Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80000000-4 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).
Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu z miejscowości Toruń. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 120 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 10.09.2026 |
| Otwarcie ofert | 10.09.2026 |
| Kod CPV | 80000000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00508974/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | OŚRODEK DOSKONALENIA KADR SIMP FIRMA FRANSZYZINGOWA HENRYK WOJCIECHOWSKI | 120 000,00 zł | 1 | 120 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.09.2026, nr 2026/BZP 00417921/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | ROPS w Toruniu |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00119912/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.21 Kompleksowa organizacja konferencji dla młodzieży i ich rodzin w ramach projektu Trampolina 4 - etap I oraz „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie jest realizowane w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współ-finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DO.262.30.2026 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco: a) zorganizowanie wydarzenia - eventu; b) zapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora; c) zorganizowanie i obsługę recepcji eventu, a także rejestracji uczestników; d) zapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników; e) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia; f) zapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników; g) przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem; h) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru z realizacji eventu, wraz z profe-sjonalnym filmem promocyjnym; i) udokumentowanie fotograficzne – minimum 50 zdjęć – bardzo dobrej jakości, które będą od-zwierciedleniem tematyki wydarzenia; j) przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego; k) świadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia; l) zapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 2 do przeprowadzania quizów; m) zapewnienie transportu uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z po-wrotem pod wskazany w dalszej części adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu; n) zapewnienie dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w różnych kolorach; o) zapewnienie robota humanoidalnego wraz z obsługą techniczną, zapewniającego jego gotowość do pracy przez cały czas trwania wydarzenia. Robot będzie wykorzystywany do prowadzenia inte-rakcji głosowych z uczestnikami, obejmujących m.in. powitanie uczestników i gości, wprowadze-nie w tematykę konferencji, krótkich prezentacji dotyczących świata cyfrowego, w tym dobrych praktyk w zakresie bezpiecznego korzystania z usług cyfrowych, prowadzenie krótkich rozmów z uczestnikami oraz udzielanie odpowiedzi na ich pytania dotyczące sztucznej inteligencji, nowych technologii i cyberbezpieczeństwa. W trakcie przerw robot będzie umożliwiał uczestnikom zada-wanie pytań i prowadzenie krótkich rozmów, a także przeprowadzał krótkie quizy związane z te-matyką konferencji. Wykorzystanie robota humanoidalnego ma służyć uatrakcyjnieniu przekazy-wanych treści oraz zwiększeniu zaangażowania uczestników w proces edukacyjny. |
| Dodatkowy kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80522000-9 - Seminaria szkoleniowe 80590000-6 - Usługi seminaryjne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-10-13 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się realizacją minimum 3 usług mających za przedmiot organizację i przeprowadzenia even-tów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń, w tym minimum 2 usług zrealizowanych dla młodzieży. Wartość łączna wszystkich zrealizowanych (a w przypadku usług ciągłych również wy-konywanych usług) i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie usług winna wynosić co najmniej 350.000,00 zł brutto. Wśród ww. usług wykazywanych przez Wykonawcę znaleźć musi się mini-mum jedno wydarzenie zrealizowane dla min. 200 osób oraz min. jedno na kwotę 160.000,00 zł. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w za-łączniku nr 3 do SWZ. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się dysponowaniem oso-bami, które posiadają uprawnienia i kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz doświadczenie w realizacji eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń. W szczególności Zamawiający wymaga, aby: 1) osoba pełniąca funkcję opiekuna organizacyjnego wydarzenia posiadała doświadczenie w organizacji minimum 5 eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń; 2) osoba pełniąca funkcję moderatora wydarzenia posiadała doświadczenie w moderowaniu minimum 5 eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń; 3) osoby rekomendowane do wygłaszania prelekcji i prowadzenia warsztatów posiadały wy-kształcenie wyższe i były specjalistami w dziedzinie cyberbezpieczeństwa/ochrony danych osobowych/bezpieczeństwa informacji/ psychologii itp.; 2 osoby wygłaszające wykłady – prelekcje główne – powinny wykazywać się przeprowadzeniem min. 5 prelekcji w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia; min. 3 osoby z 7 prowadzących warsztaty winny wykazywać się przeprowadzeniem min. 5 warszta-tów/szkoleń odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia; minimum jedna osoba wygłaszająca prelekcje główne winna posiadać tytuł biegłego sądowego w dziedzinie ochro-ny danych osobowych i jedna osoba - specjalista ds. standardów ochrony małoletnich lub specjalista/terapeuta ds. uzależnień. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postę-powaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji prelegenta i moderatora wydarzenia – eventu. Zamawiający wymaga, aby min. 1 prelegent wygłaszający prelekcję główną lub… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zamówienia, b) polegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zamówienia, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z ogłoszenia stanu wyjątkowego np. pandemii, wpływających na terminowość wykonania zamówienia; c) W sytuacji… |
| Termin związania ofertą | do 2026-10-09 |
|---|
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu |
|---|---|
| Adres | Bartkiewiczówny 93, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 8792086150 |
| REGON | 361502012 |
| Adres e-mail | rops@rops.torun.pl |
| Strona internetowa | https://www.rops.torun.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.