Świadczenie usługi doradztwa technicznego, opracowania pełnej dokumentacji przetargowej oraz sprawowania nadzoru nad wdrożeniem w ramach realizowanego projektu.

Wynik postępowania prowadzonego przez Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72221000-0 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 1 ofertę. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert19.12.2025
Kod CPV72221000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00622890/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.12.2025, nr 2025/BZP 00594023/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWFDiF

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu“Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, działanie FERC 02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji".
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://wfdif.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyP/20/2025/DZP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego, opracowania pełnej dokumentacji przetargowej oraz sprawowania nadzoru nad wdrożeniem w ramach realizowanego projektu “Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, działanie FERC 02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji.
Dodatkowy kod CPV72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej18 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie Kierownika projektu
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi o charakterze doradczym, analitycznym lub projektowym w obszarze IT, których przedmiotem było opracowanie dokumentacji, koncepcji lub nadzór nad realizacją rozwiązań informatycznych, obejmujących co najmniej jeden z następujących obszarów (każda ze wskazanych usług ma obejmować inny obszar):  projektowanie lub doradztwo w zakresie tworzenia platform internetowych (w tym OTT/VOD lub równoważnych) albo  projektowanie lub doradztwo w zakresie implementacji rozwiązań opartych o mechanizmy AI (sztucznej inteligencji) albo  integrację systemów informatycznych albo  opracowanie koncepcji lub dokumentacji dotyczącej aplikacji mobilnych (iOS/Android). Wartość jednej z wykazanych usług musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto, a każdej kolejnej – co najmniej 50 000,00 zł brutto. Przez usługę dotyczącą projektowania lub doradztwa w zakresie tworzenia platform internetowych (w tym OTT/VOD lub równoważnych), Zamawiający rozumie: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej lub analizy wymagań funkcjonalnych i technicznych, • opracowanie koncepcji funkcjonalnej rozwiązania, • opracowanie koncepcji architektury systemu lub rozwiązania chmurowego, • przygotowanie dokumentacji projektowej lub przetargowej (np. Opisu Przedmiotu Zamówienia, Specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych), • świadczenie doradztwa informatycznego i technologicznego w zakresie planowanego rozwiązania. Przez usługę w zakresie projektowania lub doradztwa w zakresie implementacji rozwiązań opartych o mechanizmy AI (sztucznej inteligencji), Zamawiający rozumie: • analizę wymagań biznesowych i technologicznych w zakresie zastosowania mechanizmów AI, • opracowanie koncepcji funkcjonalnej i architektonicznej rozwiązania opartego o modele uczenia maszynowego lub generatywne, • przygotowanie koncepcji integracji rozwiązań AI z istniejącymi systemami (opis przepływów danych, interfejsów API, architektury integracyjnej), • opracowanie dokumentacji koncepcyjnej, projektowej lub wdrożeniowej, • doradztwo technologiczne i nadzór merytoryczny nad procesem implementacji lub integracji rozwiązań AI. Przez usługę w zakresie integracji rozwiązań informatycznych Zamawiający rozumie: • analizę istniejącej architektury systemowej i identyfikację punktów integracji • opracowanie koncepcji integracji systemów (opis przepływów danych, interfejsów API, architektury integracyjnej), • opracowanie środowiska testowego i przeprowadzenie testów integracyjnych, • doradztwo technologiczne w zakresie doboru narzędzi, standardów i metod integracji, • opracowanie dokumentacji wdrożeniowej lub testowej, • nadzór doradczy nad realizacją lub testami integracji przez wykonawcę…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ); 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ), b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ), c) art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ). d) art. 108 ust. 1 pkt 6) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ), e) art. 109 ust. 1 pkt 5), 6), 7), 8), 9) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ). 5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz.1514), b) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 6 pkt 1) SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ). Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, wartość, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale X ust. 6 pkt 2) SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZałącznik nr 5a do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://wfdif.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyWytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
AdresChełmska 21, 00-724 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213878781
REGON384561270
Adres e-mailzamowienia.publiczne@wfdif.com.pl
Strona internetowawww.wfdif.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.12.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-19 09:00
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.12.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.