Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT KOLEJNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził INSTYTUT KOLEJNICTWA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 296 995,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | INSTYTUT KOLEJNICTWA |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 17.01.2025 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00091750/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | PERKINS MANAGEMENT SP. Z O.O. | 296 995,80 zł | 2 | 296 995,80 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.01.2025, nr 2025/BZP 00021717/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ikolej.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | IK.DZ.261.01.TPv2.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. udostępnienie sali konferencyjnej max. do 450 osób, wyposażonej kompleksowo (laptop, mównica, scena, ekran, projektor, mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie); 2. organizację lunchu bufetowego w godz. 13:00 – 14:00; 3. organizację 2 (dwóch) przerw kawowych w godz. 11:30 - 12:00 oraz 16:30 – 18:00; 4. organizację zasiadanej uroczystej kolacji dla 250 osób w godzinach 18:00 – 24:00 z menu obejmującym: bufet uzupełniany do 4 godzin obejmujący przystawki, zupy, dania główne, desery oraz pakiet napojów do 6 godzin obejmujący kawę, herbatę, wodę mineralną, napoje soft oraz napoje alkoholowe; 5. udostępnienie 2 (dwóch) pokojów hotelowych dla organizatorów na jedną dobę hotelową w dniu 27.02.2025 r.; 6. udostępnienie bezpłatnego parkingu dla gości na 10 samochodów. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby osób uczestniczących w konferencji i uroczystej kolacji, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę wszystkich usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania (art. 121 ustawy Pzp). Oferty składane przez podmioty nieposiadające możliwości samodzielnej, osobistej realizacji wszystkich usług stanowiących przedmiot postępowania zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-02-27 do 2025-02-27 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | lokalizacja miejsca wykonania usługi konferencyjnej - odległość od siedziby IK |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | zaoferowane menu na uroczystą kolację |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w powyższym zakresie, b) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w powyższym zakresie, c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w powyższym zakresie, d) posiadania zdolności technicznych lub zawodowych: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, organizował co najmniej trzy eventy na 450 osób każdy; 3. zaoferują wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego; 4. zaoferują osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia, przez sieciowy hotel 5-gwiazdkowy zlokalizowany w Warszawie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą wyspecyfikowanego menu na uroczystą kolację. Oferowane menu stanowi kryterium oceny ofert. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. W ramach umowy dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmiany w zakresie: 1) zwiększenia liczby uczestników konferencji względem liczby uczestników wskazanych w § 2 ust. 3 do maksymalnej liczby 450 osób - podstawą wyliczenia wartości wynagrodzenia są ceny jednostkowe ujęte w Formularzu ofertowym, 2) wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT- wynagrodzenie ulegnie zmianie zgodnie z § 4 ust. 1. Umowy 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. |
| Miejsce składania ofert | https://ikolej.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-02-15 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | INSTYTUT KOLEJNICTWA |
|---|---|
| Adres | J. CHŁOPICKIEGO 50, 04-275 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 1132257883 |
| REGON | 016382785 |
| Adres e-mail | zamowienia_publiczne@ikolej.pl |
| Strona internetowa | www.ikolej.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.