 9) Organizacja kolacji powitalnej (restauracja w formie zasiadanej) dla 50 osób poza siedzibą Muzeum. 10) Spełnienie wymogów dostępności i równości związanych z realizacją zamówienia |
| Zamawiający | Muzeum Narodowe w Krakowie |
|---|---|
| Adres | Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6750004442 |
| REGON | 000275961 |
| Telefon | 12 433-56-00 |
| Adres e-mail | dyrekcja@mnk.pl |
| Strona internetowa | www.mnk.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.