Zakup wielkoformatowych zestawów powielająco drukujących i ploterów

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232100-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 121 893,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.07.2024
Kod CPV30232100-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00495929/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 3CANON POLSKA Sp. z o.o.60 946,50 zł160 946,50 zł
Część 4CANON POLSKA Sp. z o.o.60 946,50 zł160 946,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2024, nr 2024/BZP 00402127/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd m.st. Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00559788/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.10 Zakup wielkoformatowych zestawów powielająco drukujących i ploterów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.um.warszawa.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/ABN/271/II-104/24
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzedaż, dostawa oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, wielkoformatowego zestawu powielająco-drukującego (ploter, skaner, kontroler).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGrubość skanowanych materiałów
Waga10
Nazwa kryteriumSzerokość wydruku
Waga5
Nazwa kryteriumSzerokość skanowania
Nazwa kryteriumMożliwość powielenia oryginałów (skanowanie i druk o tej samej szerokości) o szerokości skanu/obrazu większej niż 930 mm
Waga15

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzedaż, dostawa oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, wielkoformatowego kompaktowego urządzenia poligraficznego (ploter, skaner, kontroler).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGrubość skanowanych materiałów
Waga5
Nazwa kryteriumSzerokość wydruku
Nazwa kryteriumSzerokość skanowania
Nazwa kryteriumMożliwość powielenia oryginałów (skanowanie i druk o tej samej szerokości) o szerokości skanu/obrazu większej niż 930 mm
Nazwa kryteriumFunkcjonalności dodatkowe
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzedaż, dostawa oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, 1 (jednego) plotera z 2 rolkami
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalności dodatkowe
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzedaż, dostawa oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, 1 (jednego) plotera z 4 rolkami
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalności dodatkowe
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: 1. DOTYCZY CZĘŚCI 1 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 5 usług dla przynajmniej 3 różnych podmiotów w zakresie serwisowania wielkoformatowego kolorowego urządzenia powielająco-drukującego (ploter + skaner + kontroler), przez okres co najmniej pół roku. Wymagane jest, żeby wykazywane usługi dotyczyły urządzenia tego samego producenta, co urządzenie zaproponowane w ofercie, a Wykonawca w trakcie realizacji wykazywanych usług posiadał status autoryzowanego serwisu producenta serwisowanych urządzeń. Jeśli Wykonawca w ramach jednej usługi wykaże serwisowanie więcej niż jednego urządzenia, spełniającego powyższe wymagania, Zamawiający uzna to za jedną usługę. Uwaga! W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert, wskazane usługi były wykonywane co najmniej przez pół roku. 2. DOTYCZY CZĘŚCI 2 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 5 usług dla przynajmniej 3 różnych podmiotów w zakresie serwisowania wielkoformatowego kompaktowego urządzenia poligraficznego (ploter + skaner + kontroler), przez okres co najmniej pół roku. Wymagane jest, żeby wykazywane usługi dotyczyły urządzenia tego samego producenta, co urządzenie zaproponowane w ofercie, a Wykonawca w trakcie realizacji wykazywanych usług posiadał status autoryzowanego serwisu producenta serwisowanych urządzeń. Jeśli Wykonawca w ramach jednej usługi wykaże serwisowanie więcej niż jednego urządzenia, spełniającego powyższe wymagania, Zamawiający uzna to za jedną usługę. Uwaga! W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert, wskazane usługi były wykonywane co najmniej przez pół roku. 3. DOTYCZY CZĘŚCI 3 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie, instalacji i serwisie ploterów wielkoformatowych, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każde. 4. DOTYCZY CZĘŚCI 4 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie, instalacji i serwisie ploterów wielkoformatowych, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każde. W przypadku składania oferty na część 3 i 4, Wykonawca musi wykazać zrealizowanie 4 zamówień, zgodnych z wymaganiami opisanymi w pkt 12.2.3 i 12.2.4 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług / dostaw – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu – odpowiednio dla danej części zamówienia, na którą składana jest oferta; b) dowody, że usługi / dostawy wykazane w oświadczeniu wg wzoru w Załączniku nr 5 do SWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi / dostawy zostały wykonane, • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW niniejszym postępowaniu, w zakresie części 1 i 2 zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. certyfikatu lub świadectwa lub zaświadczenia wystawionego przez producenta urządzenia, na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę statusu autoryzowanego serwisu producenta oferowanego urządzenia. W przypadku, gdy ofertę złoży producent urządzenia, wówczas potwierdzeniem autoryzacji jest jego oświadczenie o posiadaniu statusu producenta oferowanego urządzenia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyW przypadku niezłożenia przez Wykonawcę razem z ofertą certyfikatu / świadectwa / zaświadczenia wystawionego przez producenta urządzenia albo oświadczenia o posiadaniu statusu producenta urządzenia, Zamawiający wezwie do uzupełnienia dokumentu, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówW przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaOkreślone w SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 do SWZ - odpowiednio dla danej części zamówienia.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin związania ofertądo 2024-08-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252248481
REGON015259640
Adres e-mailzamowieniabzp@um.warszawa.pl
Strona internetowawww.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-22 08:00
  • 16.07.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona, 2 umowa zawarta
  • 20.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 3: CANON POLSKA Sp. z o.o. (60 946,50 zł); część 4: CANON POLSKA Sp. z o.o. (60 946,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 121 893,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.07.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.