Wynik postępowania prowadzonego przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79995100-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Zarząd Dróg Miasta Krakowa z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zarząd Dróg Miasta Krakowa |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.11.2024 |
| Kod CPV | 79995100-6 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00675645/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | FAMMA Archiwizacja s.c. Agnieszka Partyka, Michał Partyka | 670 780,50 zł | 1 | 670 780,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.11.2024, nr 2024/BZP 00603783/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 126167417 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00053092/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Obsługa Archiwum Zakładowego ZDMK |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 8/XI/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze Archiwum Zakładowego wraz z archiwizacją dokumentacji dla Zarządu Dróg Miasta Krakowa. b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą następujących dokumentów: • PPU, tj. załącznik nr 2 do SWZ, • Zakresu rzeczowego, tj. załącznik nr 8 do SWZ. c) Termin wykonania zamówienia: 01.01.2025 r. – 30.01.2026 r. d) Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane niżej czynności w zakresie realizacji zamówienia: • Pracowników bezpośrednio wykonujących prace związane z obsługą dokumentacji archiwalnej m.in. przyjmowanie, porządkowanie, brakowanie. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego realizowania zamówienia przez osoby prowadzące działalność gospodarczą lub wspólników spółki prawa handlowego. e) Zamawiający przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagania wskazanego powyżej w lit. d), zgodnie z zapisami Projektowanych Postanowień Umowy. f) Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289). |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-01-01 do 2026-01-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych rodzajowo zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w wysokości nieprzekraczającej 23% wartości zamówienia podstawowego. Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie będą odpowiadały warunkom niniejszego postępowania określonym w PPU i jego załącznikach oraz w SWZ z uwzględnieniem szczególnych uwarunkowań wynikających z okoliczności udzielenia zamówienia podobnego oraz specyfiki zakresu przedmiotowego zamówienia podobnego. Udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp nastąpi po przeprowadzeniu… |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: C (Cena brutto = 60%) Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania, otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali wykonawcy, odpowiednio mniej punktów według poniższego wzoru: C = Cena minimalna ÷ Cena badanej oferty ∗ 60 punktów T (Długość oferowanego terminu w jakim zostaną wydane dokumenty z Archiwum Zakładowego = 40%) Sposób oceny: • Długość oferowanego terminu w jakim zostaną wydane dokumenty z Archiwum Zakładowego: 2 dni robocze = 0 punktów, • Długość oferowanego terminu w jakim zostaną wydane dokumenty z Archiwum Zakładowego: 1 dzień roboczy = 40 punktów, Uwaga! Oferty zawierające termin wydania dokumentów z Archiwum Zakładowego dłuższy niż 2 dni robocze zostaną odrzucone jako nie spełniające wymagań SWZ. Za nie wskazanie w formularzu oferty długości oferowanego terminu w jakim zostaną wydane dokumenty z Archiwum Zakładowego, wykreślenie wszystkich wskazanych terminów, oferta nie otrzyma dodatkowych punków w tym kryterium oceny ofert. W takim przypadku zamawiający przyjmuje, że wykonawca zaproponował najdłuższy termin wydania dokumentów z Archiwum Zakładowego tj. 2 dni robocze. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów. 3. Zamawiający przyjmuje, że 1 punkt = 1%. N = C + T gdzie: N, tj. łączna ilość punktów badanej oferty, C, tj. ilość punktów badanej oferty w kryterium Cena brutto, T, tj. ilość punktów badanej oferty w kryterium Długość oferowanego terminu w jakim zostaną wydane dokumenty z Archiwum Zakładowego. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Długość oferowanego terminu w jakim zostaną wydane dokumenty z Archiwum Zakładowego |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 350 000,00 zł. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie przez cały czas trwania umowy. d) Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali: co najmniej dwie usługi obejmujące obsługę prowadzenia Archiwum Zakładowego w organach administracji państwowej i samorządowej na łączną kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto Uwaga! Zamawiający dopuszcza spełnienie ww. warunku w ramach różnych zadań (umów). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie / spółki cywilnej / wykonawcy polegającego na zasobach innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wszystkie minimum dwa zamówienia samodzielnie wykonał jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie / Spółka cywilna / jeden ze wspólników spółki cywilnej / Podmiot udostępniający wykonawcy swoje zasoby. W przypadku spółki cywilnej, zamówienie - wykazane na spełnienie powyższego warunku - wykonane przez spółkę a nie poszczególnych wspólników, zamawiający uzna jako zamówienie wykonane przez pojedynczego wykonawcę a nie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie i kwalifikacje zawodowe tj.: i. ukończone studia wyższe o specjalności archiwistyka; ii. kwalifikacje z zakresu ochrony danych osobowych; iii. ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia; iv. ukończone szkolenie w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej; v. ukończone szkolenie w zakresie informacji niejawnych. Uwaga! Zamawiający dopuszcza posiadanie ww. kwalifikacji przez tę samą osobę. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 11 do SWZ) |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 6 do SWZ), Uwaga! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas w powyższym wykazie usług zobowiązany jest podać jedynie te usługi, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SWZ). c) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie co najmniej 350 000,00 zł. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawca musi dołączyć do oferty: a) Wypełniony Formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, b) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, c) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, d) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba / osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, e) Pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, tzw. konsorcja oraz spółki cywilne), f) Oświadczenie o zakresie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (Pełnomocnika), o którym mowa w pkt 1 w Części 5 SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 4. Spółka cywilna jest kwalifikowana jako… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z przesłankami określonymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy - załącznik nr 2 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2024-12-27 |
|---|
| Zamawiający | Zarząd Dróg Miasta Krakowa |
|---|---|
| Adres | Centralna 53, 31-586 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6792597429 |
| REGON | 357116163 |
| Telefon | 126167400 |
| Adres e-mail | sekretariat@zdmk.krakow.pl |
| Strona internetowa | www.zdmk.krakow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.