Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.

Wynik postępowania prowadzonego przez NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ z miejscowości Krosno Odrzańskie. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 18 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 57 962,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyNADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ
MiejscowośćKrosno Odrzańskie
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.05.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00296468/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1M Concept Monika Dewerenda - Biedroń11 125,00 zł611 125,00 zł
Część 2M Concept Monika Dewerenda - Biedroń9 639,00 zł69 639,00 zł
Część 3UpHotel Sp. z o.o.37 198,00 zł637 198,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.05.2025, nr 2025/BZP 00228806/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu+48 68 358 27 08

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00127873/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.17 Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Interreg Polska - Saksonia 2021-2027, projekt nr: FMP.PL.03.0042.24 pn.: "Bezpieczne pogranicze - transgraniczna współpraca służb granicznych Polski i Niemiec"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://noosg.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny16/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników i uczestniczek konferencji wraz z zapewnieniem sali wykładowej. W ramach zamówienia zorganizowana zostanie jedna dwudniowa konferencja polsko-niemiecka w terminie 17-18 czerwca 2025r. dla 25 osób. Obiekt musi być zlokalizowany na terenie miejscowości Karpacz, Szklarska Poręba
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia liczby uczestników biorących udział w przedmiotowej konferencji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji tj. zwiększenia liczby uczestników konferencji (z zastrzeżeniem podziału na kobiety i mężczyzn) do 20% wartości zamówienia podstawowego po cenach określonych w ofercie Wykonawcy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-06-17 do 2025-06-18
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy ocenie i wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium Cena 100% dla wszystkich części zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników i uczestniczek konferencji wraz z zapewnieniem sali wykładowej W ramach zamówienia zorganizowana zostanie jedna dwudniowa konferencja polsko-niemiecka w terminie 29-30 września 2025r. dla 21 osób. Obiekt musi być zlokalizowany na terenie miejscowości Karpacz, Szklarska Poręba
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-29 do 2025-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia dla uczestników i uczestniczek konferencji wraz z zapewnieniem sali wykładowej. W ramach zamówienia zorganizowana zostanie jedna 2 – dniowa konferencja polsko-niemiecka w terminie 5-6 listopada 2025 r. dla 70 osób. Obiekt musi być zlokalizowany na terenie powiatu lubańskiego lub karkonoskiego.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia liczby uczestników biorących udział w przedmiotowej konferencji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji tj. zwiększenia liczby uczestników konferencji (z zastrzeżeniem podziału na kobiety i mężczyzn) do 10% wartości zamówienia podstawowego po cenach określonych w ofercie Wykonawcy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-11-05 do 2025-11-06
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VI pkt 1. i 4 SWZ. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, sporządzone zgodnie ze wzorem - zał. nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Oświadczenie to składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu. 2) oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 2 do SWZ) składa każdy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy oraz zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, które wymuszą zmianę treści umowy; 2) w przypadku zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania przedmiotu umowy do zmian przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji umowy; 3) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, która oznacza wydarzenie zewnętrzne…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy eZamawiający https://noosg.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2025-06-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyNADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ
Adresul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie
Powiatpowiat krośnieński
NIP9261016080
REGON970598756
Telefon+ 48 68 358 20 02
Adres e-mailnadodrzanski.zamowienia@strazgraniczna.pl
Strona internetowahttps://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-21 09:00
  • 27.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 06.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: M Concept Monika Dewerenda - Biedroń (11 125,00 zł); część 2: M Concept Monika Dewerenda - Biedroń (9 639,00 zł); część 3: UpHotel Sp. z o.o. (37 198,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 57 962,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 18 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.05.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ z miejscowości Krosno Odrzańskie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.