Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów SA i SO z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Sąd Apelacyjny w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 434 300,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Apelacyjny w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.02.2025
Kod CPV55100000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00155755/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePlaton, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.434 300,00 zł5434 300,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.02.2025, nr 2025/BZP 00088346/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieSąd Apelacyjny w Poznaniu
Adres strony internetowejhttps://poznan.sa.gov.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.261.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r. I. Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a) I GRUPA w 6 - 9 kwietnia 2025 r. dla 82 osób: dla sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej i zaproszonych gości; [przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 6 kwietnia 2025 r. od godz. 15:00, wyjazd 9 kwietnia 2025 r. od godz. 09:00] b) II GRUPA w dniach 9 - 12 kwietnia 2025 r. dla 120 osób: dla sędziów orzekających w wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej i zaproszonych gości; [przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 9 kwietnia 2025 r. od godz. 15:00, wyjazd 12 kwietnia 2025 r. od godz. 09:00]. II. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Świnoujście, uzdrowiska położonego w województwie zachodniopomorskim. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie: - 40 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe - możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych - możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych - miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych . III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. IV. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. V. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 3x śniadania, 2x obiady, 2x ciągłe przerwy kawowe, 2x kolacje oraz uroczystą kolację na początku szkolenie dla każdej grupy. VI. W dniach 6 i 9 kwietnia 2025 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowana jest uroczysta kolacja od godz. 19:00 z 7 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy) w restauracji lub Sali bankietowej mieszczącej do 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na…
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-06 do 2025-04-12
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie koordynatora
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę stanowi: wypełniony przez Wykonawcę Formularz ofertowy – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego z Załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie tworzy interaktywnego Formularza ofertowego. Do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. a) W przypadku wspólnego ubiegania się…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie podlegają wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców oddzielnie, wraz z ofertą oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Apelacyjny w Poznaniu
AdresTrójpole 21, 61-693 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP9720766516
REGON004818424
Telefon618274588
Adres e-mailprzetargi2@poznan.sa.gov.pl
Strona internetowahttps://poznan.sa.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-19 10:00
  • 12.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o., za 434 300,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 434 300,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.02.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.