Wynik postępowania prowadzonego przez Toruńska Agenda Kulturalna, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32342410-9 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).
Postępowanie prowadził Toruńska Agenda Kulturalna z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 257 049,91 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Toruńska Agenda Kulturalna |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 08.08.2023 |
| Kod CPV | 32342410-9 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00395795/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | KAM-I MUSIC MEDIA JAROSŁAW IGIELSKI | 230 279,91 zł | 4 | 177 009,30 zł |
| Część 2 | KAM-I MUSIC MEDIA JAROSŁAW IGIELSKI | 26 770,00 zł | 2 | 26 770,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.07.2023, nr 2023/BZP 00324635/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00115991/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Dostawa i montaż sprzętu audio, instrumentów muzycznych i oprogramowania muzycznego dla Toruńskiej Agendy Kulturalnej w ramach projektu Kulturalny hub Bydgoskiego Przedmieścia w Toruniu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Kulturalny hub Bydgoskiego Przedmieścia w Toruniu |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | a. e-zamówienia b. poczta elektroniczna: m.sochacka@tak.torun.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.3400-2/5/2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa i montaż sprzętu audio i instrumentów muzycznych |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio 37310000-4 - Instrumenty muzyczne 32343000-9 - Wzmacniacze 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 32332300-2 - Nagrywarki dźwięku 32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2023-08-07 do 2023-08-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: A. cena – waga kryterium 60% W ramach kryterium pod uwagę będzie brana zaproponowana przez Oferenta cena brutto. cena brutto oferty najniższej C = ------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium tj. 60 % cena brutto oferty badanej B. termin realizacji (dostawa + montaż) – waga kryterium 40% Termin realizacji dostawy i montażu liczony od dnia powiadomienia Wykonawcy o gotowości do odbioru przedmiotu umowy. Opis parametru Punktacja - Zaoferowanie terminu realizacji (dostawa +montaż) 14 dni liczonych od dnia zawiadomienia wykonawcy o gotowości do odbioru: 0 pkt - Zaoferowanie terminu realizacji (dostawa +montaż) 10 dni liczonych od dnia zawiadomienia wykonawcy o gotowości do odbioru: 20 pkt - Zaoferowanie terminu realizacji (dostawa +montaż) 7 dni liczonych od dnia zawiadomienia wykonawcy o gotowości do odbioru: 40 pkt 2. Kryterium terminu realizacji zamówienia będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji określonego w dniach w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz Szczegółowy Oferty dla wszystkich części. 3. Łączna maksymalna ilość punktów przy wycenie wynosi 100. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości danych zawartych w ofercie i w załączonych do niej dokumentach. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z ich zsumowania, uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 6. Dopuszcza się unieważnienie postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty po przeprowadzonej ocenie lub oferta z najniższą ceną po przeprowadzonej ocenie przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wykonawcy wyłonionego w drodze niniejszego postępowania pod kątem uregulowania należności wobec Gminy Miasta Toruń i jej jednostek organizacyjnych. Od wyniku weryfikacji uzależnione zostanie podpisanie umowy dot. wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie w wyniku weryfikacji występowania zaległości spowoduje brak możliwości zawarcia umowy z Wykonawcą. 8. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe będą wydawać się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności, gdy cena całkowita oferty będzie niższa o co najmniej 30% od wartości szacunkowej zamówienia lub od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający może odstąpić od wezwania do złożenia wyjaśnień w sytuacji gdy rozbieżność cen wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy z Wykonawcą, na zasadach i w… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin realizacji (dostawa + montaż) |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa i instalacja oprogramowania muzycznego |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48952000-6 - System nagłaśniający 48521000-6 - Pakiety oprogramowania muzycznego lub do edycji dźwięków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2023-08-07 do 2023-08-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin realizacji (dostawa + montaż) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, o ile zostały one określone przez zamawiającego. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. 3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. 4. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Nie |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca winien wykazać, że w terminie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy dotyczące wyposażenia odpowiadającego swoim rodzajem, tj. dla części nr 1 – dostawy i montażu sprzętu audio i instrumentów muzycznych, natomiast dla części nr 2 – dostawy i instalacji oprogramowania muzycznego, na które Wykonawca składa ofertę, o minimalnej wartości łącznej wykazywanych dwóch dostaw dla poszczególnych części odpowiednio: a) Część 1 – Dostawa i montaż sprzętu audio i instrumentów muzycznych: 180.000,00 zł, b) Część 2 – Dostawa i instalacja oprogramowania muzycznego: 16.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu odrębnie dla każdej części zamówienia, na które Wykonawca będzie składał ofertę. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy zobowiązani są do złożenia w ofertach: a) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. 2. Stosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale 17 ust. 5 SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. b) w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe: - zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą", art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - oświadczenia Wykonawcy… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Zamawiający ustala kwotę wadium dla każdej z planowanych części w wysokości: Część 1 – Dostawa i montaż sprzętu audio i instrumentów muzycznych - 2.700,00 zł; Część 2 – Dostawa i instalacja oprogramowania muzycznego – 248,00 zł. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca, składa wraz z ofertą dokument pełnomocnictwa zawierający w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: a. reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b.… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie terminu realizacji, określonego w treści §3 ust. 1 Umowy w sytuacji: a) w której Wykonawca wskaże, że okoliczności wynikające z panujących w kraju i na świecie warunków epidemicznych będą miały wpływ na terminowość dostaw Wyposażenia; b) w sytuacji, w której Zamawiający wskaże, że prace remontowe w budynku przy ul. Bydgoskiej 50 nie zakończyły się w przewidywanym w umowie pierwotnym terminie; c) gdy Wykonawca dokona zmiany sposobu świadczenia, tj. będzie chciał dostarczyć inne wyposażenie niż wskazane w ofercie, tj. posiadające lepsze parametry niż zaoferowane pierwotnie przez Wykonawcę. W powyższych sytuacjach, strony… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Toruńska Agenda Kulturalna |
|---|---|
| Adres | Marii Konopnickiej 13/4, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 9562373113 |
| REGON | 520831684 |
| Adres e-mail | info@tak.torun.pl |
| Strona internetowa | https://www.tak.torun.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.