Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Narodowy Instytut Fryderyka Chopina |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 11.07.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00381032/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Essendi Poland s.a. | 660 998,00 zł | 4 | 660 998,00 zł |
| Część 2 | Essendi Poland S.A. | 685 530,00 zł | 4 | 685 530,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.07.2025, nr 2025/BZP 00306776/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00087318/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Świadczenie usług hotelarskich dla Jurorów, Uczestników i Artystów biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w 2025 roku |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.25.28.2025.1 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1 – Zakwaterowanie artystów na koncerty XXI Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego „Chopin i jego Europa”, Jury podczas XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina, gości Instytutu podczas XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im Fryderyka Chopina oraz pozostałe noclegi w ciągu roku. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie artystów na koncerty festiwalowe i Jury na Konkurs w hotelach 5* gwiazdkowych w pokojach standardowych jedno i dwuosobowych (w tym typu twinbed) oraz w pokojach o podwyższonym standardzie (w tej samej cenie) w łącznej liczbie 1158 dób. Koniecznym warunkiem jest możliwość umieszczenia w pokoju każdego członka Jury Konkursu instrumentu do ćwiczenia (typu AvantGrand). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji we wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Sposób oceny ofert podany jest w § 18 SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 70 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Odległość |
| Waga | 30 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2: Zakwaterowanie uczestników XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im Fryderyka Chopina oraz pozostałe noclegi w ciągu roku. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie uczestników Konkursu oraz uczestników i gości wydarzeń konferencyjno-naukowych, w hotelach 4* gwiazdkowych w pokojach jednoosobowych o jednakowej wielkości i wyposażeniu, w łącznej liczbie 1350 dób. Koniecznym warunkiem jest możliwość umieszczenia w pokoju każdego uczestnika Konkursu instrumentu do ćwiczenia (typu Clavinova). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1b do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji we wzorze umowy – Załącznik nr 2b do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Sposób oceny ofert podany jest w § 18 SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 70 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Odległość |
| Waga | 30 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Odpowiednio do oferowanej części, informacje na temat oferowanego hotelu i jego odległości od budynku Studia Koncertowego Polskiego Radia, ul. Modzelewskiego 59, Warszawa, które pozwolą ocenić ofertę i przyznać jej punkty w kryterium „Odległość” przedstawionym w § 18 ust. 1 L.p. 2 i ust. 2 pkt 2 SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Formularze cenowe, odpowiednio do oferowanej części, przygotowane według Załącznika A, Załącznika B do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów podane są w SWZ. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmianę Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania, w następujących sytuacjach: a) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jakie mają zastosowanie do zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy - zmiana stosowna do wprowadzanych rozwiązań prawnych; b) zmiany stawki podatku VAT – cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; c) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy; d) zmiany terminów płatności; e) pojawienia się okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy; f) wystąpienia Siły wyższej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w… |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem interaktywnego Formularza ofertowego na Platformie e- Zamówienia. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-09 |
| Zamawiający | Narodowy Instytut Fryderyka Chopina |
|---|---|
| Adres | ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252214269 |
| REGON | 017307171 |
| Adres e-mail | zamowienia@nifc.pl |
| Strona internetowa | www.nifc.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.