Zakup materiałów biurowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Chełmski, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Chełmski z miejscowości Chełm. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 3 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 27 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 11 538,51 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Chełmski
MiejscowośćChełm
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert31.07.2024
Kod CPV30190000-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00521251/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka4 042,47 zł64 042,47 zł
Część 3Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka5 496,71 zł55 496,71 zł
Część 4Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka1 999,33 zł51 999,33 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.07.2024, nr 2024/BZP 00423949/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00070998/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.23 Zakup materiałów biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl. 2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać sie również za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, którą należy traktować wyłącznie jako „awaryjną“, w przypadku problemów…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOG.272.1.52.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia„Zakup materiałów biurowych dla Domu Pomocy Społecznej w Rejowcu“, 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych dla Domu Pomocy Społecznej w Rejowcu, w ramach którego należy zrealizować jednorazową dostawę materiałów biurowych do Domu Pomocy Społecznej w Rejowcu , ul. Przemysłowa 4, 22-360 Rejowiec. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy.
Dodatkowy kod CPV30197630-1 - Papier do drukowania 30197220-4 - Spinacze do papieru 30192100-2 - Gumki 30192123-9 - Długopisy z końcówką z włókna 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. 2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1)Cena-60 %, 2)Termin realizacji dostawy-40 % 1) Kryterium „cena”(P1): W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60 gdzie: P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto 2) Kryterium „termin realizacji dostawy”(P2): W kryterium „termin realizacji dostawy” oceniany będzie zaoferowany termin realizacji dostawy (maksymalnie 15 dni od dnia podpisania umowy). Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin realizacji dostawy, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: P2= najkrótszy termin dostawy z ofert niepodlegających odrzuceniu/termin dostawy badanej oferty x 40 gdzie: P2 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za termin realizacji dostawy UWAGA: Nie podanie w ofercie terminu realizacji dostawy skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje termin realizacji dostawy- 15 dni od dnia podpisania umowy. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 15 dni będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego. 3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie, P1 – punkty w kryterium „cena” P2 – punkty w kryterium „termin realizacji dostawy”. 4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych dla Zespołu Szkół w Siedliszczu, w ramach którego należy zrealizować jednorazową dostawę materiałów biurowych do Zespołu Szkół w Siedliszczu, ul. Szkolna 64, 22-130 Siedliszcze. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy.
Dodatkowy kod CPV30199230-1 - Koperty 22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki 30192121-5 - Długopisy kulkowe 24910000-6 - Kleje 30192500-6 - Okładki przezroczyste 30192930-9 - Korektory w piórze 30195911-1 - Akcesoria do tablic do pisania 30192125-3 - Pisaki 30197620-8 - Papier do pisania 30197630-1 - Papier do drukowania 30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 30197220-4 - Spinacze do papieru 44424200-0 - Taśma przylepna 22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wierzbicy, w ramach którego należy zrealizować jednorazową dostawę materiałów biurowych do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wierzbicy, ul. Pogodna 8 , 22-150 Wierzbica-Osiedle. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy.
Dodatkowy kod CPV30199000-0 - Papeteria i inne wyroby 30197200-8 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru 30192133-2 - Temperówki do ołówków 30195100-3 - Tablice do planowania lub akcesoria 30192110-5 - Produkty kreślarskie 30192000-1 - Wyroby biurowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. 2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1)Cena-60 %, 2)Termin realizacji dostawy-40 % 1) Kryterium „cena”(P1): W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60 gdzie: P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto 2) Kryterium „termin realizacji dostawy”(P2): W kryterium „termin realizacji dostawy” oceniany będzie zaoferowany termin realizacji dostawy (maksymalnie 15 dni od dnia podpisania umowy). Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin realizacji dostawy, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: P2= najkrótszy termin dostawy z ofert niepodlegających odrzuceniu/termin dostawy badanej oferty x 40 gdzie: P2 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za termin realizacji dostawy UWAGA: Nie podanie w ofercie terminu realizacji dostawy skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje termin realizacji dostawy- 15 dni od dnia podpisania umowy. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 15 dni będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego. 3.Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie, P1 – punkty w kryterium „cena” P2 – punkty w kryterium „termin realizacji dostawy”. 4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych dla Domu Dziecka w Siedliszczu, w ramach którego należy zrealizować jednorazową dostawę materiałów biurowych do Domu Dziecka w Siedliszczu, ul. Szkolna 64, 22-130 Siedliszcze. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1d do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy.
Dodatkowy kod CPV22000000-0 - Druki i produkty podobne 22600000-6 - Tusz 22851000-0 - Skoroszyty 30192100-2 - Gumki 30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 30192121-5 - Długopisy kulkowe 30192930-9 - Korektory w piórze 30197600-2 - Papier i tektura gotowe 30197630-1 - Papier do drukowania 30199230-1 - Koperty 39292500-0 - Linijki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych dla wychowanków Domu Dziecka w Siedliszczu, w ramach którego należy zrealizować jednorazową dostawę materiałów biurowych do Domu Dziecka w Siedliszczu, ul. Szkolna 64, 22-130 Siedliszcze. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1e do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy.
Dodatkowy kod CPV22114400-6 - Zeszyty nutowe 22816000-3 - Bloki papierowe 30192100-2 - Gumki 30192121-5 - Długopisy kulkowe 30192130-1 - Ołówki 30192133-2 - Temperówki do ołówków 30192500-6 - Okładki przezroczyste 30197600-2 - Papier i tektura gotowe 30199410-7 - Papier samoprzylepny 37822100-7 - Kredki 44812300-8 - Farby do celów szkolnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom: 12. Zamawiający nie żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, którzy nie są podmiotami udostępniającymi zasoby, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki 13.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umów stanowiących: załącznik nr 3 (część numer 1), załącznik nr 3a (część numer 2), załącznik nr 3b (część numer 3), załącznik nr 3c (część numer 4), załącznik nr 3d (część numer 5) do SWZ, zawierającym projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz projektowanych postanowień umów. 3. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.powiatchelmski.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Chełmski
AdresPlac Niepodległości 1, 22-100 Chełm
Powiatmiasto Chełm
NIP5632194320
REGON110198221
Adres e-mailsekretariat@powiatchelmski.pl
Strona internetowahttp://spchelm.bip.lubelskie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-31 08:00
  • 30.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 2 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka (4 042,47 zł); część 3: Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka (5 496,71 zł); część 4: Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka (1 999,33 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 11 538,51 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 27 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.07.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Chełmski z miejscowości Chełm.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.