Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 48 610,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 14.10.2025 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00536588/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Nastula Events Sp. z o.o. | 48 610,00 zł | 7 | 43 918,38 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.10.2025, nr 2025/BZP 00459547/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00131418/27/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.13 Świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia konsekutywnego dla uczestników konferencji otwierającej projekt: "Partnerstwo w bezpieczeństwie..." z FBW |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | PROJEKT NR FBWP.03.01-IZ.00-0062/24 PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEŃSTWIE – POPRAWA WSPÓŁDZIAŁANIA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH W SYTUACJI KRYZYSOWEJ” WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH FUNDUSZU BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO NA LATA 2021- 2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 42/K/25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia konsekutywnego dla uczestników konferencji otwierającej projekt pn. „Partnerstwo w bezpieczeństwie – poprawa współdziałania instytucji publicznych w sytuacji kryzysowej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021 - 2027 w terminie pomiędzy: 17.11.2025 r. - 28.11.2025 r. (z wyłączeniem sobót i niedziel), preferowany termin organizacji przedsięwzięcia: 25-27.11.2025 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: • Zakwaterowanie: I dzień: przyjazd - zakwaterowanie 28 osób do godziny 22.00 II dzień: konferencja - zakwaterowanie 24 osób III dzień: wyjazd - wymeldowanie 52 osób. • Śniadanie: II dzień: dla 28 osób III dzień: dla 52 osób • Obiad: II dzień: dla 52 osób • Kolacja: I dzień: dla 28 osób II dzień: dla 52 osób • Przerwa kawowa (całodzienny serwis) dla 52 osób w II dzień. • Wynajęcie sali konferencyjnej dla 52 osób wraz z wyposażeniem w II dzień konferencji. 3. Zapewnienie tłumaczenia przez wykwalifikowanych tłumaczy posiadających w swoim dorobku zawodowym doświadczenie tłumaczenia konsekutywnego z języka litewskiego (polsko-litewski, litewsko-polski) w II dzień. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 3 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100. Szczegółowy sposób oceny ofert w każdym z kryteriów określa SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Preferowany termin realizacji usługi |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia(konsorcja, spółki cywilne).W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Mocodawcy, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany mogą dotyczyć treści umowy lub jej załączników w przypadku zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy lub jej załączników, 3. Zmiany umowy nastąpić mogą w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z konfliktem zbrojnym, które mają lub mogą mieć wpływ na należyte wykonanie umowy, w tym dotyczące w szczególności: zaleceń właściwych organów lub przepisów wewnętrznych obowiązujących w Policji (zarządzenia, decyzje i wytyczne KGP/MSW). W przypadku zaistnienia przeszkody wymienionej powyżej, strony dokonują ustalenia nowego terminu i/lub sposobu… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-12 |
|---|
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku |
|---|---|
| Adres | Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 5420207868 |
| REGON | 050252820 |
| Adres e-mail | zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl |
| Strona internetowa | www.podlaska.policja.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.