Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w roku 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 9 części, z czego 7 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 20 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 254 188,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.03.2026
Otwarcie ofert06.03.2026
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00234895/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1UpHOTEL Sp. z o.o.69 784,80 zł269 784,80 zł
Część 2M Concept Monika Dewerenda-Biedroń56 544,00 zł256 544,00 zł
Część 4UpHOTEL Sp. z o.o.17 446,20 zł317 446,20 zł
Część 5"Wiza-Plus" Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zbigniew i Elżbieta Zawada Sp. J.11 090,00 zł311 090,00 zł
Część 6UpHOTEL Sp. z o.o.17 446,20 zł317 446,20 zł
Część 7UpHOTEL Sp. z o.o.58 519,50 zł258 519,50 zł
Część 9UpHOTEL Sp. z o.o.23 358,00 zł223 358,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.02.2026, nr 2026/BZP 00129096/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00041658/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Kompleksowe usługi konferencyjne wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuprojekt „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyROPS.XII.261.10.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części9
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Studium dramy stosowanej - poziom podstawowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-05-04 do 2026-10-16
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny. 21.4. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp. 21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty. Szczegóły opisane w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia cyklu szkoleń dla kadry zarządzającej.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-04-14 do 2026-11-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Podejście Skoncentrowane na Rozwiązaniach (PSR/TSR) - poziom zaawansowany.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-05-11 do 2026-11-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej (ODP).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-05-25 do 2026-05-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej (OZ).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-04-23 do 2026-04-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej (OSP).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-04-27 do 2026-04-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkoleń pn. Społeczność lokalna gotowa na kryzys - szkolenie dla wielkopolskich centrów usług społecznych.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-04-08 do 2026-05-13
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 8

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia warsztatów pn. Szkoła dla Rodziców i Wychowawców.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-05-18 do 2026-07-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 9

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia Treningu Interpersonalnego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-10-05 do 2026-10-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPoza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 3) zmiany przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia, 4) gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami pozostającymi poza kontrolą Stron, których działając z należytą starannością Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dotyczy to w szczególności okoliczności o charakterze siły wyższej takich jak np. stan zagrożenia epidemicznego. Szczegóły w załączniku nr 4 do SWZ…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
AdresNowowiejskiego, 61-731 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781354899
REGON631284322
Adres e-mailrops@rops.poznan.pl
Strona internetowahttps://rops.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.02.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-06 08:00
  • 08.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 7 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 12.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 23358 zł z umowy 23358.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: UpHOTEL Sp. z o.o. (69 784,80 zł); część 2: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń (56 544,00 zł); część 4: UpHOTEL Sp. z o.o. (17 446,20 zł); część 5: "Wiza-Plus" Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zbigniew i Elżbieta Zawada Sp. J. (11 090,00 zł); część 6: UpHOTEL Sp. z o.o. (17 446,20 zł); część 7: UpHOTEL Sp. z o.o. (58 519,50 zł) i 1 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 254 188,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 20 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.03.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 9 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.