Organizacja półkolonii oraz grupowych wyjazdów szkoleniowo – wsprerających w ramach projektu pn. „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W SANDOMIERZU, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55243000-5 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W SANDOMIERZU z miejscowości Sandomierz. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 220 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W SANDOMIERZU
MiejscowośćSandomierz
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert18.07.2025
Kod CPV55243000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00472217/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Biuro Podróży ,,Sebastian” Sebastian Psica220 000,00 zł5220 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.07.2025, nr 2025/BZP 00318349/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00124744/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Organizacja wyjazdów - opieka wytchnieniowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie dofinansowane w ramach projektu: „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOK.260.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 1 Organizacja 2 turnusów półkolonii letnich (20 -dniowych) w 2025r. i 2026r. oraz 1 turnus półkolonii zimowych (10- dniowych) w 2026r. dla ok. 22 dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej z dowozem. Celem półkolonii jest kształtowanie współżycia w grupie oraz odpowiedzialności za bezpieczeństwo swoje i innych, propagowanie wartości profilaktycznych, promowanie zdrowego stylu życia, zdrowego żywienia, poznanie najbliższej okolicy „Moja mała Ojczyzna”, „Poznaj swój powiat i okolice”, rozwijanie sposobów ekspresji uczuć i emocji, stymulowanie rozwoju umysłowego i fizycznego.
Dodatkowy kod CPV85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-08-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKlauzula społeczna

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2 Organizacja trzech 3 dniowych grupowych wyjazdów szkoleniowo- wspierających dla 49 uczestników projektu rodzin zastępczych z dziećmi i ich otoczeniem, dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy oraz trzech 1 dniowych wyjazdów integracyjnych dla ok. 22 dzieci.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-10-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKlauzula społeczna

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz usług: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał: Część nr 1: • minimum jedną usługę, polegającą na organizacji wypoczynku letniego lub zimowego (np. półkolonii lub kolonii lub obozów) dla minimum 15 dzieci lub młodzieży w wieku 6–17 lat, trwających co najmniej 10 dni. Część nr 2: • minimum jedną usługę, polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 2 dniowego wyjazdu dla min. 30 osób w tym dzieci, w ramach którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik do SWZ;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZe względu na ograniczoną ilość znaków do wprowadzenia Zamawiający informuje, iż rodzaj i zakres zmian określony został w rozdziale XXIII SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-08-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W SANDOMIERZU
AdresAdama Mickiewicza 34, 27-600 Sandomierz
Powiatpowiat sandomierski
NIP8641646651
REGON291109458
Telefon+48 15 644 10 10
Adres e-mailsekretariat@pcprsandomierz.pl
Strona internetowahttp://bip.pcprsandomierz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-18 07:00
  • 13.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 14.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Biuro Podróży ,,Sebastian” Sebastian Psica (220 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 220 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W SANDOMIERZU z miejscowości Sandomierz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.