Zapewnienie usługi dostępu do aplikacji umożliwiającej obsługę dotacji podmiotowych dla szkół i placówek działających na terenie GMK, wraz ze świadczeniem ATIK oraz udzieleniem licencji

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72263000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z miejscowości Kraków. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 221 400,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert29.08.2025
Kod CPV72263000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00518490/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.08.2025, nr 2025/BZP 00383751/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyIT-07-1.271.23.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia460000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi dostępu do aplikacji umożliwiającej obsługę dotacji podmiotowych dla szkół i placówek działających na terenie Gminy Miejskiej Kraków oraz prowadzenie ich ewidencji, wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji (ATIK) oraz udzieleniem licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo opisany w pkt 19 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin usunięcia Błędów niekrytycznych
Waga30
Nazwa kryteriumTermin realizacji konsultacji elektronicznych
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunek udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (zakończyli) co najmniej dwa zamówienia polegające wdrożeniu systemu informatycznego, dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 100 000 zł brutto (każde), 1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przynajmniej 4-osobowym zespołem, który będzie wykonywał zamówienie, w tym: 1.2.1. Kierownikiem projektu, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) brał udział w charakterze kierownika projektu w należytym wykonaniu co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 100 000 zł brutto (każde); 1.2.2. Analitykiem biznesowym, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) brał udział w charakterze analityka biznesowego w należytym wykonaniu co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 100 000 zł brutto (każde), przy czym przez wzięcie udziału w charakterze analityka biznesowego należy rozumieć opracowywanie analizy przedwdrożeniowej w zakresie architektury, konfiguracji, integracji z systemami zamawiającego; 1.2.3. Liderem ds. programowania, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) brał udział w charakterze programisty aplikacji WEB w architekturze wielowarstwowej, w należytym wykonaniu co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 100 000 zł brutto (każde), 1.2.4. Specjalistą ds. testów, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) brał udział w charakterze osoby odpowiedzialnej za proces testowania aplikacji (w tym tworzenia scenariuszy testowych), w należytym wykonaniu co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 100 000 zł brutto (każde), 1.2.5. Specjalistą ds. wdrożeń, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) brał udział w…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w pkt 6.1.4.1. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 5.2. SWZ odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) podmiotu/-ów na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy; - według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formularzach A, B załącznika nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz usług odpowiednio wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem odpowiednio ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, przy czym te przyczyny należy wskazać - na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1. 1. SWZ. 2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (pełnionych funkcji) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5.1.2. SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacje na temat Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy, zostały szczegółowo opisane w pkt 7 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian został określony we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertPLATFORMA E-ZAMÓWIENIA
Termin związania ofertądo 2025-09-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
AdresPlac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6761013717
REGON351554353
Adres e-mailit.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl
Strona internetowahttps://www.bip.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-29 07:30
  • 06.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 221 400,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.08.2025 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.