Wynik postępowania prowadzonego przez Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72221000-0 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 393 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.05.2023 |
| Kod CPV | 72221000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00237296/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Krzysztof Celuch CC S.C. | 393 600,00 zł | 1 | 393 600,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.04.2023, nr 2023/BZP 00192079/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00036912/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Wykonanie analizy potencjału gospodarczo-społecznego oraz strategii wzmacniających działalność Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE w Toruniu. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ECFC.2600.3.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4. Sporządzona Analiza musi zawierać co najmniej następujące elementy: 4.1 . Analiza potencjału ekonomicznego ECFC: a. Opis rynku – przegląd rynku, najważniejsze obiekty oparte o działalność festiwalową w Polsce i Europie, analiza trendów i zachowań konsumenckich, preferencji oraz innych czynników wpływających na rynek, przykłady spoza Europy będą mile widziane. b. Benchmarking – opracowanie modelu kapitału marki. Najlepsze praktyki – przedstawienie analizy działalności wybranych centrum (forma prawna, struktura organizacyjna, funkcje, zakres działań), rekomendacja koncepcji optymalizacji działań dla ECFC, w tym dotyczącej przyszłej struktury organizacyjnej. c. Analiza potencjału ECFC (od funkcji do produktów) oraz otoczenia w kontekście europejskim – dostępność komunikacyjna i infrastruktura usług turystycznych oraz rynku spotkań. d. Analiza możliwości funkcjonowania ECFC w tzw. branży MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions – spotkania, imprezy motywacyjne, konferencje, imprezy targowe). e. Analiza finansowa i ekonomiczna, w tym analiza kosztów i korzyści (przychodów) oraz skutków finansowych realizacji Inwestycji, z uwzględnieniem prognozy kosztów i przychodów operacyjnych w okresie przynajmniej 10 lat od zakończenia Inwestycji. f. Analiza potencjału ECFC, przedstawiająca wpływ, jaki inwestycja może mieć na rozwój regionu, wraz z prognozą wpływu inwestycji na rozwój przedsiębiorstw działających w Toruniu oraz Województwie Kujawsko-Pomorskim wraz z analizą potencjalnego wzrostu dochodów podatkowych samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz miasta Torunia (m.in. z tytułu podatków CIT i PIT) w okresie przynajmniej 10 lat od zakończenia Inwestycji. g. Analiza wzrostu wartości marki Miasta Torunia oraz Województwa Kujawsko-Pomorskiego związanego z funkcjonowaniem ECFC wraz z szacunkową wyceną ekwiwalentów reklamowych generowanych przez ECFC na rzecz obu wskazanych jednostek samorządu w okresie przynajmniej 10 lat od zakończenia Inwestycji. 4.2. Opracowanie koncepcja strategii marki ECFC a. Grupy docelowe marki – identyfikacja i charakterystyka grup docelowych, segmentacja rynku. b. Tożsamość i idea marki – określenie wewnętrznej i zewnętrznej tożsamości marki. „Big idea marki” ECFC. c. Pozycjonowanie marki – odbiorcy marki, propozycja wartości marki, poziomy korzyści odbiorców, określenie osobowości marki. d. Rekomendacje komunikacji marki – określenie celów komunikacyjnych dla grup docelowych, opracowania konceptów komunikacyjnych, rekomendacje komunikacji na etapach inwestycji. 4.3. Strategii komercjalizacji ECFC a. Architektura oferty marki – określenie kategorii produktowych i produktów marki ECFC. b. Rekomendacje rynków i kanałów dystrybucji oferty marki. c. Rekomendacje rynków i kanałów dystrybucji oferty w zakresie branży „MICE”, w zakresie branży kultury oraz w zakresie branży przemysłów kreatywnych. d. Wskazanie kluczowych partnerów i określenie ich ról. e. Plan organizacyjny, zadania i zakres działania – plan działania… |
| Dodatkowy kod CPV | 79310000-0 - Usługi badania rynku |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie dodatkowe osób Kryterium rozumiane jako dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w opracowaniu i realizacji przedmiotu zamówienie mającą doświadczenie w wykonaniu opracowań w zakresie: a) analiz dot. potencjału gospodarczo-społecznego b) analiz strategii rozwoju, c) strategii marketingowej, d) strategii marki, e) strategii komercjalizacji, dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 analizy strategii, zakończone i odebrane przez zleceniodawcę dla obiektów konferencyjno-eventowych w zakresie ich funkcjonowania i zarządzania w Polsce i/lub za granicą – dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych publicznego 2. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia będącej przedmiotem zamówienia skieruje minimum: 2 osoby mające doświadczenie w ramach branży MICE w Polsce i/lub za granicą wyrażone poprzez: a) doświadczenie potwierdzone przez wykazanie się przynajmniej 3 publikacjami naukowymi dotyczącymi ww. branży przez obie osoby. b) lub posiadanie przynajmniej 1 międzynarodowego certyfikatu związanego z branżą MICE (np. CMM, CITE czy CIS) przez przez obie osoby. Dopuszcza się spełnienie warunku doświadczenia w taki sposób aby każda z dwóch osób, spełniała warunek z pkt a) lub z pkt b) Doświadczenie potwierdzone publikacją naukową należy rozumieć jako występowanie w roli autora opracowań lub współautora szerszego opracowania ze wskazaniem że osoby wymienione są autorami części/rozdziału opracowania w zakresie referowanego wymogu. Definicje publikacji naukowej należy rozumieć zgodnie z rekomendacją: POLon (https://polon.nauka.gov.pl/siec-polon) jako kluczowej jednostki dla oceny działalności naukowej. 3 Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia będącej przedmiotem zamówienia skieruje minimum 1 osobę mające doświadczenie w wykonaniu co najmniej 1 opracowania w zakresie jednej z analiz/strategii: a) analizę potencjału gospodarczo-społecznego b) strategii rozwoju, c) strategii marketingowej, d) strategii marki e)strategii komercjalizacji - dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych Osoby wymienione w pkt.2 i 3 winny posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne. Uwaga! osoba wykazana w formularzu ofertowym (załącznik nr 4) w zakresie doświadczenia winna być tą samą osobą wskazaną w załączniku nr 6. (Wykaz osób stanowi załącznik numer 6 do SWZ). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach art. 117 ust. 3 Pzp. mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający zgodnie z art. 273 ust.1 Pzp odstępuje od żądania złożenia przez (odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie oraz podmioty udostępniające zasoby) podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poza oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1Do oferty wykonawca załącza: a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Wymaganie to stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby. b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) – o którym mowa w rozdziale I, podrozdziale 2, punkcie 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) – o którym mowa w rozdziale I, podrozdziale 2, punkcie 5 SWZ. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie doświadczenia Wykonawcy. 1.1 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 analizy zakończone wdrożeniem strategii dla obiektów konferencyjno-eventowych w zakresie ich funkcjonowania i zarządzania w Polsce i/lub za granicą – dla podmiotu komercyjnego lub jednostki sektora finansów publicznych publicznego. (Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ) 1.2 Wykonawca musi wykazać dysponowaniem 2 osób mających doświadczenie w ramach branży MICE w Polsce i/lub za granicą wyrażone poprzez: - doświadczenie należy potwierdzić poprzez wykazanie się przynajmniej 3 publikacjami naukowymi dotyczącymi ww. branży przez każdą z osób, - lub posiadaniem przynajmniej 1 międzynarodowego certyfikatu związanego z branży MICE (CMM, CITE, lub CIS) przez każdą z osób, Doświadczenie potwierdzone publikacją naukową należy rozumieć jako występowanie w roli autora opracowań lub współautora szerszego opracowania ze wskazaniem że osoby wymienione są autorami części/rozdziału opracowania w zakresie referowanego wymogu. Definicje publikacji naukowej należy rozumieć zgodnie z rekomendacją: POLon (https://polon.nauka.gov.pl/siec-polon) jako kluczowej jednostki dla oceny działalności naukowej. Osoby te winny posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne. 1. 3 Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia będącej przedmiotem zamówienia skieruje minimum 1 osobę mające doświadczenie w wykonaniu co najmniej 1 opracowania w zakresie jednej z analiz/strategii: a) analizę potencjału gospodarczo-społecznego b) strategii rozwoju, c) strategii marketingowej, d) strategii marki e)strategii… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: • Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować, w odniesieniu do wymagań Zamawiającego, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w SWZ oraz każdy z wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022. • Wszelka… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może dotyczyć: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: a) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia realizacji przedmiotu umowy spowodowanego przez Zamawiającego, b) wystąpienie siły wyższej skutkującej opóźnieniem prac Wykonawcy, c) zmiany zakresu analizowanej inwestycji, 2. Przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć… |
| Termin związania ofertą | do 2023-06-08 |
|---|
| Zamawiający | Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE |
|---|---|
| Adres | Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 9562358384 |
| REGON | 385314450 |
| Adres e-mail | zamowienia@ecfcamerimage.pl |
| Strona internetowa | www.ecfcamerimage.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.