Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników kursów, szkoleń oraz członków Rady BCU oraz organizacja posiłków gotowych podczas dni otwartych oraz wydarzeń branżowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Wieluński, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Powiat Wieluński z miejscowości Wieluń. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 84 640,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Wieluński
MiejscowośćWieluń
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert09.10.2025
Kod CPV55100000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00521313/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Sun & More sp. z o.o.84 640,00 zł184 640,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.09.2025, nr 2025/BZP 00444361/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00062103/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników kursów, szkoleń oraz członków Rady BCU oraz organizacja posiłków gotowych podczas dni otwartych oraz wydarzeń branżowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuKrajowy Plan Odbudowy. Przedsięwzięcie objęte jest wsparciem z planu rozwojowego dotyczącego realizacji przedsięwzięcia w ramach konkursu pt. Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVes) - Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie „CUKIERNICTWO” w Powiecie Wieluńskim
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIR.272.26.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia w zakresie Części I jest zapewnienie usługi hotelowej (noclegowej) ze śniadaniem dla uczestników i uczestniczek wsparcia realizowanego w ramach projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie CUKIERNICTWO w Powiecie Wieluńskim” 2) W projekcie realizowane będą zajęcia (kursy i szkolenia) oraz spotkania Rady BCU z zakresu kształcenia zawodowego. Zajęcia odbywać się będą w Wieluniu, w siedzibie BCU, przy ul. Wojska Polskiego 17. 3) Planuje się, że w zajęciach oraz spotkaniach udział weźmie łącznie 195 osób, w tym: studenci 22 osoby - 2 noclegi /dzień po dniu; dorośli: 139 osób- 3 noclegi /w jednym bloku; nauczyciele- 30 osób- 2 noclegi, członkowie Rady BCU 4 osoby, 2 noclegi. W jednym terminie nie więcej niż 12 osób.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający informuje, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podane ilości szacunkowe są wielkościami prognozowanymi, które należy wycenić w ofercie cenowej. W przypadku gdy zakres usług dla poszczególnych zadań częściowych będzie większy lub mniejszy niż określono w formularzu cenowym Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia do wartości określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do swz. (+/- 20 %). Warunki skorzystania z prawa opcji: a) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-06-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumrealizacja zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością
Waga10
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumodlrgłość miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia
Nazwa kryteriumwarunki obiektu i atrakcje dodatkowe
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników i uczestniczek wsparcia realizowanego w ramach projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie CUKIERNICTWO w Powiecie Wieluńskim” 2) W projekcie realizowane będą zajęcia (kursy i szkolenia) oraz spotkania Rady BCU z zakresu kształcenia zawodowego. Zajęcia odbywać się będą w Wieluniu, w siedzibie BCU, przy ul. Wojska Polskiego 17. 3) Planuje się, że w zajęciach oraz spotkaniach udział weźmie łącznie 195 osób, w tym: studenci 22 osoby - 2 noclegi /dzień po dniu; dorośli: 139 osób- 3 noclegi /w jednym bloku; nauczyciele- 30 osób- 2 noclegi, członkowie Rady BCU 4 osoby, 2 noclegi. W jednym terminie nie więcej niż 12 osób. 4) Zamawiający zaplanował, iż wskazane osoby skorzystają z usługi w okresie od 2 listopada 2025 r. do 29 czerwca 2026 r. Zamawiający przedstawi dokładne terminy szkoleń, spotkań, minimum na 2 tygodnie przed ich rozpoczęciem. 5) Zamawiający może zmienić ustalony wcześniej termin zajęć, tym samym terminy noclegów, pod warunkiem zgłoszenia tej zmiany Wykonawcy na 7 dni przed danym terminem i ustalenia wspólnie z Wykonawcą nowego terminu. 6) Przy przekazywaniu informacji, o których mowa w punkcie 3, Zamawiający określi liczbę osób korzystających z pełnego pakietu usług cateringowych. Dodatkowo w informacjach podana będzie liczba osób korzystających z posiłków specjalnych, o których mowa poniżej, jak również liczba osób z niepełnosprawnościami.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-06-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumrodzaj opakowań
Waga10
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumrealizacja zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas reakcji

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników i uczestniczek Dni Otwartych BCU oraz Dnia Cukiernika i Piekarza, w ramach projektu „Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie CUKIERNICTWO w Powiecie Wieluńskim” 2) W projekcie realizowane będą Dni Otwarte BCU oraz Dni Cukiernika i Piekarza. Wydarzenia odbywać się będą w Wieluniu, w siedzibie BCU, przy ul. Wojska Polskiego 17. 3) Planuje się, że w wydarzeniach udział weźmie - podczas Dni Otwartych BCU – ok. 600 osób - podczas Dnia Cukiernika i Piekarza – ok. 350 osób 4) Zamawiający przekaże informacje o terminie wydarzeń, min. 2 tygodnie przed ich organizacją. Zamawiający może zmienić ustalony wcześniej termin wydarzeń, pod warunkiem zgłoszenia tej zmiany Wykonawcy na 7 dni przed danym terminem i ustalenia wspólnie z Wykonawcą nowego terminu. 5) W ramach zamówienia wykonawca przygotuje również posiłki specjalne (np. wegańskie).
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-06-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumopakowania papierowe lub wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu bądź nadających się do recyklingu
Waga20
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumrealizacja zamówienia z zaangażowaniem osób z niepełnosprawnością

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaokreślone w swz

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Wieluński
AdresPl. Kazimierza Wielkiego, 2, 98-300 Wieluń
Powiatpowiat wieluński
NIP8321793787
REGON730934803
Adres e-mailzam_pub@powiat.wielun.pl
Strona internetowawww.bip.powiat.wielun.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-09 07:55
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 2 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Sun & More sp. z o.o. (84 640,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 84 640,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.10.2025 o godzinie 07:55.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Wieluński z miejscowości Wieluń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.