Zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Stężyca, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55243000-5 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Gmina Stężyca z miejscowości Stężyca. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 93 400,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Stężyca
MiejscowośćStężyca
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.03.2026
Otwarcie ofert06.03.2026
Kod CPV55243000-5
Numer ogłoszenia2026/BZP 00184842/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCTRAVEL Sp. z o.o.93 400,00 zł490 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.02.2026, nr 2026/BZP 00131112/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGmina Stężyca

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00044320/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu8. Zadanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach projektu „INNOWACYJNA SZKOŁA – edukacja STEAM w Gminie Stężyca”, Działanie 5.8 Edukacja ogólna i zawodowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny271.41.2026/EFS
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia są zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca. 2. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. w szczególności: 1) opracowania programu i harmonogramu Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 2. Program Obozu i zagadnienia przeznaczone do omówienia i pkt. 3. Organizacja zamówienia; 2) przeprowadzenia Obozu zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego programem i harmonogramem, w tym zorganizowania i przeprowadzenia zajęć edukacyjnych oraz zajęć wypoczynkowo-rekreacyjnych podczas Obozu; 3) zapewnienia kadry podczas Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 4. Kadra dydaktyczna i pielęgniarka; 4) zapewnienia noclegów oraz wyżywienia z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3. Organizacja zamówienia, pkt. 5. Miejsce przeprowadzenia zamówienia i pkt. 6. Wyżywienie; 5) ubezpieczenia Uczniów/ Uczennic od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW); kosztów leczenia (KL) i odpowiedzialności cywilnej (OC) z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3. Organizacja zamówienia; 6) przekazania każdemu Uczniowi/ Uczennicy materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych podczas Obozu, tj. co najmniej: zeszyt-notatnik 60 kartek, 2 długopisy oraz materiałów szkoleniowych np. wydruk prezentacji itp. 7) przeprowadzenie wśród Uczniów/ Uczennic testu wiedzy w zakresie zarządzania projektem na początku oraz na końcu obozu celem weryfikacji nabycia kompetencji kluczowych przez ucznia/ uczennicę; 8) przygotowania, wydruku dokumentów/dyplomów potwierdzających udział w Obozie oraz przekazania ich Uczniom/ Uczennicom; 9) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego Obozu (min. 21 zdjęć na nośniku danych, min. 3 zdjęcia z każdego dnia np. na płycie CD lub pendrive); 10) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszystkich materiałach dotyczących projektu logotypów, zgodnie z zasadami promocji. 11) oznakowania prowadzonej w ramach usługi dokumentacji oraz miejsca realizacji Obozu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza na lata 2021-2027; 12) Dokumentacja z realizacji zamówienia w poszczególnych obszarach przechowywana będzie przez Wykonawcę przez okres wynikający z dokumentacji projektu w sposób określony w umowie powierzenia danych osobowych. 13) organizacji obozu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 881, z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 oraz z 2021 r. poz. 1548, z późn. zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm.) oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji dla organizatorów…
Dodatkowy kod CPV80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-08-21 do 2026-08-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Lp. Kryterium Waga kryterium Maksymalna ilość punktów w danym kryterium 1 C – cena 0,60 Pmax1 =60 pkt 2 D – doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 0,20 Pmax2 =20 pkt 3 W - dodatkowa wycieczka edukacyjna 0,20 Pmax2 =20 pkt Ocena ofert będzie przeprowadzona według poniższego algorytmu (wzoru): Kryterium nr 1 Cena[C] 60 % (max 60 pkt.) C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena, gdzie punkty wyliczane są wg wzoru: C=CMIN/CB x 0,60 x 100 pkt CMIN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu CB – cena oferty badanej Kryterium nr 2 D – doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia [D] 20% (max. 20 pkt) D - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” gdzie punkty wyliczane są wg następujących zasad: Zamawiający w tym kryterium przyzna punkty na podstawie doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych w formularzu ofertowym. Za doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający przyzna punkt wg następującego klucza: 1) Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia dwie osoby posiadające min. 2- letnie doświadczenie w realizacji zajęć dydaktycznych dla dzieci/ młodzieży z chemii otrzyma 0 pkt. 2) Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia dwie osoby posiadające min. 3- letnie doświadczenie w realizacji zajęć dydaktycznych dla dzieci/ młodzieży z chemii otrzyma 20 pkt. W przypadku skierowania osoby z mniejszym doświadczeniem niż minimalne oferta wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku skierowania osoby z większym doświadczeniem otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium. W celu uzyskania punktów Wykonawca składa stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. Uwaga: Wykonawca do oferty musi dołączyć dowód potwierdzający doświadczenie w deklarowanym zakresie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów w określonych przez Zamawiającego kryteriach. PŁ = C + D gdzie PŁ – łączna liczba punktów C – liczba punktów w kryterium ceny D – doświadczenie Kryterium nr 3 W – dodatkowa wycieczka edukacyjna [W] 20% (max. 20 pkt) W - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „dodatkowa wycieczka edukacyjna” gdzie punkty wyliczane są wg następujących zasad: Zamawiający w tym kryterium przyzna punkty na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym. Za zaoferowanie dodatkowej wycieczki edukacyjnej Wykonawca otrzyma 20 pkt. W celu uzyskania punktów Wykonawca składa stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. Uwaga: Wykonawca do oferty musi dołączyć dowód potwierdzający doświadczenie w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdodatkowa wycieczka edukacyjna

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 1.2 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi w zakresie organizacji obozu naukowego dla minimum 20- osobowej grupy dzieci/ młodzieży w wieku szkolnym, o wartości co najmniej 70 000,00 PLN brutto. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności czy zostały wykonane zgodnie z normami i prawidłowo ukończone. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy „Wykaz usług” (Załącznik Nr 6 do SWZ) oraz dokumentów załączonych do „Wykazu usług”.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ustawy, wskazanych poniżej: b) informację o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ustawy, wskazanych poniżej: a) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat lub wykonywanych przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być: 1) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 KC, 2) Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, niebędący spółką cywilną w rozumieniu przepisów KC np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej Wykonawców. 3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zmiany istotne postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty, która została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, są możliwe w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz określonym we wzoru umowy. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności i wymaga akceptacji każdej ze stron umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-04-04
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Stężyca
AdresParkowa 1, 83-322 Stężyca
Powiatpowiat kartuski
NIP5891595806
REGON191675037
Telefon58 882-89-40
Adres e-mailstezyca@gminastezyca.pl
Strona internetowahttps://bip.gminastezyca.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.02.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-06 14:00
  • 03.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 93400 zł z umowy 93400.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CTRAVEL Sp. z o.o., za 93 400,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 93 400,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.03.2026 o godzinie 14:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Stężyca z miejscowości Stężyca.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.