Organizacja konferencji „Edukacyjna Gmina Małopolski”

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 67 219,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.08.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00417244/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieNastula Events Sp. z o.o.67 219,50 zł1267 219,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.07.2025, nr 2025/BZP 00332762/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00069747/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Organizacja konferencji podsumowanie konkursu Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuprojekt „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, z inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”;
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZ.271.1.23.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia2195536,87 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)61315,28 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie przez Wykonawcę konferencji tj.: „Edukacyjna Gmina Małopolski”. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących elementów zamówienia: 1) Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem; 2) Zapewnienie szatni z obsługą oraz przygotowanie miejsca na recepcję; 3) Zapewnienia cateringu; 4) Zapewnienie przestrzeni wystawienniczej wraz z wyposażeniem; 5) Zapewnienie statuetek szklanych dla laureatów konkursu; 6) Zapewnienie bukietów kwiatów dla laureatów konkursu; 7) Zapewnienie pętli indukcyjnej; 8) Zapewnienie tłumacza języka migowego PJM; 9) Zapewnienie materiałów informacyjnych dla uczestników wydarzenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: a) Cena oferty – 80 pkt. b) Kryterium środowiskowe (zapewnienie wody do picia w szklanych butelkach) – 10 pkt. c) Kryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji umowy osób z grup wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt. 1 Ustawy Pzp) – 10 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumKryterium środowiskowe (zapewnienie wody do picia w szklanych butelkach)
Waga10
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji umowy osób z grup wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt. 1 Ustawy Pzp)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty: a) oświadczenia potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ)
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy określonych szczegółowo w załączniku nr B do SWZ - wzorze umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Miejsce składania ofertSposób i miejsce składania ofert zostały w rozdziale IX SWZ
Termin związania ofertądo 2025-09-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
AdresPlac Na Stawach, 30-107 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762129505
REGON357114075
Telefon12 424 07 23
Adres e-mailprzetargi@wup-krakow.pl
Strona internetowahttps://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-12 08:00
  • 11.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Nastula Events Sp. z o.o., za 67 219,50 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 67 219,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.