SaaS - zakup Office 365 - przedłużenie subskrypcji Urzędu Miasta Opola

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO OPOLE, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48300000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MIASTO OPOLE z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 208 763,61 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMIASTO OPOLE
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.02.2024
Kod CPV48300000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00267637/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1APN Promise SA198 771,14 zł3198 771,14 zł
Część 2Onex Group Jakub Hryciuk9 992,47 zł39 992,47 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.02.2024, nr 2024/BZP 00097458/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00024958/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji UMO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.042.1.1.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego: - licencja Microsoft Office 365 Enterprise E3 dla 137 użytkowników (Licencja typu A), - licencja Microsoft 365 Enterprise E3 dla 5 użytkowników (Licencja typu B), Licencja typu A - wymagania stawiane subskrypcji • W skład licencji wchodzi: pakiet Microsoft Office 365 wraz z Microsoft Teams. Licencja typu B - wymagania stawiane subskrypcji • W skład licencji wchodzi: pakiet Microsoft Office 365 wraz z Microsoft Teams, pakiet zabezpieczeń En-terprise Mobility + Security E3 oraz system Windows 10/11 Enterprise E3. • Subskrypcja musi umożliwiać aktywację i używanie systemu operacyjnego Microsoft Windows 10/11 Enterprise w maszynach wirtualnych (maksymalnie czterech) w środowisku serwerowym Zamawiające-go. Ogólne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wszystkie licencje muszą pochodzić bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych licencji nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 4. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w ramach jednej licencji. 5. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia będzie pojawienie się dostarczonych licencji na portalu licencyjnym Producenta i/lub portalu zarządzania usługą Producenta udostępnionym Zamawiającemu. 6. Licencje muszą zostać dostarczone w oparciu o umowę MPSA zawartą przez Ministerstwo Cyfryzacji – nr umowy: 4100013999. Nr konta zakupowego Zamawiającego: 0005575511. 7. Zamawiający dopuszcza utworzenie dodatkowego konta zakupowego. 8. Zamawiający nie dopuszcza zakupu w innym programie licencyjnym firmy Microsoft niż MPSA. 9. Na koncie Zamawiającego, na portalu Producenta, musi się znaleźć potwierdzenie dot. dostarczenia określonej licencji. 10. Data aktywacji subskrypcji wymaga ustalenia z Zamawiającym (nie wcześniejsza niż 05.03.2024). SWZ- Specyfikacja Warunków Zamówienia , Prawa- Prawo zamówień publicznych.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego: - licencja Microsoft 365 Business Standard dla 17 użytkowników Ogólne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wszystkie licencje muszą pochodzić bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych licencji nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 4. Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy komputerami (np. w przypadku wymiany sprzętu). 5. Licencje dają gwarancję dostępności najnowszej wersji oprogramowania oraz bieżące jego poprawki i uaktualnienia w trakcie trwania subskrypcji. 6. Zamawiający dopuszcza oferowanie licencji o szerszej niż opisana funkcjonalności. 7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w ramach jednej licencji. 8. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia będzie pojawienie się dostarczonych licencji na portalu licencyjnym Producenta i/lub portalu zarządzania usługą Producenta udostępnionym Zamawiającemu. 9. Na koncie Zamawiającego, na portalu Producenta, musi się znaleźć potwierdzenie dot. dostarczenia określonej licencji. 10. Data aktywacji subskrypcji wymaga ustalenia z Zamawiającym (nie wcześniejsza niż 05.03.2024). 11. W skład licencji wchodzi: pakiet Microsoft 365 wraz z Microsoft Teams. SWZ- Specyfikacja Warunków Zamówienia, Prawa - Prawo zamówień publicznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. a) Do formularza „OFERTA PRZETARGOWA” Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w postaci elektronicznej aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (art. 125 ust. 1 Prawa). Wzór oświadczenia załączono do SWZ. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z zapisami SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w zakresie uregulowanym w § 7 wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofert2. Oferta ma być złożona przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na platformie zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania.
Termin związania ofertądo 2024-03-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO OPOLE
Adresul. Rynek 1A, 45-015 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543009977
Adres e-mailpzp@um.opole.pl
Strona internetowawww.opole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.02.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-02-19 09:00
  • 02.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 03.04.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.04.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: APN Promise SA (198 771,14 zł); część 2: Onex Group Jakub Hryciuk (9 992,47 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 208 763,61 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.02.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO OPOLE z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.