Przetworzenie do postaci dokumentów elektronicznych części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmie

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Chełm, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miasto Chełm z miejscowości Chełm. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 199 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Chełm
MiejscowośćChełm
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.05.2022
Kod CPV79999100-4
Numer ogłoszenia2022/BZP 00237992/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWarszawsie Przedsiębiorstwo Geodezyjne S.A.199 000,00 zł8187 300,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.05.2022, nr 2022/BZP 00152737/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00020815/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Usługi badań katastralnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.271.5.19.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przetworzenia do postaci dokumentów elektronicznych części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmie, w postaci operatów technicznych przyjętych do PZGIK przed rokiem 2015, 2) zasilanie systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym „OŚRODEK” firmy Geobid Sp. z o. o. plikami skanów operatów technicznych, 3) sporządzenie operatu technicznego zgodnie z obowiązującymi wytycznymi technicznymi i złożenie do Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmie, na własny koszt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: 22 tygodnie licząc od daty podpisania umowy.
Dodatkowy kod CPV71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej154 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: • cena – 60% • doświadczenie – 30% • bezpieczeństwo informacji – 10% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie: Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena oferty, Cbn - cena badanej oferty, Kp - współczynnik proporcjonalności = 100 Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60% W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium „Doświadczenie ” (D). Podstawą oceny ofert niniejszego kryterium będzie doświadczenie zawodowe osoby w zakresie wykonania usługi polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych zasobu geodezyjnego i kartograficznego o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem składania ofert. Oferty w kryterium „doświadczenie”, będą oceniane zgodnie z: - 0-1 usługa – 0 pkt, - 2-5 usług – 10 pkt, - 6-10 usług – 20 pkt, - powyżej 10 usług – 30 pkt; Nie podanie w ofercie ilości wykonanych usług przetworzonych do postaci dokumentów elektronicznych zasobów geodezyjnych i kartograficznych, skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje 0 usług, Wykonawca otrzyma 0 pkt. Oferta Wykonawcy w tym kryterium oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, gdzie Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie nazw, krótkiego opisu usług, dat ich wykonania, wartości oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Bezpieczeństwo informacji (B) – posiadanie certyfikatu dla wprowadzonego systemu bezpieczeństwa informacji zgodnego z normą ISO/IEC 27001. Oferty w kryterium „bezpieczeństwo informacji”,będą oceniane zgodnie z: - brak certyfikatu – 0 pkt, - posiada certyfikat - 10 pkt. Nie podanie w ofercie informacji dotyczącej posiadania certyfikatu, skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje „brak certyfikatu”. Oferta Wykonawcy, w tym kryterium będzie oceniona na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, gdzie Wykonawca wskaże wymagane informacje.Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No =C+ D + B gdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty, C - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”, D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie”, B - liczba punktów przyznana za kryterium…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdoświadczenie
Waga30,00
Nazwa kryteriumbezpieczeństwo informacji
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący: • zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (Dz.U. z 2021 r. poz. 1990), potwierdzone stosownym wpisem w wykazie osób skierowanych prze Wykonawcę do realizacji tego zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):a) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.2. SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ, 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz Projektowanych postanowień umowy.Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz SZWZ w szczególności: 1) terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy,2) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Zmiana taka może zostać dokonana jedynie w przypadku, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba, posiada kwalifikacje zawodowe (uprawnienia), doświadczenie wykazane w stopniu nie…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”
Termin związania ofertądo 2022-06-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Chełm
AdresLubelska 65, 22-100 Chełm
Powiatmiasto Chełm
NIP5632167582
REGON110198238
Adres e-mailzamowienia@umchelm.pl
Strona internetowawww.chelm.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-20 09:00
  • 05.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Warszawsie Przedsiębiorstwo Geodezyjne S.A., za 199 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 199 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.05.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Chełm z miejscowości Chełm.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.