Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 268 903,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.05.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00346151/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Hotele Korona | 268 903,50 zł | 3 | 268 903,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2025, nr 2025/BZP 00233705/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Zamówienia publiczne |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00120844/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Zakup usług hotelowo-gastronomiczno-transportowych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WSA-ZP-05-2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowo-gastronomiczne wraz z usługą transportową zgodnie z: 1) przewóz 115 osób autokarami będącymi własnością Wykonawcy lub wynajętymi przez niego na jego koszt: a) pierwszego dnia, wyjazd z siedziby Zamawiającego: Warszawa, ul. Jana Kazimierza 10, – godzina wyjazdu zostanie uzgodniona między Wykonawcą a Zamawiającym, do miejsca zakwaterowania (obiekt hotelowy) - najpóźniej na godzinę 12.00; b) trzeciego dnia wyjazd z miejsca zakwaterowania (obiekt hotelowy) między godz. 09.00 – 11.30 i powrót do siedziby Zamawiającego: Warszawa, ul. Jana Kazimierza 10; 2) zakwaterowanie 190 osób w obiekcie hotelowym – …………………………………….., w pokojach dostępnych dla gości od godz. 11.00 pierwszego dnia, do godz. 11.00 trzeciego dnia, w tym w: a) 1 apartamencie, b) 72 pokojach dwuosobowych, c) 45 pokojach jednoosobowych; 3) wyżywienie w obiekcie hotelowym dla 190 osób, składające się: a) pierwszego dnia z: obiadu w formie bufetu, serwisów kawowych - całodziennych, dostępnych przy poszczególnych salach konferencyjnych zarezerwowanych przez Zamawiającego, oficjalnej kolacji serwowanej w wydzielonej sali (zamkniętej dla osób postronnych), b) drugiego dnia z: śniadania w formie bufetu, serwisó kawowych - całodziennych, dostępnych przy poszczególnych salach konferencyjnych zarezerwowanych przez Zamawiającego, obiadu w formie bufetu, kolacji w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamkniętej dla osób postronnych) lub kolacji w formie grilla, c) trzeciego dnia: ze śniadania w formie bufetu; 4) udostępnienie sal konferencyjnych: a) pierwszego dnia, w godzinach od 12.00 do 18.00: sali konferencyjnej dla 190 osób, sali konferencyjnej dla 60 osób, sali konferencyjnej dla 30 osób, oraz sali konferencyjnej dla 15–20 osób w godzinach od 18.00 do 22.00, b) drugiego dnia, w godzinach od 9.00 do 18.00, z zastrzeżeniem prawa opcji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2: sali konferencyjnej dla 190 osób, sali konferencyjnej dla 60 osób, sali konferencyjnej dla 30 osób, c) trzeciego dnia, w godzinach od 9.30 do 11.00, z zastrzeżeniem prawa opcji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3: sali konferencyjnej dla 100 osób, sali konferencyjnej dla 60 osób, sali konferencyjnej dla 30 osób. |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy - Prawo zamówień publicznych, polegające na: 1) możliwości zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu (maksymalnie o 30 osób), co w konsekwencji oznacza odpowiednie zmniejszenie liczby pokoi, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 oraz liczby posiłków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 PPU; 2) możliwości rezygnacji z sali konferencyjnej dla 60 osób lub sali konferencyjnej dla 30 osób w drugim dniu pobytu; 3) możliwość rezygnacji z jednej, dwóch lub nie skorzystania w ogóle z sal konferencyjnych w trzecim dniu pobytu. 2. Warunkiem uruchomienia prawa opcji, o której mowa w §2 ust. 1 PPU, jest przesłanie przez… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 3 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. 2. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i wzorem Umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej. 3. Cena brutto oferowana za przedmiot zamówienia na warunkach określonych w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w SWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT. 5. Cena jednostkowa określona przez wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom. 6. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując: 1) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, 2) wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy, tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla wykonawców zagranicznych. 9. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert (niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona), w tym w szczególności w następujący sposób: jeżeli obliczona cena w formularzu ofertowym nie… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 65 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Standard i wyposażenie obiektu hotelowego |
| Waga | 35 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż: a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (należy rozumieć zakończone, czyli zrealizowane umowy - liczy się data zakończenia umowy) co najmniej dwie usługi hotelowo-gastronomiczne, o wartości minimum 150 000 zł brutto (każda z wykazanych usług); b) posiada lub dysponuje obiektem hotelarskim, w którym zrealizuje usługi będące przedmiotem zamówienia, spełniającym łącznie następujące warunki: obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej czterogwiazdkowej (****) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/; obiekt hotelowy jest zlokalizowany w odległości nie większej niż 200 km od siedziby zamawiającego (Warszawa ul. Jana Kazimierza 10) (weryfikacja odległości nastąpi za pomocą Mapy Google https://www.google.com/maps z uwzględnieniem nast. parametrów: liczona po trasie samochodowej, jednostka odległości [km], za wyłączeniem przejazdów promami); obiekt hotelowy jest zlokalizowany poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy (weryfikacja położenia nastąpi za pomocą dostępnego PLANU WARSZAWY pod adresem: https://mapa.um.warszawa.pl/mapaApp1/mapa?service=fast_mapa# obiekt hotelowy jest zlokalizowany w cichym i spokojnym miejscu, w odległości większej niż 100 m w linii prostej od drogi krajowej, wojewódzkiej, powiatowej, autostrady, drogi ekspresowej (weryfikacja odległości nastąpi za pomocą Mapy Google https://www.google.com/maps) |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca składa: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 4 do SWZ; b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w klauzuli XII ust. 1 pkt 4 lit a – wykonawca składa wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów potwierdzających że wykazane usługi zostały wykonane należycie, np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | zgodnie z SWZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca w terminie określonym w klauzuli XXIV SWZ składa nast. dokumenty: 1) ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) kosztorys ofertowy wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ; 3) oświadczenie wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na potwierdzenie: a) spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu; 4) dowód wniesienia wadium - oryginał gwarancji lub poręczenia (na zasadach określonych w klauzuli XVII ust. 7-10) jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w przypadku wniesienia gwarancji w formie pieniądza zaleca się załączenie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na cały okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu; 2) gwarancjach ubezpieczeniowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. W przypadku wnoszenia wadium w: 1) formie gwarancji lub poręczenia należy jako Beneficjenta wadium wskazać: Skarb Państwa - Wojewódzki Sąd… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z zapisami SWZ |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | 6. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji, w celu ulepszenia złożonych ofert. W przypadku podjęcia przez zamawiającego negocjacji, zamawiający zaznacza, że przewiduje możliwość ograniczenia ilości wykonawców, z którymi będzie prowadził negocjacje do 3 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ocenę ofert, obliczoną na podstawie kryteriów oceny ofert, o których mowa w klauzuli XXII oraz XXIII SWZ i nie podlegają odrzuceniu. |
| Zamawiający | Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie |
|---|---|
| Adres | Jana Kazimierza 10, 01-248 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252283365 |
| REGON | 015608709 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl |
| Strona internetowa | https://bip.warszawa.wsa.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.