Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących w Urzędzie Centralnym i Delegaturach Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Warszawie

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W WARSZAWIE, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 51620000-4 (usługi instalowania).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W WARSZAWIE z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 6 zakończyło się umową. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 65 199,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W WARSZAWIE
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.08.2024
Kod CPV51620000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00276790/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.34 016,88 zł234 016,88 zł
Część 2FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.7 812,96 zł27 399,68 zł
Część 3FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.6 573,12 zł26 435,36 zł
Część 4FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.5 333,28 zł25 333,28 zł
Część 5FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.7 281,60 zł26 986,40 zł
Część 6FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.4 182,00 zł24 182,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.08.2024, nr 2024/BZP 00442483/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoNowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOU-SO.272.4.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I – Warszawa - Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących
Dodatkowy kod CPV79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji2) Prawo opcji – kolejne 8 miesięcy do 31.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZakres zamówienia: ewentualne zamówienie/zamówienia będą polegały na powtórzeniu podobnych usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. Wielkość zamówień: łączna wartość takich zamówień może wynieść do 50 % wartości zamówienia podstawowego w ramach części. Warunki na jakich zostaną one udzielone: zamówienia zostaną udzielone np. w przypadku, rozwiązania/wypowiedzenia umowy z Wykonawcą świadczącym aktualnie usługę, wyczerpaniu maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia, w przypadku niewyłonienia wykonawcy w postępowaniu przetargowym.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II – Delegatura Ciechanów - Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących.
Dodatkowy kod CPV79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji2) Prawo opcji – kolejne 8 miesięcy do 31.12.2025 r
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZakres zamówienia: ewentualne zamówienie/zamówienia będą polegały na powtórzeniu podobnych usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. Wielkość zamówień: łączna wartość takich zamówień może wynieść do 50 % wartości zamówienia podstawowego w ramach części. Warunki na jakich zostaną one udzielone: zamówienia zostaną udzielone np. w przypadku, rozwiązania/wypowiedzenia umowy z Wykonawcą świadczącym aktualnie usługę, wyczerpaniu maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia, w przypadku niewyłonienia wykonawcy w postępowaniu przetargowym
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III – Delegatura Ostrołęka -Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących
Dodatkowy kod CPV79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji2) Prawo opcji – kolejne 8 miesięcy do 31.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV - Delegatura Płock - Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących
Dodatkowy kod CPV79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji2) Prawo opcji – kolejne 8 miesięcy do 31.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść V - Delegatura Radom - Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących
Dodatkowy kod CPV79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji2) Prawo opcji – kolejne 8 miesięcy do 31.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść VI - Delegatura Siedlce - Dzierżawa i obsługa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących / kopiujących / skanujących.
Dodatkowy kod CPV79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji2) Prawo opcji – kolejne 8 miesięcy do 31.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuOpisane w dziale V SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZałącznik nr 2 do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOpisane w załączniku nr 4 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak Część 5 : Tak Część 6 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W WARSZAWIE
Adresul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5251513136
REGON006374351
Adres e-mailprzetargi@mwkz.pl
Strona internetowahttps://www.mwkz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 51 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-12 09:00
  • 12.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 6 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (34 016,88 zł); część 2: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (7 812,96 zł); część 3: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (6 573,12 zł); część 4: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (5 333,28 zł); część 5: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (7 281,60 zł); część 6: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (4 182,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 65 199,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.08.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W WARSZAWIE z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.