Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Badawczy IDEAS, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79416000-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Instytut Badawczy IDEAS z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 720 780,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Badawczy IDEAS
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert05.05.2026
Kod CPV79416000-3
Numer ogłoszenia2026/BZP 00307184/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieProstrategic Communication sp. z o.o.720 780,00 zł5720 780,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.04.2026, nr 2026/BZP 00208325/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFinansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS) oraz ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000116
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: 1 doradztwa strategicznego w obszarze komunikacji, 2 prowadzenia biura prasowego, 3 realizacji działań w mediach społecznościowych, 4 budowy pozycji eksperckiej (thought leadership) Zamawiającego w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych (w szczególności Europa/CEE). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
Dodatkowy kod CPV79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiStosownie do art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, przewiduje możliwość realizacji opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego, Zamawiający będzie mógł zlecić kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia w okresie kolejnych – maksymalnie do 16 miesięcy, następujących po 31.12.2026 roku. Szczegóły dotyczące opcji, zostały wskazane w § 6 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach: - „Cena za wykonanie audytu – Ca” - 25,00 pkt, - „Ryczałtowa opłata miesięczna – Cm” - 25,00 pkt, - „Organizacja zespołu – Z” - 10,00 pkt, - „Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej – K” - 40,00 pkt. Szczegóły dotyczące kryteriów oraz sposobu ich oceny zostały zawarte w Rozdziale XIX SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium„Organizacja zespołu – Z”
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium„Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej – K”
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi, stanowiące odrębne umowy, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie public relations lub komunikacji zewnętrznej, przy czym: ~ każda z tych usług była lub jest realizowana przez okres nie krótszy niż sześć miesięcy oraz ~ co najmniej jedna z usług, obejmowała działania w zakresie komunikacji w sytuacji kryzysowej, rozumiane jako planowanie lub realizacja działań komunikacyjnych skierowanych do interesariuszy zewnętrznych, w szczególności w związku ze zdarzeniem mogącym mieć wpływ na wizerunek lub działalność podmiotu. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług będących w trakcie realizacji, pod warunkiem, że do dnia składania ofert zostały one wykonane w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym powyżej. 1.2 dysponują osobami (osobą), które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.: 1.2.1 lider projektu (osoba kluczowa) - minimalne wymagania: 1.2.1.1 doświadczenie zawodowe: ~ co najmniej sześć lat doświadczenia zawodowego w obszarze public relations, komunikacji korporacyjnej lub doradztwa komunikacyjnego, ~ okres doświadczenia liczony jako suma okresów zatrudnienia lub współpracy (na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych z okresu ostatnich dziesięciu lat), 1.2.1.2 zakres doświadczenia – udział w: ~ opracowaniu co najmniej jednej strategii komunikacji marki lub organizacji oraz ~ zarządzanie co najmniej dwoma projektami PR - jako kierownik projektu / lider zespołu, w okresie ostatnich pięciu lat, 1.2.2 specjalista ds. komunikacji / media relations - minimalne wymagania: 1.2.2.1 doświadczenie zawodowe: co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego (okres doświadczenia liczony jako suma okresów zatrudnienia lub współpracy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych z okresu ostatnich z okresu ostatnich pięciu lat), w tym: ~ w mediach (np. dziennikarz, redaktor, wydawca) lub ~ w obszarze PR / komunikacji. 1.2.2.2 doświadczenie projektowe: udział w realizacji co najmniej 2 projektów (z ostatnich pięciu lat), w ramach których wykonywał działania obejmujące: współpracę z mediami (np. przygotowanie materiałów prasowych, kontakt z dziennikarzami, organizację publikacji lub wywiadów), 1.2.3 specjalista ds. komunikacji międzynarodowej - minimalne wymagania: 1.2.3.1 znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C1 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (CEFR) potwierdzona: ~ stosownym certyfikatem językowym lub, ~ wykształceniem wyższym ukończonym w języku angielskim lub ~ realizacją co najmniej dwóch projektów…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPrzed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4 oraz 1.5 SWZ – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; 2. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; 3. w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który wykazał spełnienie warunków udziału, o których mowa w Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPrzed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ). Dowodami, o których mowa w poprzednim zdaniu są: 1.1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy); 1.2. oświadczenie Wykonawcy – w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on wstanie uzyskać referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana /jest wykonywana. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przyczyn, które uniemożliwiły Wykonawcy uzyskanie dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa/-i były wykonane; 2. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga przygotowania koncepcji strategii komunikacji kryzysowej. Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej ma zostać przygotowana zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdziale XIX pkt 1.3 i służyć będzie do oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert tam opisanym. Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej jest dokumentem niepodlegającym uzupełnieniu. W przypadku jej braku, wykonawca w zakresie kryterium „koncepcja strategii komunikacji kryzysowej” otrzyma 0 pkt.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPoza oświadczeniem oraz podmiotowymi i przedmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.1. - 1.3. SWZ , w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie. W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu składa również: 1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 ppkt 4) w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. W odniesieniu do określonych w Rozdziale X pkt 1…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały wskazane w § 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-06-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Badawczy IDEAS
AdresKrólewska 27, 00-060 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5253042617
REGON541475394
Adres e-mailzp@ideas.gov.pl
Strona internetowahttps://ideas.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-05-05 07:00
  • 24.06.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Prostrategic Communication sp. z o.o., za 720 780,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 720 780,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.05.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Badawczy IDEAS z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.