Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasta Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Miasta Gdyni z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 220 100,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasta Gdyni
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.08.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00431626/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCristal Travelnet Sp. z o. o.220 100,00 zł1220 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.07.2025, nr 2025/BZP 00350445/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00041480/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.22 Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnej pn "Jak szkoła to dwa koła" dla uczniów szkół ponadpodstawowych w ramach pilotażu "zbierania danych" w ramach projektu SUMPs for BSR"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuSUMPs for BSR – enhancing effective Sustainable Urban Mobility Planning for supporting active mobility in BSR cities
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyUI.271.1.7.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu i zrealizowaniu kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła” w 17 gdyńskich szkołach ponadpodstawowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Wsparcie pracy koordynatorów szkolnych uczestniczących w kampanii; 2) Organizacja konkursu rowerowego w ramach kampanii np. „Jak szkoła, to dwa koła”; 3) Organizacja i dystrybucja śniadań dla uczestników konkursu rowerowego; 4) Organizacja wyjść edukacyjno-rekreacyjnych dla trzech zwycięskich szkół; 5) Zakup dwóch rowerów elektrycznych dla szkół biorących udział w kampanii; 6) Organizacja konkursów promocyjno–edukacyjnych w ramach kampanii: a) Konkurs na filmik opublikowany w mediach społecznościowych pt. „Dwa koła i do przodu”; b) Konkurs na zdjęcie pt. „Najbardziej stylowy rowerzysta”; c) Konkurs w technice dowolnej pt. „Kierownica, dwa pedały i wpływ na środowisko mamy”; 7) Wsparcie techniczne i organizacyjne wybranych przez Zamawiającego 5 inicjatyw szkół; 8) Zaangażowanie influencera w działania kampanii oraz oprawa techniczna/organizacyjna inicjatyw organizowanych z jego udziałem; 9) Organizacja zakończenia kampanii i wręczenia dyplomów i nagród dla: a) koordynatorów szkolnych; b) uczestników konkursu rowerowego; c) uczestników konkursów promocyjno - edukacyjnych; d) trzech zwycięskich szkół oraz podziękowań dla pozostałych szkół uczestniczących w kampanii; 10) Działania promocyjno-informacyjne nt. przedmiotowej kampanii. 3.3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ” załącznik nr 1 do SWZ), a także dyspozycje Zamawiającego zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ). 3.4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do materiałów będących przedmiotem zamówienia.
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 34422000-7 - Rowery z silnikiem
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostawy rowerów elektrycznych
Waga20
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie kierownika zespołu

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: 1) doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej 2 kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu co najmniej gminnym dla co najmniej 300 uczestników w każdej kampanii w ciągu ostatnich 3 lat 2) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: a) co najmniej 1 osobę uczestniczącą w przeprowadzeniu kampanii – kierownik zespołu - posiadający doświadczenie polegające na koordynowaniu co najmniej 1 kampanii informacyjnej lub promocyjnej o zasięgu co najmniej gminnym dla co najmniej 300 uczestników w ciągu ostatnich 3 lat. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuI. Z ofertą: oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 9.2 SWZ (jeżeli dotyczy). II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ: 1) 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ); 2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ). III. Z10.3. Zamawiający wymaga, aby w sytuacji, gdy oferta Wykonawcy, który wykazując się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, została uznana za najkorzystniejszą, Wykonawca przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, wymienione w pkt 10.2.2 ppkt 2) SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuI. Z ofertą: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ). 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ). II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 8.1.2 SWZ: 1) 1) wykaz usług odpowiadających warunkowi określonemu w pkt 8.1.2. ppkt 1) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku powołania się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył; wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 5a do SWZ).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty/Oświadczenia składające się na ofertę: 1. Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ; 3. Oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3a do SWZ (jeżeli dotyczy); 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy); 6. Pełnomocnictwo (jeżeli…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). 2. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023 r. 2025 r. poz. 98). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy: PKO Bank Polski S.A. PL 53 1440 1026 0000…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia8.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania umowy w następujących przypadkach: 1)konieczności wykonania zamówień, o których mowa w art.455 ust.1 pkt3 i pkt4 oraz ust.2 uPzp – maksymalnie o okres niezbędny dla wykonania tych zamówień oraz okres niezbędny dla uwzględnienia koordynacji wykonania tych zamówień z pozostałą częścią zamówienia, 2)wstrzymania przez Zamawiającego realizacji Umowy – maksymalnie o okres tego wstrzymania, 3)zmiany opisu przedmiotu zamówienia lub innych obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, co nastąpiło na podstawie wniosku, określonego w ust.3, lub dopuszczalnej na podstawie przepisów uPzp, maksymalnie o okres niezbędny dla uwzględnienia tych…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasta Gdyni
AdresAl. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5862312326
REGON191675557
Adres e-mailwydz.inwestycji@gdynia.pl
Strona internetowahttps://bip.um.gdynia.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-07 08:00
  • 19.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 220100 zł z umowy 220100.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cristal Travelnet Sp. z o. o., za 220 100,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 220 100,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdyni z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.