Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Zawierciański, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 51620000-4 (usługi instalowania).

Postępowanie prowadził Powiat Zawierciański z miejscowości Zawiercie. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Zawierciański
MiejscowośćZawiercie
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.12.2022
Kod CPV51620000-4
Numer ogłoszenia2023/BZP 00011441/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieF.H.U. CONTRAKT Adam Goik203 758,80 zł1203 758,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.12.2022, nr 2022/BZP 00476505/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Oddział zamawiającegoStarostwo Powiatowe w Zawierciu
Numer faksu32/6721971
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieCentrum Usług Wspólnych
Adres strony internetowejhttp://www.cuw-zawiercie.4bip.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00001136/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.15 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySRZP261-0052/22
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zawierciu. Zamówienie obejmuje również serwis, bieżącą dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz instalację i konfigurację urządzeń do pracy z systemem zarządzania drukiem podążającym. Opis aspektów technicznych zamówienia oraz wymagania dotyczące parametrów urządzeń wielofunkcyjnych zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 1 do SWZ. W ramach realizowanej usługi Wykonawca zapewni: 1. możliwość drukowania, kopiowania i skanowania za pomocą dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych, 2. możliwość kontroli i autoryzacji druku, kopiowania i skanowania za pomocą dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych, 3. ciągłość pracy dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych poprzez zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, 4. serwis dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania na własny koszt materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się niezbędnych dla właściwego funkcjonowania urządzeń oraz elementów zapewniających ciągłą i prawidłową pracę dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych. Papier nie będzie materiałem eksploatacyjnym wchodzącym w skład opłat należnych. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni wsparcie techniczne i nadzór serwisowy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, który obejmie w szczególności: dostawę i wymianę części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, przeglądy i konserwacje, naprawy urządzeń wraz z wymianą podzespołów i części. Zakres zamówienia podstawowego obejmuje: 1. dzierżawę 13 urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach zgodnych ze specyfikacją techniczno-cenową (załącznik nr 2 do SWZ); 2. prognozowany wolumen wydruków/kopii monochromatycznych na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania umowy w ilości 1 500 000 stron przeliczeniowych formatu A4; 3. prognozowany wolumen wydruków/kopii kolorowych na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania umowy w ilości 270 000 stron przeliczeniowych formatu A4.
Dodatkowy kod CPV30121100-4 - Fotokopiarki 30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW przypadku zwiększonego zapotrzebowania na czynności związane z wydrukiem i/lub powielaniem dokumentów przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych i po wyczerpaniu wolumenu wydruków/ kopii zamówienia podstawowego lub w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej, Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia podstawowego o następujące zakresy: 1) dzierżawę dodatkowych 3 urządzeń wielofunkcyjnych; 2) wolumen wydruków/kopii monochromatycznych na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania umowy w ilości 150 000 stron przeliczeniowych formatu A4 (co stanowi 10 % ilości stron zamówienia podstawowego); 3) wolumen wydruków/kopii kolorowych na…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPełnomocnik zamawiającego dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryterium oceny ofert: „cena ofertowa” (C) o wadze 100 %. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena ofertowa” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) wynikająca z kalkulacji cenowej przedmiotu zamówienia dokonanej w formularzu specyfikacji techniczno-cenowej (załącznik nr 3 do SWZ). Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium „cena ofertowa”, tj. przedstawiająca najniższą cenę, otrzyma maksymalną liczbę 100 punktów. Pozostałym ofertom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona według następującego wzoru: C („cena ofertowa”)= cena najniższa brutto/ cena oferty ocenianej brutto x 100pkt. (1 punkt = 1 %). Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu kryteriów oceny ofert i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wobec ustalonych standardów jakościowych odnoszących się do głównych elementów składających się na przedmiot niniejszego zamówienia, które zostały wskazane w dokumentach zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60 %.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę ciągłą polegającą na dzierżawie/najmie urządzeń wielofunkcyjnych, która trwała nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy i obejmowała serwis co najmniej 6 dzierżawionych/wynajmowanych urządzeń oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia powyższego dokumentu, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ), wskaże źródła informacji dotyczące swojej działalności pod adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1. wykazu usług wykonanych (załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę należy sporządzić z wykorzystaniem formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ) oraz formularza specyfikacji techniczno-cenowej (załącznik nr 3 do SWZ) stanowiącego integralną część oferty. Do udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć: 1. oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ); 2. jeżeli dotyczy: pełnomocnictwo (lub inny stosowny dokument) w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną na podstawie pełnomocnictwa lub osoby ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegającego/-cych się o udzielenie zamówienia publicznego; 3. jeżeli dotyczy…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno zostać załączone do oferty. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 SWZ tj. oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia zrealizują poszczególni…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 9 do SWZ). Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. 5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Zawierciański
AdresSienkiewicza 34, 42-400 Zawiercie
Powiatpowiat zawierciański
NIP6492296830
Telefon32/4507100
Adres e-mailsod@zawiercie.powiat.pl
Strona internetowahttps://zawiercie.powiat.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 51 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-13 08:00
  • 05.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.07.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 09.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą F.H.U. CONTRAKT Adam Goik, za 203 758,80 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.12.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Zawierciański z miejscowości Zawiercie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.