Usługa zabezpieczenia i sprzątania wewnątrz budynków położonych w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4 oraz ul. Marii Curie Skłodowskiej 3 z zapewnieniem materiałów i środków czystości

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90911200-8 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 172 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.12.2023
Kod CPV90911200-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00002994/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCzyścioch Gabriela Kwiatkowska172 800,00 zł5172 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.12.2023, nr 2023/BZP 00530756/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00099042/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.29 Usługa zabezpieczenia i sprzatania wewnątrz budynków połozonych w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4 oraz ul. Marii Curie Skłodowskiej 3 z zapewnieniem materiałów i środków czystości
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://lcit.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP.26.1.80.2023.MBU
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest realizowanie przez Wykonawcę usługi zabezpieczenia i sprzątania wewnątrz budynku przy ul. Uniwersyteckiej 4 w Lublinie oraz pomieszczeń nr 0.10 (parter), 3.06 E i D (3 piętro) zlokalizowanych w budynku przy ul. Marii Curie- Skłodowskiej 3 w Lublinie wraz z zapewnieniem materiałów i środków czystości. 2. Wykonawca będzie realizował Usługę od godziny 15:15 w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych godzin świadczenia Usługi na zasadach określonych w treści Istotnych Postanowień Umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na czas określony 24 miesięcy liczony od dnia jej podpisania. Wykonawca rozpocznie realizację Usług najpóźniej w pierwszym dniu roboczym przypadającym po podpisaniu Umowy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. 6. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do: 1) sprzątania wewnątrz budynku zlokalizowanego przy ul. Uniwersyteckiej 4 w Lublinie o łącznej powierzchni około 761,00 m2, w tym: pierwsze piętro – 326,00 m2, parter – 304,50 m2, piwnica – 88,50 m2, dwie klatki schodowe – około 42,00 m2), opisanego w Części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 1a) zabezpieczenia budynku, o którym mowa w pkt 1) poprzez: a) sprawdzanie i zamykanie wejść głównych do budynku i drzwi wewnętrznych (do pomieszczeń i na poszczególne kondygnacje), gaszenie świateł oraz zamykanie okien, b) zamykanie furtek i bram oraz uruchamianie (uzbrojenie i kodowanie) alarmu po wykonaniu Usługi w danym dniu i opuszczaniu budynku przez pracowników Wykonawcy, 2) sprzątania wewnątrz budynku zlokalizowanego w Lublinie przy ul. Marii Curie- Skłodowskiej 3 w tym: pomieszczenia usytuowanego na parterze o nr 0.10 – o powierzchni 27,79 m2 oraz pomieszczeń usytuowanych na 3 piętrze o nr 3.06 E i 3.06 D – o łącznej powierzchni 39,73 m2 (łączna powierzchnia pomieszczeń - 67,52 m2), opisanych w Części 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 3) zapewnienia materiałów i środków czystości niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz zapewnienia we własnym zakresie urządzeń i sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 39830000-9 - Środki czyszczące 39525800-6 - Ściereczki do czyszczenia 18930000-7 - Worki i torby 33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym 39811100-1 - Odświeżacze powietrza
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następujących kryteriów oceny: 1) Cena – 60 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według wzoru: Liczba pkt = Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty badanej x 60pkt 2) Kryterium społeczne – max 20 pkt Kryterium społeczne: Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby niepełnosprawnej–20 pkt Punkty w Kryterium społecznym zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Wykonawca, który zadeklaruje, że zatrudni do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną przez cały okres trwania umowy w zakresie świadczenia usługi sprzątania wewnątrz budynku znajdującego się w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4 oraz pomieszczeń w budynku przy ul. Marii Curie Skłodowskiej 3 otrzyma 20 pkt w kryterium społecznym. Wykonawca, który nie zadeklaruje, że zatrudni do realizacji zamówienia, osoby niepełnosprawnej, otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku niezaznaczenia żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zatrudni do realizacji zamówienia żadnej osoby niepełnosprawnej i w takiej sytuacji otrzyma 0 pkt w tym kryterium Wymogi dotyczące kryterium społecznego zostały określone w treści rozdziału XIV SWZ 3) Jakość usług – max 20 pkt W ramach niniejszego kryterium ocenie podlegać będzie organizacja kontroli jakości sprzątania poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi. Zamawiający wymaga, aby koordynator dokonywał kontroli minimum raz w tygodniu. Powyższe stanowi minimalny wymóg Zamawiającego, który musi być spełniony przez każdego z Wykonawców, który ubiega się o udzielenie zamówienia. Pkt w kryterium jakość usług zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na formularzu ofertowym, otrzymując odpowiednio:  oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która „trzy razy w tygodniu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi otrzymuje - 20 pkt  oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która „dwa razy w tygodniu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi otrzymuje - 15 pkt  oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która raz w tygodniu będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi otrzymuje 0 pkt. W przypadku niezaznaczenia żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium jakość usług, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która raz w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKryterium społeczne
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość usług

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że: a) wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu obiektów biurowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł netto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy, w zakresie wykluczenia z postępowania
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) wykaz usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 8 do SWZ;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy zostały określone w treści Załącznika nr 3 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2024-01-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
AdresMieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7123412672
REGON387842118
Adres e-mailmartyna.buczkowska@lcit.lubelskie.pl
Strona internetowahttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-14 10:00
  • 08.12.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.01.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 187728 zł z umowy 172800.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Czyścioch Gabriela Kwiatkowska, za 172 800,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 172 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.12.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.