usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

Wynik postępowania prowadzonego przez SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 839 759,66 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.02.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00201877/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGRUPA MSG Michał Szturmiński sp. z o.o.839 759,66 zł7839 759,66 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.02.2025, nr 2025/BZP 00090934/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Podział obowiązków – zamówienie wspólneŁukasiewicz - ILOT działa jako Pełnomocnik do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Łukasiewicz - ILOT i GE Aerospace.

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.26.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia750000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz-ILOT) oraz GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospace) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”. 2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 14.06.2025 r. w godzinach 12.00 – 18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający. 3. Organizację pikniku powierzają dwa odrębne podmioty (dalej Zamawiający): 1) Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa - Zamawiający w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy Pzp; 2) GE Aerospace Poland Sp. z o.o., Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa - podmiot prywatny nie zobowiązany do stosowania ustawy Pzp. 4. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-06-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKryterium koncepcja pikniku

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy, każda zgodnie z poniższym: 1) uczestniczyło w niej co najmniej 1000 uczestników, 2) obejmowała swoim zakresem catering, obsługę techniczną, dekoracje, 3) o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 400 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuoświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykaz dokumentów określony jest w rozdziale X SWZ. 1. formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; 2. Specyfikację koncepcji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ; 3. Jedną Koncepcję na organizację pikniku zgodnie z rozdziałem X SWZ ust. 4. Wadium wniesione w formie, o której mowa w rozdziale XVII SWZ; 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wysokość wadium wynosi: 10 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XVII SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie zgodnie z zapisami rozdziału XXII SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczekZasady udzielenia zaliczki opisane są w paragrafie 6 załącznika nr 3 do SWZ (wzór umowy).
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNa podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-22

Dane zamawiającego

ZamawiającySIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
AdresAleja Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1070046338
REGON387193275
Telefon+48 511 160 377
Adres e-mailedyta.stinik@ilot.lukasiewicz.gov.pl
Strona internetowahttps://ilot.lukasiewicz.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-27 10:00
  • 18.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GRUPA MSG Michał Szturmiński sp. z o.o., za 839 759,66 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 839 759,66 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.02.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.