Wynik postępowania prowadzonego przez SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79995100-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 309 258,07 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.11.2023 |
| Kod CPV | 79995100-6 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00204638/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | IRON MOUNTAIN POLSKA Sp. z o.o. | 309 258,07 zł | 3 | 309 258,07 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.11.2023, nr 2023/BZP 00488114/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00025731/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługi archiwizacji dokumentów |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 03/11/23 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 364892,88 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przejęcie dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) Odbiór dokumentacji z archiwum Obecnego Wykonawcy znajdującego się w Ożarowie Mazowieckim, ul. Ceramiczna 7 i transport do nowego archiwum wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty, 2) Odległość pomiędzy siedzibą Szpitala a obecnym archiwum wynosi około 30 km, 3) Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego odbieranej dokumentacji 4) Pojemniki, w których zgromadzona jest dokumentacja są własnością obecnego Przechowawcy i dokumentację należy przepakować w pojemniki nowego Wykonawcy udostępnione Zamawiającemu nieodpłatnie, 5) Ilość dokumentacji do przejęcia to 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala w stosunku do której Zamawiający wymaga: a) Dokumentacja medyczna posiada elektroniczną bazę danych, która zostanie Wykonawcy udostępniona, b) Podstawą przejęcia dokumentacji jest ilość pudeł przeliczona i wskazana w Protokole Przekazania, który zostanie podpisany pomiędzy Wykonawcami przy udziale Zamawiającego, c) Wykonawca sam dokonuje przepakowania dokumentacji do pudeł archiwizacyjnych, d) Po przyjęciu dokumentacji należy dokonać weryfikacji / sprawdzenia przejętej dokumentacji na podstawie przekazanych spisów lub – w przypadku ich braku do nr Księgi Głównej, e) Po weryfikacji Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca raport, w którym wskaże ewentualne braki 2. Przechowywanie dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) cykliczne, całoroczne przyjmowanie nowej dokumentacji, 2) przechowywanie przejętej dokumentacji, o której mowa w pkt 1 oraz przyjmowanej nowej dokumentacji: a) Ilość przejętej dokumentacji: 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala, b) Szacunkowa ilość nowej dokumentacji, którą Zamawiający przekaże w trakcie obowiązywania umowy 800 pudeł. 3. Obsługa dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) wyszukanie oryginału dokumentacji ze składu w trybie standard i na cito 2) Transport dokumentów do siedziby Zamawiającego 3) Odbiór udostępnionej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i uzupełnienie zasobu akt o zwrócone oryginały dokumentacji 4) Usługa realizowana w trybie standard 24 godz. 5) Usługa realizowana w trybie na „CITO” max 3 godz. od zamówienia do 12.00 4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) Wykonawca opracowuje spisy dokumentacji do wybrakowania wraz z wnioskiem i przekazuje je do Zamawiającego, 2) Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego– na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego dokumentacja jest niszczona w sposób nie możliwy do odtworzenia 5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) Zapakowanie w… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w danej części, Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami: 1. CENA: 60 % Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Cn : Co x 100 pktx60% W – wartość punktowa Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co – cena oferty rozpatrywanej 2. TERMIN REALIZACJI UDOSTĘPNIEŃ DOKUMENTACJI 40 % a) Za zaoferowanie 72-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 0 pkt b) Za zaoferowanie 48-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 10 pkt c) Za zaoferowanie 24-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 20 pkt Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po : Pm x 100 x 40% W – wartość punktowa oferty Po – liczba punktów oferty ocenianej |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | TERMIN REALIZACJI UDOSTĘPNIEŃ DOKUMENTACJI |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) 2. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi trwające min. 12 miesięcy w zakresie przechowywania dokumentacji aktowej o wartości 200.000 zł brutto każda. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w pkt 1) musi spełniać co najmniej jeden z Partnerów składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczeń, w celu wspólnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. 2) dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem postępowania tj. dysponuje pomieszczeniem do przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2. spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005, nr 32 poz. 284 ze zm.). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zezwolenie na prowadzenie działalności regulowanej objętej przedmiotem zamówienia tj. aktualne zaświadczenie właściwego marszałka województwa o dokonaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez marszałka województwa (na podstawie art. 51f ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 2) na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ). Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem nn postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2 ze wskazaniem adresu oraz rzeczywistej powierzchni i sposobie dysponowania powierzchnią (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ), |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | formularz OFERTA, formularz cenowy (kalkulacja cenowa) – załącznik nr 1 pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następującym zakresie: 1) zmiany cen jednostkowych, zaoferowanych przez Wykonawcę w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmiana stawki VAT mająca wpływ na cenę brutto następuje z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna. 2) terminu obowiązywania umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania na kolejny okres uzgodniony przez strony, lecz nie dłuższy niż 6 miesięcy. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt nie wymagają zawarcia aneksu, dla ich wprowadzenia konieczne jest zawiadomienie na piśmie Zamawiającego… |
| Miejsce składania ofert | na Platformie zakupowej pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-12-23 |
| Zamawiający | SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ |
|---|---|
| Adres | Karowa 2, 00-315 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252094598 |
| REGON | 001372229 |
| Adres e-mail | zam.pub@szpitalkarowa.pl |
| Strona internetowa | www.szpitalkarowa.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.