Wynik postępowania prowadzonego przez NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63511000-4 (usługi wspierające transport).
Postępowanie prowadził NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 299 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 18.08.2025 |
| Kod CPV | 63511000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00461498/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 2 sygnały ostrzegawcze, liczone z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Sun&More Sp. z o.o. | 65 800,00 zł | 7 | 65 800,00 zł |
| Część 2 | GMSYNERGY Sp. z.o.o | 234 000,00 zł | 5 | 234 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.08.2025, nr 2025/BZP 00364728/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00282988/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 kompleksowa organizacja wizyt studyjnych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://niw.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 3/TP/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1 zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa 4 - dniowej wizyty studyjnej w Czechach dla 20 uczestników. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie: - Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; - Zapewnienie transportu z Polski do Czech; - Zapewnienie transportu lokalnego w Pradze; - Zapewnienie zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym z uwzględnieniem lokalizacji dogodnej względem planu wizyty; - Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników (3 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje); - Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników wizyty studyjnej; - Zapewnienie przewodnika i organizacja zwiedzania najważniejszych atrakcji turystycznych Pragi; - Zapewnienie kompleksowej obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty, w tym bieżącej opieki nad grupą oraz dbałości o realizację programu. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby każda z funkcji realizowanych w ramach wizyty studyjnej (koordynator, przewodnik, kierowca) była pełniona przez odrębną osobę. Niedopuszczalne jest łączenie tych funkcji przez jedną osobę. Celem powyższego zastrzeżenia jest zapewnienie stałej dostępności personelu odpowiedzialnego za poszczególne obszary organizacyjne oraz zapewnienie należytej jakości realizacji zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora wizyty studyjnej |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowa organizacja i obsługa 5-dniowej wizyty studyjnej do Irlandii (Dublin i Kilkenny) dla 32 uczestników. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie: - Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; - Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników; - Zapewnienia transportu na terenie Irlandii podczas wizyty; - Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach: w Dublinie i w Kilkenny; - Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty (4 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje) - Zapewnienia przewodnika po Dublinie i organizacji zwiedzania głównych atrakcji. - Zapewnienia ubezpieczenia dla uczestników wizyty; - Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty; - Zapewnianie tłumacza podczas spotkań z organizacjami. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby każda z funkcji realizowanych w ramach wizyty studyjnej (koordynator, przewodnik, tłumacz, kierowca) była pełniona przez odrębną osobę. Niedopuszczalne jest łączenie tych funkcji przez jedną osobę. Celem powyższego zastrzeżenia jest zapewnienie stałej dostępności personelu odpowiedzialnego za poszczególne obszary organizacyjne oraz zapewnienie należytej jakości realizacji zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora wizyty studyjnej |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia, tj. w zakresie organizacji wyjazdów zagranicznych, obsługi turystycznej, logistyki międzynarodowej lub równoważnej. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł. 4) zdolności technicznej i zawodowej: a) Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje), co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wyjazdu grupy nie mniejszej niż 10 osób na zagraniczne: targi i/lub konferencje i/lub wizyty studyjne i/lub warsztaty, obejmującej co najmniej rezerwację i zakup biletów dla uczestników wyjazdu, rezerwację i zakup miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, wykupienie ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu. Przez zwrot „2 usługi” Zamawiający rozumie usługi wykonane w ramach dwóch odrębnych zamówień/umów. b) Potencjał kadrowy (dotyczy tylko części 2 zamówienia – kompleksowa organizacja i obsługa 5-dniowej wizyty studyjnej do Irlandii dla 32 uczestników): Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: posiadajacym kwalifikacje językowe potwierdzające znajomość obu języków, tj. ukończone studia wyższe filologiczne, podyplomowe z zakresu tłumaczeń ustnych lub równoważne, lub certyfikaty językowe (np. CAE, CPE, IELTS 7.5+, TOEFL, ALTE, TELC lub inne potwierdzające biegłość językową co najmniej na poziomie C1) oraz minimum 100 dni doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat w tłumaczeniach z języka polskiego na angielski i odwrotnie w charakterze tłumacza konsekutywnego na poziomie wymaganym w przypadku spotkań międzynarodowych oraz posługiwać się biegle słownictwem z zakresu organizacji społeczeństwa obywatelskiego w szczególności związanym z obszarami wsparcia i zarządzania wolontariatem. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w rozdziale II podrozdział 4 pkt 4) SWZ: a) wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem nazwy i opisu przedmiotu zamówienia zawierającego zakres zrealizowanych świadczeń (w szczególności: transport lotniczy, zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, tłumaczenia, koordynacja), liczby uczestników, miejsca i terminu wykonania usługi i nazwy podmiotu na rzecz, którego usługa była realizowana. UWAGA: Do wykazu Wykonawca dołącza dowody na potwierdzenie, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ b) wykaz osób (dotyczy części 2 zamówienia), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierający w szczególności: imię i nazwisko, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu (zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale II podrozdział 4 pkt 4) lit. b), informacja o podstawie dysponowania osobą (np. zatrudnienie, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie innego podmiotu). UWAGA: Do wykazu należy dołączyć: kopię dyplomu ukończenia odpowiednich studiów (filologicznych, podyplomowych z zakresu tłumaczeń ustnych) lub kopię certyfikatu językowego potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 oraz dokumenty (np. umowy, referencje, oświadczenia) potwierdzające realizację co najmniej 100 dni tłumaczeń konsekutywnych PL–EN/EN–PL w ostatnich 5 latach, na poziomie spotkań międzynarodowych, wraz z informacją o rodzaju spotkań i tematyce związanej ze społeczeństwem obywatelskim lub wolontariatem. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ 2) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w rozdziale II podrozdział 4 pkt 3) SWZ – dokumentów poświadczających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł. 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ 2. (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – załącznik nr 6 do SWZ 3. (jeżeli dotyczy) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa 4. Pełnomocnictwo Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej. |
| Miejsce składania ofert | https://niw.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-09-16 |
| Zamawiający | NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO |
|---|---|
| Adres | Aleja Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 7010780575 |
| REGON | 368854582 |
| Adres e-mail | kontakt@niw.gov.pl |
| Strona internetowa | www.niw.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.