Dostawa, instalacja i wdrożenie gotowego Systemu Bibliotecznego oraz Systemu Dostępu do Źródeł Cyfrowych wraz z usługą serwisową i gwarancyjną dla Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48160000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 802 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.05.2024
Kod CPV48160000-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00375062/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBonasoft Sp. z o.o.802 000,00 zł1802 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.04.2024, nr 2024/BZP 00304688/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny13/TP/BG/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, instalacja i wdrożenie gotowego Systemu Bibliotecznego oraz Systemu Dostępu do Źródeł Cyfrowych wraz z usługą serwisową i gwarancyjną dla Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, w tym w szczególności: a. dostarczenie licencji Systemu Bibliotecznego z otwartym kodem źródłowym opartym o licencje opensource GPL, b. dostarczenie licencji do Systemu Dostępu do Źródeł Cyfrowych, c. analiza przedwdrożeniowa, instalacja i uruchomienie w/w Systemów, d. wdrożenie Systemu Bibliotecznego wraz migracją danych oraz szkolenia, e. napisanie dedykowanego oprogramowania niezbędnego do połączenia i prawidłowego działania systemów (istniejących u Zamawiającego i nowych, wdrażanych rozwiązań, wskazanych w lit. a, b i d powyżej) i przekazanie do niego praw na zasadach opisanych w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy), o ile zaistnieje taka potrzeba, f. usługa serwisowa na okres min.12 miesięcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej10 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP do wartości 30 % zamówienia podstawowego, w zakresie możliwości zamówienia dodatkowych funkcjonalności systemu i serwisu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumczas usunięcia błędu krytycznego
Waga5
Nazwa kryteriumdodatkowe godziny rozwojowe
Waga10
Nazwa kryteriumdodatkowy serwis i gwarancja
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniudotyczy Wykonawcy Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a. co najmniej dwie usługi (odrębne kontrakty) o wartości minimum 700 tyś. zł brutto łącznie, polegające na dostawie i wdrożeniu oferowanego Systemu Bibliotecznego, opartego o licencje OpenSource, zrealizowane na rzecz Uczelni Wyższej, posiadającej co najmniej 10 tyś. Studentów; b. co najmniej dwie usługi (odrębne kontrakty) polegające na dostawie oferowanego Systemu Dostępu do Źródeł Cyfrowych, zrealizowane na rzecz Uczelni Wyższej; c. co najmniej dwie usługi (odrębne kontrakty) polegające na dostawie i wdrożeniu oferowanego Systemu Bibliotecznego na rzecz Uczelni Wyższej, posiadającej co najmniej 10 tyś. Studentów, w zakresie których została wykonana integracja pomiędzy oferowanym systemem bibliotecznym, a działającym na tej Uczelni systemem dziekanatowym USOS w zakresie umożliwiającym wymianę danych o statusie studenta i zaległościach. Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. UWAGA: W przypadku wykazywania zadania wykonywanego (trwającego), ocenie będzie podlegać wyłącznie część usługi faktycznie zrealizowana, przy czym stopień zaawansowania musi być na dzień składania oferty zrealizowana na poziomie co najmniej 60 % wartości całości zamówienia. Kontrakty wskazane na potwierdzenie wymagań w lit. a. do c. powyżej mogą być tożsame, o ile spełniają łącznie wszystkie stawiane wymagania. dotyczy kluczowego personelu: Wykonawca musi wskazać, iż będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone: a. kierownika projektu, która łącznie spełnia poniższe wymagania: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 5 lat doświadczenia w doradztwie informatycznym, - kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C, - kwalifikacje we wdrażaniu systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem Agile Service Projects. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np. Scrum Master Certified, Scrum Developer Certified, Scrum Product Owner Certified, - kwalifikacje w zakresie zarządzania ryzykiem potwierdzone certyfikatem M_o_R Foundation Certificate in Risk Management. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np Certified ISO 31000 Risk Manager, - kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz 2. załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Okres 3 lat , o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych: a. Próbki oferowanego przez Wykonawcę Systemu Bibliotecznego zgodnej z wymaganiami dla próbki, jak też zgodnej ze sposobem i zakresem prezentacji. Zamawiający wymaga, aby próbka była złożona w podwójnej kopercie, jedna, wewnętrzna koperta powinna zawierać nazwę wykonawcy i nr postępowania, zewnętrzna koperta powinna zawierać wyłącznie oznakowanie „Próbka - dyski przenośne do postępowania 13/TP/BG/2024 – nie otwierać przed 10:30, dnia 8 maja 2024" – bez oznaczenia Wykonawcy. Próbka musi zostać złożona wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców i dostarczona do siedziby zamawiającego na poniższy adres: Kraków, ul. Podchorążych, pokój nr 179 przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia 8 maja 2024 r. przed godziną 10:00 Wymagania dotyczące sposobu i zakresu prezentacji złożonej wraz z ofertą próbki, zostały zawarte w załączniku A.1 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że prezentacja programu przez Wykonawcę (na podstawie dostarczonej próbki) odbędzie się w kolejnych 2 dniach roboczych licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o dacie prezentacji. 2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, o których mowa pkt. 7-9 rozdziału III SWZ wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że zaoferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wskazanego w załączniku A do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII muszą spełniać łącznie. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy są możliwe na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ) i w art. 455 ustawy PZP

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-06-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
AdresPodchorążych 2, 30-084 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750200195
REGON000001376
Adres e-mailewa.lason@uken.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-05-08 08:00
  • 20.06.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Bonasoft Sp. z o.o., za 802 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 802 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.05.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.