Usługa kompleksowego utrzymania czystości w 14 Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Wynik postępowania prowadzonego przez Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90911200-8 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 389 680,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert21.09.2026
Otwarcie ofert21.09.2026
Kod CPV90911200-8
Numer ogłoszenia2026/BZP 00502403/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Global Star HR Sp. z o.o.75 930,80 zł475 930,80 zł
Część 2GARDENBUD Łukasz Podgórski160 000,00 zł3160 000,00 zł
Część 3GARDENBUD Łukasz Podgórski153 750,00 zł3153 750,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.09.2026, nr 2026/BZP 00433252/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00118474/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Usługa kompleksowego utrzymania czystości w 14 Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny0200-OP.261.2.8.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych i kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy. Część I obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w Placówkach Terenowych KRUS w Inowrocławiu, Sępólnie Krajeńskim, Świeciu oraz Żninie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki – Rozdział II SWZ.
Wartość części81707,32 PLN
Dodatkowy kod CPV77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-11-01 do 2027-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocenie ofert będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena - 100 % Opis kryterium - „Cena” - cena brutto za wykonanie całości usługi określonej w przedmiocie zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu oferty w odniesieniu do poszczególnych części. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia osobno dla każdej z części.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych i kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy. Część II obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w Placówkach Terenowych KRUS w Grudziądzu, Brodnicy, Golubiu-Dobrzyniu, Toruniu oraz Wąbrzeźnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki – Rozdział II SWZ.
Wartość części191056,91 PLN
Dodatkowy kod CPV77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-11-01 do 2027-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych i kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy. Część III obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w Placówkach Terenowych KRUS we Włocławku, Aleksandrowie Kujawskim, Lipnie, Rypinie oraz Radziejowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki – Rozdział II SWZ.
Wartość części187398,37 PLN
Dodatkowy kod CPV77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-11-01 do 2027-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi posiadać zdolność ekonomiczną i finansową, dlatego musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250 000,00 PLN; 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że: a) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą przewidzianą do realizacji przedmiotu zamówienia w każdej z jednostek organizacyjnych Zamawiającego (osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę), b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi obejmujące utrzymanie czystości w budynkach użyteczności publicznej, przez okres co najmniej 1 roku. W przypadku wykonywania umów o dłuższym terminie realizacji, które jeszcze nie został zrealizowane w całości, Wykonawca może wskazać je w wykazie pod warunkiem, że usługi zostały już wykonane przez minimum 12 miesięcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ. 4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 – 3 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) w zakresie warunku określonego w pkt X. 1. 1.3. SWZ: Aktualnej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250 000,00 PLN wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy. b) w zakresie warunku określonego w pkt X. 1. 1.4. a) SWZ: Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wymagane jest zatrudnienie na umowę o pracę) - według załącznika nr 5 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie usługi sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w budynkach. c) w zakresie warunku określonego w pkt X. 1. 1.4. b) SWZ: Wykazu usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - przy uwzględnieniu warunku opisanego w pkt X. 1. 1.4 b) SWZ - według załącznika nr 4 do SWZ. Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: a) wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem znajdującym się w Rozdziale III SWZ wraz z kalkulacją miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego dla każdej z części; b) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa art. 125 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie składa…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium dla każdej części zamówienia, o które się ubiega oddzielnie w następującej wysokości: dla części I w kwocie 2 450,00 zł, dla części II w kwocie 5 730,00 zł, dla części III w kwocie 5 620,00 zł, przed upływem terminu składania ofert (tj. do dnia 21 września 2026 r. do godz. 10:00) i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowy opis zasad dotyczących zmiany wynagrodzenia oraz innych zmian umowy zawiera § 10 wzoru umowy (Rozdział II SWZ).
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ezamowienia.krus.gov.pl
Termin związania ofertądo 2026-10-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy
AdresWyczółkowskiego 22, 85-092 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP5260013054
REGON012513262
Telefon52 341 52 61
Adres e-mailbydgoszcz@krus.gov.pl
Strona internetowawww.gov.pl/krus
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.09.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-21 08:00
  • 23.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Global Star HR Sp. z o.o. (75 930,80 zł); część 2: GARDENBUD Łukasz Podgórski (160 000,00 zł); część 3: GARDENBUD Łukasz Podgórski (153 750,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 389 680,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.09.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.