Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych i ustnych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego z prawem opcji

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79530000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 75 924,14 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert13.12.2024
Kod CPV79530000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00062173/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCentrum Szkoleniowe IDEA Group sp. z o.o., ul. Galicyjska 22, 32-087 Zielonki75 924,14 zł675 924,14 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.12.2024, nr 2024/BZP 00636083/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00066296/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.69 Usługi tłumaczeń pisemnych i ustnych na potrzeby programowania RR
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest dofinasowany/finansowany: a) ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027; b) ze środków programu ramowego Unii Europejskiej „Horyzont Europa” w ramach projektu „Europejska Noc Naukowców i Naukowcy w szkołach 2024-2025 w Małopolsce”; c) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027; b) ze środków budżetu województwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRR-X.272.35.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)66917,11 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Tłumaczenia pisemne i ustne obejmują następujące języki europejskie: angielski, słowacki i ukraiński. W ramach zamówienia zlecane będą usługi: • tłumaczeń pisemnych (w trybach: zwykłym, pilnym i ekspresowym) i korekty językowej tekstów (język angielski i słowacki) • tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych podczas wydarzeń odbywających się w siedzibie Zamawiającego oraz poza jego siedzibą na terenie województwa małopolskiego oraz także na pograniczu polsko-słowackim (Spisska Bela i Stara Lubovna oraz Preszów). Tłumaczenia ustne mogą się także odbywać w formie on-line. 2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1C do swz. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z umową. 5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania środków na sfinansowanie zamówienia w ramach opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia
Dodatkowy kod CPV79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania środków na sfinansowanie zamówienia w ramach opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 37 386,43 zł netto, natomiast szacunkowa wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi 29 530,68 zł netto.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej350 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert2. Sposób oceny ofert: 1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”, zostanie dokonana według wzoru: Cena brutto wykonania zamówienia = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena oferty ocenianej x 50 pkt 2) Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie tłumaczy w tłumaczeniu pisemnym i/lub ustnym na jeden z wymienionych języków wskazanych w zamówieniu tj.: angielski, słowacki i ukraiński”, zostanie dokonana według następujących zasad: • Oferta otrzyma 0 pkt za każdego tłumacza do tłumaczenia pisemnego i/lub ustnego na jeden z języków wskazanych w zamówieniu, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie i w tym czasie wykonał co najmniej 10 tłumaczeń pisemnych i/lub ustnych; • Oferta otrzyma 3 pkt za każdego tłumacza do tłumaczenia pisemnego i/lub ustnego na jeden z języków wskazanych w zamówieniu, który posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie i w tym czasie wykonał co najmniej 20 tłumaczeń pisemnych i/lub ustnych; • Oferta otrzyma 5 pkt za każdego tłumacza do tłumaczenia pisemnego i/lub ustnego, na jeden z języków wskazanych w zamówieniu, który posiada co najmniej 6 letnie doświadczenie i w tym czasie wykonał co najmniej 30 tłumaczeń pisemnych i/lub ustnych. Brak wskazania imienia i nazwiska tłumacza w każdej pozycji Formularza oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty. Minimalna liczba tłumaczy wymaganych do wykonania zamówienia to: 2 tłumaczy dla języka angielskiego, 2 tłumaczy dla języka słowackiego i 1 tłumacz dla języka ukraińskiego, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby ta sama osoba była skierowana do tłumaczenia pisemnego i ustnego w danym języku. Zamawiający nie dopuszcza skierowania tych samych osób do obsługi tłumaczeń w różnych językach wskazanych w zamówieniu. W przypadku wskazania tych samach osób do obsługi tłumaczeń w różnych językach oferta zostanie odrzucona. W przypadku tłumaczenia ustnego konsekutywnego wymagany jest jeden tłumacz, w przypadku tłumaczeń ustnych symultanicznych wymaganych jest dwóch różnych tłumaczy. W związku z powyższym wskazanie tej samej osoby w pozycjach 4 i 5 (tłumaczenie ustne symultaniczne – język angielski) lub 6 i 7 (tłumaczenie ustne symultaniczne - język słowacki) Formularza oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty. W przypadku pozycji 9 i 10 Formularza oferty (tłumaczenia pisemne i ustne - język słowacki) – wskazanie tej samej osoby będzie skutkował odrzuceniem oferty (tłumacz dedykowany do obsługi projektu i osoba go zastępująca), przy czym osoba o większym doświadczeniu wskazana w ofercie Wykonawcy będzie tłumaczem dedykowanym do obsługi projektu Brak wskazania doświadczenia, wskazanie doświadczenia zawodowego krótszego niż co najmniej 2 lata w tłumaczeniu pisemnym lub ustnym na jeden ze wskazanych języków, brak spełniania wymagania wykonania w tym czasie co najmniej 10 tłumaczeń pisemnych i ustnych lub wskazanie innego zakresu niż wskazany w Formularzu oferty, lub zaznaczenie więcej niż jednego doświadczenia dla poszczególnego tłumacza skutkował…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie tłumaczy w tłumaczeniu pisemnym i/lub ustnym na jeden z wymienionych języków wskazanych w zamówieniu tj.: angielski, słowacki i ukraiński

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7. Zapis ust. 4 - 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz. 2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca przygotowuje ofertę korzystając z „Formularza oferty – załącznika nr 2 do swz” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem ofertowym przewidzianym przez Platformę e- Zamówienia.
Termin związania ofertądo 2025-01-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
Adresul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762178337
REGON351554287
Adres e-mailprzetargi@umwm.malopolska.pl
Strona internetowahttps://bip.malopolska.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-13 10:00
  • 24.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Centrum Szkoleniowe IDEA Group sp. z o.o., ul. Galicyjska 22, 32-087 Zielonki, za 75 924,14 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 75 924,14 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.12.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.