Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT SPORTU - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72243000-0 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził INSTYTUT SPORTU - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 128 700,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | INSTYTUT SPORTU - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 03.07.2026 |
| Kod CPV | 72243000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00376661/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | VAVATECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 128 700,00 zł | 3 | 128 700,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.06.2026, nr 2026/BZP 00308506/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OOP.26.2.2026.MC |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty w okresie od lipca 2026 r. do lipca 2028 r., obejmująca w szczególności świadczenie usług programistycznych i rozwojowych, rozliczanych według stawki godzinowej, oraz usług administrowania, utrzymania, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. Obsługa ta realizowana jest na potrzeby Zespołu Projektów w IS-PIB. Zamawiający przewiduje realizację prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze nie mniejszym niż 30 roboczogodzin i nie większym niż 120 roboczogodzin miesięcznie, przy czym jedna roboczogodzina oznacza 60 minut pracy. Minimalny łączny wymiar prac rozwojowych i programistycznych w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 750 roboczogodzin. Prace rozwojowe i programistyczne przekraczające minimalny miesięczny limit 30 roboczogodzin będą realizowane wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą zakresu, terminu i szacowanej liczby roboczogodzin, do maksymalnego limitu 120 roboczogodzin miesięcznie. Niewykorzystana w danym miesiącu część minimalnego limitu 30 roboczogodzin prac rozwojowych i programistycznych przechodzi na kolejne miesiące obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje maksymalny limit prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze do 800 roboczogodzin w każdym z następujących okresów rozliczeniowych: od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.; od 1 stycznia 2028 r. do 31 lipca 2028 r. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2028 r. Zamawiający posiada zapewnione finansowanie realizacji zamówienia w 2026 r. Realizacja umowy w latach 2027 i 2028 jest uzależniona od uzyskania przez IS-PIB finansowania na administrowanie Ewidencją „Sportowe Talenty” w danym roku budżetowym. Zamawiający informuję iż w przypadku nieprzyznania środków na realizację ww. przedmiotu zamówienia ma możliwość odstąpienia od Umowy. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2028-07-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kompetencje członków zespołu skierowanego do realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 4.1. Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: • minimum dwie usługi polegające na administrowaniu systemem informatycznym o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto/rok, w tym minimum jedna usługa dotycząca obsługi publicznego systemu informatycznego. Przez publiczny system teleinformatyczny Zamawiający rozumie system teleinformatyczny wykorzystywany przez podmiot publiczny albo na rzecz podmiotu publicznego, służący realizacji zadań publicznych, w szczególności prowadzeniu rejestru, ewidencji, obsłudze procesów administracyjnych, komunikacji z użytkownikami lub udostępnianiu usług drogą elektroniczną. Jego realizacja lub utrzymanie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznym dotyczącym kwalifikowalności wydatków. • minimum jedną usługę polegającą na przygotowaniu i wdrożeniu aplikacji / hurtowni danych udostępnianej przez Internet, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto realizowanych dla podmiotów publicznych jak i komercyjnych. 4.2. dysponowania zespołem co najmniej sześciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i posiadają kompetencje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu usług, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego; 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –Załącznik nr 9 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia stanowiące treść oferty (niepodlegające uzupełnieniu): 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy, określone zostały w Załączniku nr 5 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | INSTYTUT SPORTU - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
|---|---|
| Adres | ul. Trylogii 2/16, 01-982 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250008904 |
| REGON | 000786093 |
| Adres e-mail | przetargi@insp.pl |
| Strona internetowa | https://www.insp.waw.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.