Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72243000-0 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 496 981,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 16.02.2024 |
| Kod CPV | 72243000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00272057/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Dimers spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 447 781,50 zł | 5 | 447 781,50 zł |
| Część 2 | JTC Ewa Trzeciak | 49 200,00 zł | 4 | 49 200,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.02.2024, nr 2024/BZP 00096319/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00051430/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.18 Świadczenie usług informatycznych na rzecz POSiR (okres 12 miesięcy) |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.240.13.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące świadczenie usług informatycznych na rzecz Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji - wszystkich jednostek tego podmiotu. 2. Opis poszczególnych części określony został w załączniku nr 1 do Specyfikacji, w tym dla części nr 1: punkty A-G. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych). 4. W formularz ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy (z uwzględnieniem obsługi informatycznej imprez: 1) Poznań Półmaraton 14.04.2024, 2) Puchar Świata w Wioślarstwie 14-16.06.2024, 3) Puchar Świata w Kajakarstwie 24-26.06.2024, 4) Poznań Maraton 13.10.2024, 5) Memoriał Czesława Cybulskiego w lekkiej atletyce 23.06.2024). Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w równych 12 częściach, po każdym miesiącu świadczenia usługi. 5. W związku z tym, że świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia związane jest z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, Wykonawca musi zapewnić wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi przepisów RODO* i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie obsługi informatycznej – w odniesieniu do imprez innych niż wskazane w pkt 5 (SWZ), dla których Zamawiający jest gospodarzem, organizatorem lub współorganizatorem, w wysokości do 150 roboczogodzin w okresie trwania umowy. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo najpóźniej na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem prac informatycznych, wysyłając harmonogram zawierający zakres i warunki świadczenia usług, na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena oraz termin płatności faktury. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące świadczenie usług programistycznych na rzecz Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji - wszystkich jednostek tego podmiotu. 2. Opis poszczególnych części określony został w załączniku nr 1 do Specyfikacji, w tym dla części nr 1: punkty H. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych). 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn godzin wykonanych prac zleconych przez Zamawiającego i stawki godzinowej określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 5. W związku z tym, że świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia związane jest z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, Wykonawca musi zapewnić wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi przepisów RODO* i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację zamówienia na poziomie 100 roboczogodzin w okresie trwania umowy. Pozostała ilość roboczogodzin – 100 objęta jest prawem opcji. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku większego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia, każdorazowo informujący o tym fakcie Wykonawcę poprzez zlecenie wykonania prac, na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena oraz termin płatności faktury. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: a) wykaże, iż: dla części nr 1: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - dwie usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, każda polegająca na obsłudze i administrowaniu siecią komputerową, składającą się z co najmniej 50 komputerów, serwerów z systemami Windows i Linux, maksymalny okres trwania każdej z usług 24 miesiące. dla części nr 2: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - dwie usługi polegające na stworzeniu albo rozwijaniu i utrzymaniu aplikacji webowej wykonanej w oparciu o PHP, Angular, Symphony, PostgreSQL, posiadającej min. 5000 indywidualnych kont użytkowników – każda usługa, maksymalny okres trwania każdej z usług 12 miesięcy. b) dysponuje: dla części nr 1: - minimum 4 (czterema) osobami – posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej; dla części nr 2: - minimum 1 (jedną) osobą – posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie jako programista, ze znajomością: PHP, Angular, Symphony, PostrgeSQL. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Dla części nr 1 i 2: 1) Wykaz usług zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) Wykaz osób, zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, scharakteryzowanych w dziale XII SWZ, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez ww. osobę czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tą osobą. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Dla części nr 1 i 2: Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SWZ - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiotów przetwarzających dane osobowe na potwierdzenie, że usługa spełnia właściwe przepisy RODO. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Dla części nr 1 i 2: Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SWZ - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiotów przetwarzających dane osobowe na potwierdzenie, że usługa spełnia właściwe przepisy RODO. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | - pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile nie składa jej podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza się odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Część nr 1 i 2: Zmiany w zawartej umowie będą mogły być dokonywane na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian, w zakresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, 2) zmiany wartości umowy brutto na skutek zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, 3) zmiany danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). |
| Termin związania ofertą | do 2024-03-16 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Cena oraz termin płatności (dla każdej części) |
| Zamawiający | Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy |
|---|---|
| Adres | Jana Spychalskiego 34, 61-553 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 2090001440 |
| REGON | 630603890 |
| Telefon | 61 835 79 07 |
| Adres e-mail | f.waligora@posir.poznan.pl |
| Strona internetowa | www.posir.poznan.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.