Wynik postępowania prowadzonego przez Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Polski Instytut Spraw Międzynarodowych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 303 336,45 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Polski Instytut Spraw Międzynarodowych |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 24.04.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00243286/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | VISAU MULTIMEDIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 303 336,45 zł | 5 | 303 336,45 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.04.2025, nr 2025/BZP 00188342/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00083286/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługi w zakresie organizacji imprez (scenotechnika i scenografia) - przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna wydarzenia PISM Strategic Ark 2025 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BO.26.2.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-23 maja 2025 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako: 1) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienie i multimediów na sali plenarnej zgodnie z projektem technicznym załączonym do oferty. 2) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w foyer. 3) Produkcja elementów brandingu. 4) Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. 5) Realizację prób scenicznych w dniu 22 maja od godziny 6.00, albo 7.00, albo 8.00 – zależnie od oferty Wykonawcy. 6) Rearanżację techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną. 7) Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia. 8) Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za: a. produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania, b. przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany w broadcastowym systemie VizRT, 9) Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 maja 2025 r, przy czym konferencja, której obsługa stanowi przedmiot zamówienia odbędzie się w dniach 22-23 maja 2025 r. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 750.000,00 zł. |
| Dodatkowy kod CPV | 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 31527260-6 - Systemy oświetleniowe 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne 79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-05-24 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób: a) kryterium - Cena Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium „cena” zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu całkowitej ceny brutto badanej oferty z najtańszą spośród cen brutto przedstawionych przez Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę służącą do oceny ofert w tym kryterium przyjmuje się cenę (brutto) podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym za wykonanie całkowitego zakresu przedmiotu zamówienia. W tym kryterium liczba punktów ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru: Cp = (Cmin/Cb)x 40 Cp – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena” Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena za wykonanie zamówienia oferty badanej Ocena w tym kryterium nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 punktów. b) kryterium - Bitowa głębia koloru zaoferowanego ekranu diodowego W przypadku zaoferowania realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem ekranu diodowego o: • standardowej 8-bitowej skali - 0 punktów, • 10-bitowej skali HDR (High Dynamic Range) – 20 punktów. c) kryterium - Godzina pełnej gotowości sali plenarnej i foyer oraz do rozpoczęcia prób scenicznych Przez godzinę pełnej gotowości sali plenarnej i foyer oraz do rozpoczęcia prób scenicznych (dalej jako: godzina pełnej gotowości) Zamawiający rozumie godzinę ukończenia dnia 22 maja 2025 r. wszystkich prac wchodzących w zakres prac przygotowawczych i montażowych, od której to godziny Zamawiający może rozpocząć przeprowadzenie pełnych prób scenicznych. Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie godziny pełnej gotowości 22 maja 2025 r. o: • godzinie 6:00 – 40 punktów; • godzinie 7:00 – 20 punktów; • godzinie 8:00 – 0 punktów. Wskazanie godziny wcześniejszej niż 6:00 będzie punktowane tak jak wskazanie godziny 6:00. W przypadku wskazania godziny wraz z minutami Zamawiający nie weźmie ich pod uwagę i oceni ofertę zgodnie z poprzedzającą minuty podaną przez Wykonawcę pełną godziną – jeśli oferta nie będzie podlegać odrzuceniu ta pełna godzina zostanie potraktowana jako godzina pełnej gotowości i w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej zostanie wprowadzona do treści umowy. Wskazanie godziny późniejszej niż 8:00 będzie niezgodne z wymaganiami SWZ i będzie prowadzić do odrzucenia oferty. W tym kryterium oferta Wykonawcy może zdobyć maksymalnie 40 punktów. 3. Oferta może zdobyć maksymalnie 100 punktów. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Bitowa głębia koloru zaoferowanego ekranu diodowego |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Godzina pełnej gotowości sali plenarnej i foyer oraz do rozpoczęcia prób scenicznych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże się: a) posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi realizacji techniki scenicznej konferencji, z zaplanowaną obecnością co najmniej 250 uczestników oraz o wartości każdej z tych zrealizowanych usług nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. Każda z tych usług musiała obejmować swoim zakresem co najmniej: przygotowanie projektu techniki scenicznej, a także montaż, demontaż i obsługę sprzętu techniki scenicznej w trakcie realizacji usługi. b) dysponowaniem odpowiednimi osobami, tj. b1) jedną osobą na stanowisku Głównego Producenta, który ciągu ostatnich 10 lat koordynował co najmniej 8 wydarzeń o charakterze estradowym lub telewizyjnym z zaplanowaną obecnością co najmniej 250 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. b2) jedną osobą na stanowisku Realizatora światła, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora światła podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 250 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. b3) jedną osobą na stanowisku Realizatora multimediów, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora multimediów podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 250 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. b4) jedną osobą na stanowisku Realizatora nagłośnienia/akustyka, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora nagłośnienia/akustyka podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 250 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Projektu techniki scenicznej (oświetlenia, multimediów, nagłośnienia) Sali Plenarnej (zwany dalej również Projektem) w celu potwierdzenia wymagań minimalnych przewidzianych w OPZ 2. W zakresie wymagań minimalnych (ust.1) Zamawiający wymaga pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią SWZ, aby Projekt zawierał: a) informacje na temat rodzaju i ilości oświetlenia Sali Plenarnej wraz z listą urządzeń wykorzystanych do realizacji techniki scenicznej oraz projekt z oznaczeniem miejsca montażu tych urządzeń na konstrukcji aluminiowej, zapewniających spełnianie wymagań OPZ zawartych w pkt I sala plenarna System oświetleniowy b) pięć grafik będących wizualizacjami wykonanymi w kolorze, w programie graficznym (nie odręcznie), przedstawiającymi całość sali plenarnej wraz ze sceną i widownią (należy ująć ekran diodowy oraz scenografię zgodnie z OPZ). 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Projekt techniki scenicznej (oświetlenia, multimediów, nagłośnienia) Sali Plenarnej (zwany dalej również Projektem) w celu potwierdzenia wymagań minimalnych przewidzianych w OPZ |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiana postanowień zawartej Umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy – w takim wypadku Strony uzgodnią zmiany Umowy wymuszone nowymi przepisami; 2) gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, która będzie powodowała zmianę wysokości wynagrodzenia, określonego w § 5 umowy. Cena netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; 3) w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli zmiana ta wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od… |
| Termin związania ofertą | do 2025-05-21 |
|---|
| Zamawiający | Polski Instytut Spraw Międzynarodowych |
|---|---|
| Adres | Warecka 1a, 00-034 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252167765 |
| REGON | 016274699 |
| Adres e-mail | pism@pism.pl |
| Strona internetowa | www.pism.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.